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學(xué)校檔案怎樣分類(lèi)
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理學(xué)校檔案怎樣分類(lèi)相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
學(xué)校檔案怎樣分類(lèi)
編制說(shuō)明是本法的編制目的、編制原則、體系結(jié)構(gòu)、類(lèi)目設(shè)置、檔號(hào)模式、標(biāo)識(shí)符號(hào)以及若干重要問(wèn)題的說(shuō)明，是使用本表的指南。
主表由類(lèi)目、標(biāo)識(shí)符號(hào)、注釋等組成。
�。ㄒ唬┮患�(jí)類(lèi)目的劃分與標(biāo)識(shí)
一級(jí)類(lèi)目是高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)的最高層位。根據(jù)高等學(xué)校檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合檔案記述的內(nèi)容性質(zhì)，確定為十個(gè)一級(jí)類(lèi)目，其名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)符號(hào)和主要內(nèi)容如下：
DQ：黨群
主要包括學(xué)校黨群部門(mén)在工作中形成的文件材料。
XZ：行政
主要包括行政職能部門(mén)（教務(wù)、科研、開(kāi)發(fā)、基建、設(shè)備、外事、財(cái)務(wù)等部門(mén)除外）工作中形成的文件材料。
JX：教學(xué)
主要包括教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料。
KY：科學(xué)研究
主要包括科學(xué)研究管理和科研實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
CP：產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)
主要包括產(chǎn)品生產(chǎn)、科技開(kāi)發(fā)管理及活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
JJ：基本建設(shè)
主要包括基本建設(shè)管理和項(xiàng)目建設(shè)中形成的文件材料。
SB：儀器設(shè)備
主要包括儀器設(shè)備工作管理和儀器設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)置、開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、管理使用、維修改造、申請(qǐng)報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料
CB：出版
主要包括出版工作管理和出版活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
WS：外事
主要包括外事工作管理和外事活動(dòng)中形成的各種文件材料。
CK：財(cái)會(huì)
主要包括財(cái)務(wù)工作管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的文件材料。
一級(jí)類(lèi)目的標(biāo)識(shí)，采用類(lèi)目名稱(chēng)主詞的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母，如：“XZ”即“xing：zheng”（行政）的簡(jiǎn)稱(chēng)。
�。ǘ┒�(jí)類(lèi)目的設(shè)置和標(biāo)識(shí)
二級(jí)類(lèi)目是對(duì)上級(jí)類(lèi)目的細(xì)分。細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)該類(lèi)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，在大原則統(tǒng)一的情況下，各�？梢暰唧w情況對(duì)隨機(jī)類(lèi)目進(jìn)行選擇。例如：科學(xué)研究的二級(jí)類(lèi)目，本法只規(guī)定按學(xué)科或?qū)I(yè)或項(xiàng)目設(shè)置，具體到一個(gè)檔案館（室）如何選擇，由各校自定。產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備的二級(jí)類(lèi)目設(shè)置，亦依此辦法處理，一經(jīng)確定，不得隨意變動(dòng)。
二級(jí)類(lèi)目的標(biāo)識(shí)，采用“雙位制”。如：“綜合”為“11”，其余二級(jí)類(lèi)目依次層累為12、13……99，但10、20……等帶“0”的數(shù)字不用。
�。ㄈ┤�(jí)類(lèi)目的擴(kuò)展和標(biāo)識(shí)
在二級(jí)類(lèi)目確定的設(shè)置原則、范圍、方法的基礎(chǔ)上，由各校根據(jù)需要和可能，自行決定是否擴(kuò)展三級(jí)類(lèi)目，其標(biāo)識(shí)方法與符號(hào)和二級(jí)類(lèi)目相同。
學(xué)校檔案保密制度
為了確保檔案的機(jī)密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，時(shí)刻注意保護(hù)檔案的機(jī)密安全，嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話(huà)涉及機(jī)密事項(xiàng)，更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫(kù)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級(jí)檔案材料時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè)，詢(xún)查有無(wú)復(fù)印和摘抄機(jī)密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫(xiě)清楚。
四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫(kù)房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級(jí)檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取必要的措施，對(duì)責(zé)任者依法追究責(zé)任。
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