人事檔案的主要作用是什么
檔案是每個人身份的證明。他從您出生開始就一直陪伴著您，它是您行走江湖的通行證，當(dāng)你從入學(xué)到就業(yè)，它一直都在不斷的豐富自己，它就像一個記事本，記錄了您一生的點滴。下面是小編分享的人事檔案的主要作用是什么，希望能夠幫助到大家。
人事檔案的主要作用是什么1
一、人事檔案的主要作用在兩個方面的影響：
1.辦理社會保險。如養(yǎng)老、失業(yè)保險等，無論在原單位供職的人還是辭、退職后另求新職者，在繳納養(yǎng)老保險金和退休后保險金的發(fā)放問題上，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時間等都成為主要依據(jù)。因放棄個人檔案而出現(xiàn)斷檔的人，就會在實際利益上遭受損失。
2.在辦理自費(fèi)出國手續(xù)時，中國出入境管理條例中明確規(guī)定，必須對自費(fèi)出國人員進(jìn)行身份認(rèn)定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔，不能出具有效證明，會導(dǎo)致出國手續(xù)辦理的不暢通或不予辦理。
除此之外，人事檔案的作用在人才流動中還有許多作用，應(yīng)引起足夠重視。
二、人事檔案找不到了怎么辦
1、通常人事關(guān)系、工資、檔案等等是跟勞動部門。如果是普通工人，那檔案是存放在工作的勞資科或人事科，叫法不同，但是在這個部門;如果是工廠領(lǐng)導(dǎo)，檔案就是放在工廠的上級主管部門，磚廠應(yīng)該是建設(shè)局或建材局;
2、如果人事局是沒有檔案，那就到當(dāng)?shù)氐恼块T檔案館或檔案室，或從從勞動局到市檔案館到社區(qū)檔案室查詢，看是否有檔案下落。
3、如果以上方法都找不到檔案，可以找以前繳養(yǎng)老保險或醫(yī)保金跟住房公積金的部門，這些部門應(yīng)該保留著你的工資檔案的資料，因為當(dāng)有新職工參保的時候，單位都會開具證明去社保機(jī)構(gòu)局，如果在社保機(jī)構(gòu)找到當(dāng)初單位申報的材料時，你以這份材料為依據(jù)去勞動保障局工資補(bǔ)辦你的檔案，并且最好能找到你的招工表或能證明那時在單位領(lǐng)取工資的證明。
人事檔案的主要作用是什么2
人事檔案是一個人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。優(yōu)選智嘉在接受咨詢的過程中發(fā)現(xiàn)，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，優(yōu)選智嘉提醒大家：如果沒有檔案，一些權(quán)益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運(yùn)。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，檔案里有關(guān)于職工在職期間的招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料，檔案材料在職期間用來核定職工本人工資、計算本人工齡與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，檔案在職工到達(dá)退休年齡時，由社保部門根所期中記錄的工齡、是否符合特殊工種退休等條件來計算職工本人退休后養(yǎng)老金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)個人檔案是記載你個人成年后(參軍入伍)的經(jīng)歷。是記錄一個人的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、每一年的年度考核，工資待遇、職稱評定情況，政治面貌、品德作風(fēng)，受過的表彰和處分等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。
檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
�。�1）檔案具有有極強(qiáng)的法律效益，它的真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用。檔案是一個個人歷史的真實、全面地反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。
�。�2）檔案是一個個人維護(hù)自身權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。
�。�3）檔案是一個個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是享受社會保險的依據(jù)。
�。�4）檔案是干部身份在單位之間、城市之間流動的必備條件之一。戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而遷移。如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。
（5）錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時所必備的材料。
�。�6）公務(wù)員、事業(yè)單位、國有企業(yè)確定工資、職稱評審、工資調(diào)整以及離退休手續(xù)的辦理的依據(jù)。優(yōu)選智嘉提醒大家：新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動人員計劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等都會用到人事檔案；員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核也要用到人事檔案；申請經(jīng)濟(jì)適用房時也必須到檔案管理部門開具工齡證明。以及退役軍人開具安置介紹信延續(xù)工齡、公務(wù)員入職、晉升提供政審資料等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒，因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。
如何避免讓自己變成“棄檔族”
優(yōu)選智嘉一再強(qiáng)調(diào)，畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職介，否則會變成死檔，不再具有效力。
