杭州市流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出指南

　　檔案是直接形成的歷史記錄�！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的杭州市流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出指南，希望對大家有所幫助！

　　申請條件

　　人事檔案在本市、各區(qū)、縣(市)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

　　辦理流程

　　提交檔案轉(zhuǎn)出申請材料→審核申請材料→申請材料齊全正確的，予以受理并開具《人事檔案轉(zhuǎn)出受理單》;申請材料不齊全正確的，告知補(bǔ)正后再次提交申請→人事檔案經(jīng)嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單后，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞人事檔案

　　辦理材料

　　1、人事檔案當(dāng)事人有效身份證;

　　2、經(jīng)辦人有效身份證;

　　3、具有檔案管理權(quán)限單位出具的同意調(diào)入函件(以下簡稱《調(diào)檔函》)。

　　注意事項(xiàng)

　　1、經(jīng)辦人為人事檔案當(dāng)事人的，上述申請材料項(xiàng)中經(jīng)辦人有效身份證即為人事檔案當(dāng)事人有效身份證;

　　2、人事檔案當(dāng)事人委托他人經(jīng)辦的，人事檔案當(dāng)事人身份證可以提交復(fù)印件，但復(fù)印件空白處須由人事檔案當(dāng)事人簽署“委托辦理人事檔案轉(zhuǎn)出”意見并簽名;

　　3、《調(diào)檔函》出具單位(具有檔案管理權(quán)限單位)派專人轉(zhuǎn)遞的，人事檔案當(dāng)事人身份證可以提交復(fù)印件，但復(fù)印件空白處須由人事檔案當(dāng)事人簽署“辦理人事檔案轉(zhuǎn)出”意見并簽名;同時(shí)須另提交單位介紹信(列明人事檔案轉(zhuǎn)遞經(jīng)辦人姓名、身份證號、單位任職身份、聯(lián)系電話等)，若介紹信所列內(nèi)容已在《調(diào)檔函》中列明的，則可以不提交;

　　4、人事檔案轉(zhuǎn)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記或轉(zhuǎn)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))人力社保站辦理退休人員社會化管理的，原則上由原用人單位派專人轉(zhuǎn)遞，可以不提交檔案接收單位《調(diào)檔函》，但須明確公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))人力社保站正確名稱，人事檔案當(dāng)事人身份證可以提交復(fù)印件，但復(fù)印件空白處須由人事檔案當(dāng)事人簽署“辦理人事檔案轉(zhuǎn)出”意見并簽名，同時(shí)須另提交單位介紹信(列明人事檔案轉(zhuǎn)遞經(jīng)辦人姓名、身份證號、單位任職身份、聯(lián)系電話等);

　　5、檔案接收單位如有提交其他材料審核要求的，請?jiān)谵D(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)按照檔案接收單位的要求備妥其他相關(guān)材料。特別是人事檔案轉(zhuǎn)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記的，應(yīng)按照公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的要求備妥人事檔案當(dāng)事人身份證和戶口本首頁及本人頁復(fù)印件、原用人單位的勞動(聘用)合同和解除(終止)勞動(聘用)合同證明等材料;

　　6、在辦理檔案轉(zhuǎn)出申請時(shí)，請將應(yīng)歸入當(dāng)事人人事檔案的歸檔材料一并移交歸檔(歸檔材料內(nèi)容詳見“檔案材料收集”注意事項(xiàng))。

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