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檔案移交手續(xù)文件一般包括哪些內(nèi)容
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的檔案移交手續(xù)文件一般包括哪些內(nèi)容相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
檔案移交手續(xù)文件一般包括哪些內(nèi)容
1、持《檔案移交、接收清冊(cè)》一式三份（公司留二份），辦理移交手續(xù)。
2、提交“檔案移交目錄和卷內(nèi)目錄的電子版（EXCEL格式）、編制說(shuō)明”的電子版文件。注：檔案移交目錄：按照歸檔整理規(guī)程的順序進(jìn)行排列。卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄要設(shè)文件夾，將其每卷為一個(gè)獨(dú)立的EXCEL文件，并按其排列順序及案卷名稱(chēng)逐一標(biāo)明。注：其排列順序并與工程檔案移交目錄、側(cè)封的內(nèi)容要完全一致。
3、全套工檔案。移交檔案流程移交單位持工程檔案移交手續(xù)→管網(wǎng)公司工程部門(mén)審核、由項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)簽字后→到檔案室進(jìn)行驗(yàn)收和辦理移交。檔案移交清冊(cè)編制的具體要求清冊(cè)封面的填寫(xiě)：名稱(chēng)：填寫(xiě)項(xiàng)目全稱(chēng)。案卷數(shù)量：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)移交檔案總卷數(shù)。移交人簽字：由移交移交人簽字。移交單位蓋章：由移交工程檔案的單位加蓋公章。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：由建設(shè)單位工程部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后簽字。接收單位蓋章：由建設(shè)單位檔案室蓋章。本清冊(cè)共頁(yè)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)清冊(cè)總頁(yè)數(shù)（含封面、整編說(shuō)明、移交目錄）。移交時(shí)間：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)辦理移交檔案時(shí)間。
4、檔案整編說(shuō)明的編制：編寫(xiě)“檔案整編說(shuō)明”應(yīng)具體說(shuō)明如下問(wèn)題：首行填寫(xiě)名稱(chēng)，同移交清冊(cè)首頁(yè)。項(xiàng)目概況：建設(shè)單位名稱(chēng)、（地址、總建筑面積、廠區(qū)占地面積。工程項(xiàng)目情況：主要項(xiàng)目名稱(chēng)、面積、層數(shù)、結(jié)構(gòu)造價(jià)、開(kāi)竣工時(shí)間、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案整編單位、形成案卷數(shù)量。工程檔案中存在的問(wèn)題、原因及解決方法。其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。移交單位加蓋單位公章。填表人蓋章或簽字，并填寫(xiě)填表日期。
5、檔案案卷移交目錄（城檔目表3）的編制：序號(hào)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開(kāi)始連續(xù)編號(hào)。案卷編號(hào)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)形成案卷的排列號(hào)。項(xiàng)目名稱(chēng)：填寫(xiě)單項(xiàng)工程名稱(chēng)。案卷標(biāo)題：按照規(guī)范逐卷填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料題名。案卷頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)文字材料、圖紙、照片總頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)每個(gè)案卷內(nèi)卷內(nèi)目錄總頁(yè)數(shù)。
案卷背脊的填寫(xiě)（側(cè)封）（僅供參考，可見(jiàn)實(shí)例）案卷題名：第一行：建設(shè)工程名稱(chēng)、單項(xiàng)工程名稱(chēng)（起點(diǎn)道路名稱(chēng)—終點(diǎn)道路名稱(chēng)或樁基點(diǎn)）專(zhuān)業(yè)第二行：案卷題名第三行：卷內(nèi)文件概要內(nèi)容。
檔案移交流程
一、提交移交報(bào)告到當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門(mén)
二、準(zhǔn)備資料
1、移交檔案的案卷目錄（一本兩套）
2、全宗介紹
3、組織沿革
4、大事記
5、年鑒
6、說(shuō)明：關(guān)于公開(kāi)范圍和查閱方式
7、光盤(pán)刻錄數(shù)據(jù)：?jiǎn)挝幻Q(chēng)，全宗號(hào)，起止年份，電子檔案數(shù)據(jù)（DBF格式），全總介紹，組織沿革，大事記，年鑒，全文掃描（自2003年開(kāi)始，需要全文掃描件備份）
三、接收檔案整理規(guī)范
1、裝訂整齊規(guī)范，脊背全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、年代等書(shū)寫(xiě)整齊規(guī)范；
2、封面題名、起止年代、保管期限、密級(jí)劃分書(shū)寫(xiě)完整清晰；
3、卷內(nèi)目錄完整；
4、卷內(nèi)有張頁(yè)號(hào)；
5、備考表填寫(xiě)完整。
四、辦理移交
持《檔案移交、接收清冊(cè)》一式三份（公司留二份），辦理移交手續(xù)。
檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)：
1、在個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移前，需要有接收單位，沒(méi)有工作單位的，到人才中心開(kāi)具接收證明，接收證明寄到原來(lái)的工作單位；
2、個(gè)人檔案資料在原工作單位的，原單位收到檔案接收證明后，把個(gè)人檔案資料和轉(zhuǎn)出證明同時(shí)寄給接收單位；
3、個(gè)人檔案寄回來(lái)之后，收到個(gè)人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明與接收回執(zhí)，接收回執(zhí)由新單位蓋章，簽字，寫(xiě)明日期，郵寄給原工作單位，回執(zhí)由原單位收到之后，整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。
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