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人事檔案丟失怎么辦
檔案對(duì)于我們每個(gè)人來說都是很重要的,如果是學(xué)籍檔案丟失的話去原先的學(xué)校補(bǔ)辦,流程相對(duì)來說不復(fù)雜,比較輕松簡(jiǎn)單。但是如果人事檔案丟失補(bǔ)辦的話會(huì)相對(duì)麻煩一點(diǎn),如果事先工作的單位倒閉或者搬遷不知道在哪里了,以下小編為大家整理了人事檔案丟失怎么辦的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!
一、人事檔案丟失怎么辦
首先需要先到單位的人事部開一個(gè)檔案的遺失證明。這個(gè)特別主要要加蓋單位公章才具有效果,不然不能進(jìn)行下一步。
然后找到之前工作過的單位補(bǔ)齊勞動(dòng)合同、離職證明這些都是由原單位出具的證明。學(xué)歷證明,需要復(fù)印畢業(yè)證,如果畢業(yè)證丟失的話可以讓學(xué)校出具學(xué)歷證明。歷次就業(yè)證明,就是往年參加過的工作,需要那些公司開具勞動(dòng)合同等材料,證明你在此公司就業(yè)過。
這些可以跟人事部說明狀況。人事部的人員會(huì)幫忙開具證明,因?yàn)楝F(xiàn)在的流動(dòng)性比較大,跳槽的多單位的變動(dòng)就比較大,如果有些公司關(guān)門了或者聯(lián)系不上的話,就是空白的經(jīng)歷無法證明了,那么這段時(shí)間只能算是待業(yè),這就是一筆損失了。
補(bǔ)辦完材料之后。將這些材料都補(bǔ)辦完之后需要由人事部進(jìn)行審核,然后親自放入檔案袋,由管理的人員進(jìn)行封口,并蓋上封口的專用章才具有效果。這邊注意檔案是必須要封口的,如果是開口的檔案人才市場(chǎng)是不接收的。并且全部補(bǔ)辦完成并封口,在個(gè)人手里的時(shí)候要注意保存,不要再次遺失了。
補(bǔ)辦檔案去向。需要去戶籍所在地的人才市場(chǎng)進(jìn)行存檔,需要持有本人的身份證、戶口本和派遣證明(派遣證明可以去省畢業(yè)辦進(jìn)行辦理),經(jīng)過審核會(huì)開具當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)協(xié)議,然后去到相關(guān)的窗口進(jìn)行存檔。
二、個(gè)人檔案可以放在自己手里嗎?
答案當(dāng)然是不能!國(guó)家《檔案法》中明確規(guī)定了:“檔案不能放在自己手里,甚至在調(diào)動(dòng)途中個(gè)人也不能私自調(diào)動(dòng)”簡(jiǎn)單來說就是檔案內(nèi)的材料都是記錄你真實(shí)作風(fēng)的機(jī)密文件,很多人為了自己的仕途,會(huì)私自篡改自己的檔案,已達(dá)到審核通過的目的。
國(guó)家為了防止這樣的情況發(fā)生,特別指定了《檔案法》來約束個(gè)人行為,一旦檔案放在自己手里,那么它就會(huì)變成“死檔”也就是失效的檔案,喪失任何使用效力,相當(dāng)于一堆廢紙,任何單位或機(jī)構(gòu)都不會(huì)接收這樣的檔案。
三、檔案放在自己手里變成死檔怎么辦?
剛剛說到,有一份市場(chǎng)調(diào)查顯示我們國(guó)家有80%的人是對(duì)自己的檔案情況不了解的,所以出現(xiàn)檔案放在自己手里的情況有很多,如果你檔案在自己手里當(dāng)你看到這篇文章的時(shí)候千萬不要慌張,因?yàn)檫有解決的辦法。
首先,一般統(tǒng)招學(xué)校畢業(yè)的畢業(yè)生檔案學(xué)校都不會(huì)交到個(gè)人手里,都是直接派回畢業(yè)生戶籍地的人才中心里的,如果是畢業(yè)后找到的實(shí)習(xí)單位具有檔案管理權(quán)限,那么學(xué)校就會(huì)把你的檔案派到你的單位。但是如果你是自考或者是非統(tǒng)招畢業(yè)的那么學(xué)校一般都會(huì)把檔案交到個(gè)人的手里。就會(huì)出現(xiàn)很多人拿到檔案之后就一直保管在自己手里,也不去存導(dǎo)致檔案變成死檔,等需要用到的時(shí)候因?yàn)椴恢捞幚矸椒ǘe(cuò)失了好的機(jī)會(huì)。
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