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大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填寫

時間:2022-03-03 18:44:57 檔案 我要投稿

大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填寫

  個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。以下小編為大家整理了大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填寫的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

  一、大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填寫

  學(xué)生的學(xué)籍檔案表是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的寫實性材料,是轉(zhuǎn)檔案館永久保存、備查的主要學(xué)籍材料之一,請務(wù)必組織學(xué)生用碳素墨水或者中性黑色筆認(rèn)真據(jù)實填寫。有關(guān)說明如下:

 。ㄒ唬罢掌保河秒p面膠(兩條)貼一張一寸照片,彩色或者黑白都可以。

 。ǘ霸谛W(xué)籍變動情況”:

  1、文理大類招生的第一學(xué)年的院部填寫“一年級工作部”,專業(yè)按照招生的專業(yè)填寫,即理科填“機械設(shè)計制造及其自動化”,文科填寫“漢語言文學(xué)”;第二學(xué)年開始,院部及專業(yè)根據(jù)當(dāng)時所在的學(xué)院及專業(yè)據(jù)實填寫。

  2、1+3學(xué)分互認(rèn)轉(zhuǎn)為本科的學(xué)生,第一學(xué)年按照專科所在學(xué)院及專業(yè)填寫;從第二學(xué)年開始根據(jù)實際填寫。

  3、如果有休學(xué)情況,請在休學(xué)的學(xué)年填寫“休學(xué)”即可。復(fù)學(xué)及以后的院部、專業(yè)按照實際填寫。

  (三)家庭主要成員:主要填寫學(xué)生自己的父母相關(guān)內(nèi)容。

 。ㄋ模┲饕鐣P(guān)系:主要填寫學(xué)生父母的兄弟姐妹,即學(xué)生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關(guān)內(nèi)容。

 。ㄎ澹﹤渥⒁粰冢阂话悴挥脤W(xué)生填寫。學(xué)校教務(wù)處在整理歸檔時根據(jù)實際填寫。

  二、大學(xué)的學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容

  本科畢業(yè)檔案里的主件最為重要,有的學(xué)校不提高中以前的檔案,那些有沒有確實不太重要,重要的主件應(yīng)該有:

  1、組織檔案:團表、黨表;

  2、高考材料:高考登記表、志愿書(現(xiàn)在是電子版了,一般不放檔案,但有的單位要,可到高考時所在招生考試院出具);

  3、本科入學(xué)登記表;

  4、入學(xué)通知書;

  5、畢業(yè)生登記表內(nèi)附成績單(可能有學(xué)籍登記表、學(xué)生登記表);

  6、學(xué)位登記表;

  7、就業(yè)通知書(這個單子為白色,從它所在的一大張里撕去的的另一半是報到證,應(yīng)該在你的手里,藍色或黃色);

  8、獎學(xué)金登記表(這個沒有也沒關(guān)系,除了你自己沒人在意)。這些都是主件,其他都算附件。

  三、大學(xué)畢業(yè)了學(xué)籍檔案去向

  大學(xué)畢業(yè)生的檔案有以下三個去向。具體如下:

  1、大學(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。

  2、大學(xué)畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校。

  3、大學(xué)畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

  拓展閱讀:高中學(xué)籍檔案班主任評語

  1. 該同學(xué)在校表現(xiàn)一般。能遵守校規(guī)校紀(jì)尊敬師長團結(jié)同學(xué)勞動積極性高。但情緒波動較大,遇到不開心的事情時就會郁郁寡歡,與其他同學(xué)隔開距離,這樣也影響到學(xué)習(xí)的成績。要改變這種局面就必須改變自己的性格,要讓自己堅強起來,當(dāng)然時間較長還要有信心,不過只要你肯去做就一定會成功的。

  2. 常常想為什么班里的同學(xué)那么喜歡你。了解你后才明白,在英俊不羈的外表下,你有這一顆至真至善的心靈。你為人熱情樂觀,有情有意;你開朗幽默,有表演的才能,主題班會中,你農(nóng)民的形象,早已深入每一位老師和同學(xué)的心。時勢造英雄,而來到高二一僅幾天后的籃球聯(lián)賽,造就了你這位來自青島的高二一的英雄,用班里同學(xué)的話,沒有你,就沒有聯(lián)賽的冠軍。你對班里的同學(xué)充滿愛心,你對地理課代表的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),但有時對自己的學(xué)習(xí)卻放松要求,相信即將面臨高考的你,會潛心學(xué)習(xí),不辜負(fù)老師父母對你期望,成為真正成熟的學(xué)生,考入理想的大學(xué)。

