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泰州人事檔案轉(zhuǎn)出辦事指南
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了泰州人事檔案轉(zhuǎn)出辦事指南的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
一、申請(qǐng)條件
檔案（在庫(kù)）委托泰州市人才服務(wù)中心保管的代理人員，流動(dòng)人員。
二、辦理材料
1、工作未滿一年的大中專畢業(yè)生調(diào)檔，如需改派，請(qǐng)先辦理改派手續(xù)，憑新報(bào)到證、與單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動(dòng)合同的材料和調(diào)入地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的《調(diào)檔函》調(diào)檔；
2、如有就業(yè)經(jīng)歷的，請(qǐng)?zhí)峁┊?dāng)事人歷年與單位簽訂的有效勞動(dòng)合同及與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明（需符合歸檔條件），同時(shí)提供報(bào)到證、調(diào)入地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的《調(diào)檔函》調(diào)檔；
3、轉(zhuǎn)各區(qū)社保中心辦理失業(yè)登記、就業(yè)證或再就業(yè)優(yōu)惠證的，憑各區(qū)公共就業(yè)中心開具的《調(diào)檔函》和失業(yè)人員證明書調(diào)檔；
4、入學(xué)調(diào)檔的提供錄取院校的《調(diào)檔函》調(diào)檔，報(bào)到證；如有工作經(jīng)歷的，同時(shí)需提供與原來單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動(dòng)合同的材料，并請(qǐng)將就業(yè)材料（需符合歸檔條件）歸檔；
5、本市（代理單位）政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有（控股）企業(yè)憑單位介紹信和錄用材料及經(jīng)辦人身份證申調(diào)該單位員工檔案；
單位出具介紹信請(qǐng)?jiān)敿?xì)注明經(jīng)辦人、事由和需調(diào)檔人員姓名，調(diào)檔人員較多可另附人員名單并加蓋公章，調(diào)檔時(shí)應(yīng)一次性將單位名下檔案全部取走。單位的介紹信、人員名單等不得涂改，如有改動(dòng)須在該位置加蓋公章，若調(diào)檔數(shù)量較多（10冊(cè)以上）請(qǐng)?zhí)崆芭c檔案管理部聯(lián)系，提供人員名單并商定辦理日期；
6、公開招聘需轉(zhuǎn)至人社局調(diào)配處的，請(qǐng)?zhí)峁┕珓?wù)員錄取通知書或事業(yè)單位錄用通知書及人社局錄用調(diào)配處的調(diào)檔手續(xù)、報(bào)到證；如有工作經(jīng)歷的，同時(shí)需提供與原來單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動(dòng)合同的材料，并請(qǐng)將就業(yè)材料（需符合歸檔條件）歸檔；
7、泰州市外機(jī)關(guān)事業(yè)單位或國(guó)有（控股）企業(yè)調(diào)檔，請(qǐng)?zhí)峁╋@示單位性質(zhì)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證書或國(guó)有（控股）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章，單位出具的《調(diào)檔函》、報(bào)到證；如有工作經(jīng)歷的，需提供與原來單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動(dòng)合同的材料，并請(qǐng)將就業(yè)材料（需符合歸檔條件）歸檔。
三、辦理流程
1、申辦人本人攜帶相關(guān)材料至代理部辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；
2、受理人審核申辦材料，核對(duì)檔案；
3、申辦材料轉(zhuǎn)交檔案管理部，檔案通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞；
4、本市符合取檔條件的代理單位攜帶相關(guān)材料直接至檔案管理部辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；
5、受理人審核材料，密封檔案；
6、代理單位及受理人在檔案調(diào)出審批表簽字確認(rèn)。
四、注意事項(xiàng)
1、若黨組織關(guān)系與戶籍關(guān)系均在本中心掛靠的，須將這二種關(guān)系同時(shí)轉(zhuǎn)出；
2、檔案通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，調(diào)檔方需能接收外省市寄達(dá)的機(jī)要件；
《調(diào)檔函》應(yīng)是縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具；跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地具有人事檔案管理權(quán)限的縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有（控股）企業(yè)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)；
3、調(diào)檔方調(diào)函上如有其它材料要求，請(qǐng)及時(shí)補(bǔ)充；如需委托代辦，需提供委托代辦相關(guān)材料，請(qǐng)先致電服務(wù)窗口電話咨詢；
4、轉(zhuǎn)檔時(shí)請(qǐng)及時(shí)將當(dāng)事人歷年與單位簽訂的有效勞動(dòng)合同及與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明歸檔（需符合歸檔條件）；
5、本市（代理單位）政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有（控股）企業(yè)首次申調(diào)本單位員工檔案，請(qǐng)?zhí)峁╋@示單位性質(zhì)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證書或國(guó)有（控股）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。
6、為簡(jiǎn)化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù)，對(duì)初次就業(yè)的流動(dòng)人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，流動(dòng)人員人事檔案存檔期間，檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)不再開具行政（工資）介紹信。
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