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檔案袋寫錯了怎么辦
高考檔案也就是學(xué)籍檔案,指一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下小編為大家整理檔案袋寫錯了怎么辦了的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
一、檔案袋寫錯了怎么辦
跟班主任或檔案辦公司聯(lián)系,說明緣由后再換新的檔案袋。
一般來說寫錯了沒什么影響,但最好不要有錯。如果檔案沒有提交上去,你就跟班主任申請,或自己換一個就可以了。如果檔案已提交,自己去取檔案的時候申請更換或詢問是否會有影響;檔案提交后開口處會蓋章,這個是不能隨意動的,所以你需要事先申請。
二、檔案去向
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級人才市場,?拼虻绞屑壢瞬攀袌,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外,與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。
拓展內(nèi)容:如何避免檔案信息出錯
1、把自己的個人信息找一個筆記本/在微信/備忘錄里記下來。
包括出生年月日、入團(tuán)時間、入黨時間(收為預(yù)備黨員時間)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷(這個是出問題最多的,一定要記清楚年份和對應(yīng)的學(xué)校、證明人)、工作經(jīng)歷(何時何地何單位)。
需要填表時候找出來核對填寫,確保檔案信息一致。
2、填表時,拿到表格先復(fù)印一份。
用鉛筆在復(fù)印件上預(yù)填,填完找老師或者部門負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)格式、信息內(nèi)容完全無誤再抄到正表上。
3、不確定的信息,不要想當(dāng)然地填寫,最好是查詢檔案記錄,實在不確定了空著也可以。
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