  3. 你是一個很有修養(yǎng)的女孩子,對待老師你彬彬有禮,能理解老師的良苦用心;對待同學(xué)你謙虛友善,能與同學(xué)融洽相處;對待家長你孝順體貼,能聽從父母的教導(dǎo)。著裝整潔大方,言行得體端莊。集體中,你能積極配合老師班委做力所能及的事情。你有優(yōu)秀的`思維領(lǐng)悟力,很多老師認(rèn)為你在學(xué)習(xí)上有開發(fā)的潛力,但功夫沒有到位,因而成績不夠理想。這次的排名*前了很多,這與你后半學(xué)期的努力密不可分,記住“天欲與之,必先苦之”希望你保持目前學(xué)習(xí)上良好的勢頭,持之以恒,堅持到底。你應(yīng)該從這里看到你今后要走的路——扎扎實實一步一個腳印地走過,才會在高考中成為贏家。相信你會“狀態(tài)越來越好。

  4. 認(rèn)識你是我的幸福。你明事理,能力強,高二一班今天的輝煌離不開你的奉獻,你的無私。永遠不會忘記,每次會操比賽前你帶領(lǐng)全班同學(xué)練操的場面,聽到你沙啞的嗓音,心中有的只剩感動;永遠不會忘記,主題班會前,你導(dǎo)演的風(fēng)度,班會中你出色的表演,心中滿是欣賞;更不會忘記,每次集體活動前,你帶領(lǐng)全班同學(xué)的“愛的鼓勵”,家的感覺油然而生,而作為班長的你,正是家庭的核心。認(rèn)識你是同學(xué)們的幸福,你有男子漢的寬廣胸懷。不會忘記,每次功勞給予你時,你總是說“大家都干了”;不會忘記,籃球場上,你用你的頑強,震撼了全班同學(xué)的心;更不會忘記,面對學(xué)習(xí)的壓力,你說過的“誰都不能放棄”。你用你的熱情自信帶動全班同學(xué)積極投入每次活動;你用你的學(xué)習(xí)態(tài)度,鼓勵全班同學(xué),奮發(fā)向上;你用你的行動,感動著你周圍的每一個人。相信你這般優(yōu)秀的男孩,必定有輝煌的成就。但我想,人的一生不可能永遠一帆風(fēng)順,在壓力與挫折面前,更應(yīng)充滿自信。相信來年的你,會更加成熟,堅強,腳踏實地地迎接生命中第一次重大的抉擇。

  5. 你是個文靜的女孩,也是個勤學(xué)上進的女孩。初進文科班時,你也曾有過浮躁,也曾有過不知所措,但下學(xué)期的你,明顯地成熟了,踏實了。當(dāng)看到下課了,你仍在伏案學(xué)習(xí)時,就會有一種感動,知道你在為自己的理想而努力,當(dāng)你默默地為班里做事時,我知道你從不貪圖集體給你的回報,所以每一次的付出,你都竭盡全力,因為你有對集體的愛,從籃球賽的吶喊助威,到幾次會操比賽的艱苦訓(xùn)練,成功中有你默默的奉獻。相信通過艱苦的努力,你會在來年取得更大的進步。

  6. 你是一個默默無聞的孩子,忘不了你埋頭作業(yè)的認(rèn)真勁兒,忘不了你為本班足球隊員吶喊助威的情景,也忘不了你認(rèn)真值日的場面。你上課發(fā)言雖然不是太多,但是常有驚人之處,你字跡工整,寫作也不錯。聰明的孩子,多付出一些愛心和熱情吧!如果你能更加關(guān)心身邊的人和事,你的天空會更開闊!還有不要忘了要嚴(yán)格遵守宿舍的紀(jì)律喲!希望相信你會成為一個名副其實的男子漢!

  7. 雖然你有與一般男孩子不太一樣的慢性子,但卻不妨礙老師與同學(xué)對你的喜愛。你幽默,樂觀,任何時刻都充滿自信,你的笑聲永遠為大家?guī)須g樂。你關(guān)心集體,樂于助人。對你喜歡的科目,能積極投入,并發(fā)表獨到的見解,取得不錯的成績。你熱心公益活動,有思想,有見解,并有一定的表演天才。但高三的你,如果想考入理想的大學(xué),必須嚴(yán)格要求自己,并付出艱苦的努力,克服學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)外語以及作息方面的惰性,老師相信面對壓力的你,會以驚人的毅力戰(zhàn)勝惰性,實現(xiàn)你的人生夢想的。

  8. 我喜歡你豁達的性格,隨和而又有主見;你對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有條不紊,協(xié)助老師做好各項工作;你對同學(xué)的關(guān)心和出色的組織活動能力,使整個班級都受益匪淺。你成績穩(wěn)定,學(xué)習(xí)刻苦,還有很大的提高空間,你要關(guān)注學(xué)法,提高效率,向更高的目標(biāo)邁進。

