怎樣查找自己的檔案在哪里

　　檔案的形成者。檔案是由官方機構(gòu)、半官方機構(gòu)、非官方機構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。下面是小編分享的怎樣查找自己的檔案在哪里，希望能夠幫助到大家。

　　怎樣查找自己的檔案在哪里

　　1、先從母校找起，直接到母校檔案館查。

　　2、或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人查詢。

　　3、通過大學(xué)檔案館查詢，沒有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)時的檔案去向。

　　4、各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本有六大流向。

　　5、繼續(xù)在本校讀研讀博深造的，檔案留校。

　　6、已簽約單位有檔案接受權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位。

　　7、已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場。

　　8、未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門。

　　檔案的作用主要有以下5個方面：

　　1、養(yǎng)老金領(lǐng)取：辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取時要經(jīng)過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務(wù)以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當(dāng)，無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好；

　　2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額：有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算；

　　3、影響評職稱和工作調(diào)動：大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)；

　　4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理：考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明；

　　5、導(dǎo)致干部身份丟失：雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關(guān)政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會在當(dāng)公務(wù)員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

　　學(xué)籍檔案一般保存在哪里

　　第一種，畢業(yè)的學(xué)籍檔案生在畢業(yè)后有兩年（或三年）的擇業(yè)期，在這段期間內(nèi)，學(xué)校會免費幫你保存?zhèn)�人學(xué)籍檔案，并提供相應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo)，這是畢業(yè)生在剛畢業(yè)時個人學(xué)籍檔案最常見的保管方式，私塾再現(xiàn)輔導(dǎo)國學(xué)教育：彌補不足VS復(fù)古落后但如果你過了擇業(yè)期還沒有找到合適的工作，將個人學(xué)籍轉(zhuǎn)移，校方會自動將你的學(xué)籍檔案發(fā)回到你戶口所在地的人才市場（往往這一步會令很多畢業(yè)生找不到自己的學(xué)籍檔案）。

　　第二種，找到了合適的工作，并且工作單位愿意接受你的戶口，那么可以將自己的個人學(xué)籍檔案保存在工作單位，這種檔案保存方式被認為是最正規(guī)的保存方式，但由于具有保存?zhèn)�人學(xué)籍檔案資格的工作單位較少，門檻較高，應(yīng)屆生很難進入這類單位工作，所以根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，這種最正規(guī)的檔案保存方式僅有一成。

　　第三種，過了擇業(yè)期還沒找到合適的工作，或是自己工作的單位不具備保管個人學(xué)籍檔案的資格，那么可以將學(xué)籍檔案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市場，只需每年繳納保管費即可，非常方便，也是目前保管檔案最多的一種方式。

　　學(xué)籍檔案丟失怎么辦

　　法律分析：先電話咨詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了，補辦需要補哪些材料，之后向?qū)W校咨詢補辦那些材料需要攜帶什么。本人經(jīng)歷是到學(xué)校重寫填寫一份。補好后裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

　　第一條 為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。

　　第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本法。

　　本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條 堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。

　　第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　第五條 一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。

　　第六條 國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動檔案科技進步。

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