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怎樣建立個人電子檔案
一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的怎樣建立個人電子檔案相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
1、整理。
根據(jù)你的硬盤情況，把某類的文件集中到某一個硬盤，盡量使D、E、F、G各盤合理存放。存放到位后盡量不要移動。
納入電子檔案的文件不要放在“我的文檔”，防止電腦重裝后丟失。
2、分類。
對你電腦文件的類型有個大體的估計(jì)，將重要文件、需長期保管的文件納入電子檔案的范圍，并分成若干專題。如：個人證件、理財(cái)記賬、電話郵箱、旅游照片、視頻、個人論文、網(wǎng)上文摘、紀(jì)實(shí)傳記等分類。分類原則：便于快速查找。
思路：每一類建一個文檔，然后鏈接分散在D、E、F、G各盤的具體文件，形成目錄。這樣，對電腦文件形成了歸類歸檔，把散放的文件制作成電子檔案。
3、制作。（這一步是重點(diǎn)）
舉例：建立“個人證件”專題檔案。
1、打開WPS文檔，建立一個表格。內(nèi)容包括序號、文件名稱、提要、生成時間、備注，行數(shù)按估計(jì)文件個數(shù)設(shè)置。
2、選中文件名，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“超鏈接”。
3、在彈框中找到文件所在盤，再找到所要鏈接的文件點(diǎn)擊。
4、單擊“確定”。
按此方法添加其它文件。
按此方法建立其它專題文檔。
4、添加密碼。
如哪一類不愿意讓別人看，可添加密碼。
1、點(diǎn)擊左上角的”WPS文字“；
2、在文件信息中找到“文件加密”，點(diǎn)擊；
3、在彈框中輸入密碼，點(diǎn)“確定”。
注：這只是在某個專題文檔（如“個人證件”）加了密碼，被鏈接的文檔沒有。被鏈接的文檔要加密碼，要在那里加。
5、建立總目錄。
在硬盤新建一個文件夾，起名“電子檔案”，然后將新建立的個人證件、理財(cái)記賬、電話郵箱、旅游照片、視頻、個人論文、網(wǎng)上文摘、紀(jì)實(shí)傳記等專題文檔拉入。好了，這就形成了總目錄，成為電子檔案。
6、維護(hù)。
這種方法建立的電子檔案的最大特點(diǎn)有三：1、因?yàn)槭擎溄有纬桑黄茐碾娔X文件的原來狀況；2、生成后可快速找到所需文件，免去“找不到”的煩惱，特別對于存放文件多的，意義更大；3、要注意突出重點(diǎn)，簡明扼要。歸檔文件只選重要文件、需長期保管的文件，臨時文件要及時清除。如有必要，將臨時文件建一個“臨時文件”專題文檔，把臨時文件全部放在這里，不用的文檔隨時清除。
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