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濟(jì)寧畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞辦理指南
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。接下來由小編為大家整理出濟(jì)寧畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞辦理指南，希望能夠幫助到大家！
一、檔案接收范圍
1、畢業(yè)生為濟(jì)寧戶籍(生源)，且報(bào)到證派至“濟(jì)寧市人力資源和社會(huì)保障局(含山東省人力資源和社會(huì)保障廳)”的非師范類普通高校未就業(yè)畢業(yè)生的檔案。
2、畢業(yè)時(shí)已落實(shí)就業(yè)單位，且報(bào)到證已派至具體接收單位的，請(qǐng)按魯人社字〔2012〕400號(hào)文件要求，直接將檔案轉(zhuǎn)遞到用人單位或?yàn)橛萌藛挝晦k理人事代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)。
3、我處不接收無報(bào)到證或非濟(jì)寧戶籍(生源)未就業(yè)畢業(yè)生檔案。
4、我處不接收畢業(yè)生自帶或商業(yè)快遞檔案。
二、檔案轉(zhuǎn)遞要求
1、請(qǐng)?jiān)?月1日—10月1日期間集中轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。
2、檔案應(yīng)附材料清單，延期轉(zhuǎn)遞的檔案，在檔案轉(zhuǎn)遞單上注明畢業(yè)年份、延期轉(zhuǎn)檔原因。檔案袋封面各類信息要書寫工整，保持整潔。按照魯人社字〔2012〕400號(hào)文件要求，檔案袋封面必須打印或粘貼標(biāo)簽，
3、畢業(yè)生檔案務(wù)必按照戶籍所在縣(市、區(qū))進(jìn)行排序整理。
4、建立“檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)表”。請(qǐng)根據(jù)上述標(biāo)簽內(nèi)容以EXCEL表格形式建立“檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)表”，并確保“檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)表”與整理完的檔案排序一致。轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，請(qǐng)將電子版“檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)表”提前2—3天發(fā)至郵箱jn2967939@163.com，也可由專人送達(dá)檔案時(shí)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拷貝。
5、中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生檔案請(qǐng)直接轉(zhuǎn)遞到戶籍(生源)所在縣(市、區(qū))人力資源社會(huì)保障部門，聯(lián)系方式請(qǐng)登錄“濟(jì)寧市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)”查詢。
三、檔案轉(zhuǎn)遞方式
請(qǐng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)方式轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案，不得交畢業(yè)生自帶。其中，已與郵政部門簽署協(xié)議的院校，可采用“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。
1、機(jī)要或郵政EMS郵寄檔案：20份以上請(qǐng)務(wù)必打包(整包或整盒)集中郵寄;包內(nèi)必須附有“檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)表”(學(xué)校蓋章)，并要在外包裝上粘貼檔案份數(shù)、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，并注明“電子轉(zhuǎn)遞明細(xì)已發(fā)”;通過EMS郵寄的，要用統(tǒng)一的信封密封后再裝入專門制作有“高校學(xué)生檔案專用”標(biāo)志的統(tǒng)一封套，在封套封口處加蓋寄出單位騎縫章;
2、專人送達(dá)檔案：請(qǐng)?zhí)崆?-2天電話預(yù)約;請(qǐng)攜帶電子版和兩份書面“檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)表”(學(xué)校蓋章)，以便現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收。
四、檔案信息查詢
濟(jì)寧戶籍(生源)應(yīng)屆未就業(yè)非師范類高校畢業(yè)生，可于10月1日后，登錄“濟(jì)寧市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)”(http://www.jnrcfwzx.gov.cn/)或關(guān)注“濟(jì)寧本地寶”(jinbdb)官方微信(無需注冊(cè))查詢檔案流向。
五、檔案收檔單位、地址及聯(lián)系電話
收檔單位 山東省濟(jì)寧市人才服務(wù)中心。
接收人：畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)科。
地址：山東省濟(jì)寧市高新區(qū)火炬路23號(hào)人才大廈316室。
電話：0537-2967939。
郵編：272000。
郵箱：jn2967939@163.com。
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