  9. 最喜歡看你上課時求知若渴的眼神,最喜歡看你在餐廳里香甜地吃飯,最喜歡聽你聲情并茂地朗讀課文,最喜歡聽任課老師夸你有靈性,最欣賞你表演節(jié)目時的熱情和機智,最欣賞你課堂上不同凡響的見解,最欣賞你非同一般的求知欲,最欣賞你強烈的集體榮譽感。孩子,我希望你遇到困難時不氣餒,作業(yè)時更細(xì)心點,多多閱讀課外書籍,擴大自己的知識面,充分發(fā)揮自己的潛能,你將會更加完美。

  10. 你總是沉穩(wěn)文靜,整潔大方,彬彬有禮,你沉穩(wěn)不失聰穎,你文靜不失堅強。笑臉相迎,是你善良心地的自然流露,輕聲慢語是你與世無爭的最好印證。你有良好的心理素質(zhì),優(yōu)秀的思維理解能力。學(xué)習(xí)上你頑強的意志力和拼搏精神感染著每一個人,不愧是班級同學(xué)的榜樣。你有強烈的進取心,有端正的學(xué)習(xí)態(tài)度,勤奮而得法。本學(xué)期學(xué)習(xí)進步非常顯著,辛勤的耕耘終于有了豐碩的回報。雖然平日里默默無聞,但班級活動總有你的身影。英語課代表由你擔(dān)任我最為放心。你認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度有條不紊的工作無私無怨的風(fēng)格樹立了你在班級中的威信。希望在今后能多帶動班級中更多的同學(xué),共同進步。同時注意各科平衡,加強體育鍛煉,力爭“百尺竿頭,更進一步”。等著你的好消息。李征

  11. 每當(dāng)走進教室,看到安安靜靜踏踏實實在座位上看書的你,心中就有一種感動。為的是你堅忍不拔的毅力。昨天的你依稀還在眼前晃動,為人真誠熱情開朗,樂于助人,將集體的利益看得高于一切,只是用你自己的話來說“心靜不下來”。今天的你在保持了自己優(yōu)點的同時,早已將那份不應(yīng)屬于你的浮躁拋棄,知道為了改變自己的弱點,你一定付出了艱苦的努力,你讓我懂得“付出就會有收獲”。還記得運動會上,為了集體的榮譽,你不顧自己腳上的傷痛,堅持參加米的比賽。相信擁有你那般堅毅品格的人,定會珍惜生命中的每一天,成就你夢中的理想。

  12. 初中三年的風(fēng)雨同舟,使我們彼此了解對方,分別的惆悵還蕩漾心中時,緣分卻使我們重聚高二一,依然是穩(wěn)重踏實的你,依然是帶著那永遠淡淡的微笑,依然在揮灑你薩克斯特長的同時,勤奮刻苦的學(xué)習(xí),難得的是保持原有風(fēng)格的同時,你又增添了一份成熟,老師和同學(xué)忘不了一年來,你擔(dān)任物理課代表的認(rèn)真負(fù)責(zé),更忘不了會考前,你犧牲了自己的復(fù)習(xí)時間,不厭其煩地為同學(xué)們講題。相信明天的你會更加勇敢堅強,向著自己的目標(biāo)不斷努力。

  13. 沉穩(wěn)深刻思維嚴(yán)密是你的優(yōu)點。你有樸素勤奮的品質(zhì),領(lǐng)悟力強,為人誠樸,品行端正,溫文爾雅。你的自立能力給人印象深刻。你的勤奮刻苦是無與倫比的,你的意志力令我欣慰不已。學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,這有賴于你良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。你的自覺認(rèn)真刻苦精神很難得,你是一個令老師和家長寬慰的孩子。

  14. “阿雅”,這是你給我的一封信中的落款,你還記得嗎?你的這封信還一直保存在我的抽屜中。那時的你是多么誠懇,老師也曾經(jīng)感動了好一陣。一次獲獎的體會讓你如此開心,可見每一個人都有得到鼓勵的渴望,而這學(xué)期老師卻忽略了你的這種心理。你是一個正直率真的女孩子,但正如你說:有些任性。這學(xué)期對老師的良苦用心你不能很好的理解,不能做好心理調(diào)整,造成前半段精力不能完全放到學(xué)習(xí)上,喪失了你趕超前面同學(xué)的最佳時間。老師希望你能把會考時的良好勢頭保持下來,利用好這個假期,抓住最后趕超他人的機會。

  15. 你尊師守紀(jì),勞動起勁,與同學(xué)們友好相處。在學(xué)習(xí)上,經(jīng)過后半學(xué)期的努力,有了較大的進步,比如書寫寫作等方面,但還要奮起直追。你能正確認(rèn)識到自己的不足而且不斷地改進,這是一個可喜的變化。張老師相信你只要專注于學(xué)業(yè),勤奮踏實,博覽群書,努力尋找適合自己的學(xué)習(xí)方法,你會有更多更巨大的收獲!

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