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校一般是2年。如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作或者選擇考研，優(yōu)選智嘉建議可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，之后在兩年內(nèi)找到工作的，一定要記得及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。否則2年后，學(xué)校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后建議檔案存放在人才市場。畢業(yè)沒有找到單位或者考研的，可以去學(xué)�；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。但一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，只有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。所以一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�，以免檔案丟失。還有很重要的一點優(yōu)選智嘉要告訴大家，如果一定要離職，也一定要等到第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后，否則就會失去“干部身份”。
3、優(yōu)選智嘉建議大家畢業(yè)后檔案主動打回原籍：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，有一個好處就是，以后在外地找到工作后也不會遇到麻煩，一方面工作不需要檔案，就算是找到國企或者考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。
4、優(yōu)選智嘉不太建議大家畢業(yè)后檔案寄送公司/單位：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
5、優(yōu)選智嘉建議大家盡量不要將檔案存放在街道辦事處：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。
人事檔案的主要作用是什么3
一、醫(yī)院人事檔案的相關(guān)論述分析
（一）醫(yī)院人事檔案的概念
醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分，是醫(yī)院人事部門在培養(yǎng)、選拔干部等工作中，將個人閱歷、業(yè)務(wù)能力以及工作表現(xiàn)等內(nèi)容進(jìn)行記錄的文件材料，是對醫(yī)院相關(guān)人員進(jìn)行了解的必要參考。
�。ǘ┽t(yī)院人事檔案的構(gòu)成要素
醫(yī)院人事檔案針對人員的個人經(jīng)歷、政治面貌以及獎罰標(biāo)準(zhǔn)提出了更為系統(tǒng)詳細(xì)的要求[1]，人事檔案與人力資源和經(jīng)營管理工作的聯(lián)系密切相聯(lián)。醫(yī)院人事檔案主要包括個人的基本信息、政治信息以及個人的獎懲情況等。個人基本信息主要是指學(xué)歷證明和技術(shù)職稱等；獎罰情況是指在以往學(xué)�；蛘吖ぷ鲉挝皇欠袷艿竭^獎勵或者懲罰，還要考慮相關(guān)的工資福利待遇情況等方面。因此在進(jìn)行人事檔案管理時，要完善個人檔案資料，將其交到人事管理部門進(jìn)行相應(yīng)的考察、審核，妥善保管好。醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院工作人員真實情況的客觀反映，使用價值性非常高，可以為醫(yī)院人事檔案的決策工作提供切實可行的參考依據(jù)。
二、醫(yī)院人事檔案在人力資源和經(jīng)營管理中的作用闡述
醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院人力資源和經(jīng)營管理中發(fā)揮著不可忽視的作用，醫(yī)院人事檔案要結(jié)合醫(yī)院的實際情況進(jìn)行人員的選拔、任用，從而為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)提供高素質(zhì)的人才隊伍建設(shè)，為醫(yī)院注入嶄新的生機(jī)與活力。
�。ㄒ唬┯欣诖龠M(jìn)醫(yī)院人事管理的發(fā)展
通過真實、有效地醫(yī)院人事檔案，可以充分了解和掌握醫(yī)務(wù)人員的實際情況，為醫(yī)院的人才培養(yǎng)建設(shè)提供必要的參考�；诖�，可以不斷促進(jìn)醫(yī)院人事管理的發(fā)展，實現(xiàn)醫(yī)院人才培養(yǎng)的建設(shè)目標(biāo)。
（二）有利于提升醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)水平與技能素質(zhì)
醫(yī)療事業(yè)對新入職的醫(yī)務(wù)人員的要求越來越嚴(yán)格，醫(yī)務(wù)人員要具有高度的綜合素質(zhì)。醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理中，會定期安排相關(guān)資格考試與職業(yè)證書考試，考核力度也得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化，對于考核資料也提出了更加全面的要求。如果處理不慎，就會嚴(yán)重阻礙到醫(yī)院人事檔案工作的正常進(jìn)展。因此，要不斷完善醫(yī)院人事檔案，禁止由于醫(yī)務(wù)人員管理工作的失誤而對人事檔案造成不利的影響，確從而保醫(yī)院考核的質(zhì)量和水平。
（三）有利于建立健全醫(yī)院薪酬與激勵機(jī)制
由于受到醫(yī)療改革的影響，一定程度上推動了醫(yī)院的薪酬機(jī)制和激勵機(jī)制。針對于員工的薪酬來說，醫(yī)院要注重結(jié)合義務(wù)人員的社會閱歷、職業(yè)生涯以及貢獻(xiàn)程度來進(jìn)行分析。不斷完善人事檔案的工作內(nèi)容，提供必要的保障性依據(jù)，進(jìn)而形成系統(tǒng)全面的醫(yī)院薪酬與激勵機(jī)制。此外，在以往醫(yī)院的工資核算中，往往就是根據(jù)以往財務(wù)報表方面的信息進(jìn)行總結(jié)，因而具有一定的誤差性。但是，醫(yī)院人事檔案的實施，主要通過每個人檔案信息的錄入、修改以及核實等方面進(jìn)行系統(tǒng)嚴(yán)密的匯總，進(jìn)而成為了廣大醫(yī)院進(jìn)行工資結(jié)算的重要參照指標(biāo)。因此，工資待遇的不斷優(yōu)化，大大提升了員工的工作熱情，不斷挖掘個人潛能。
�。ㄋ模┯欣诓粩嗤晟漆t(yī)院人力資源和經(jīng)營管理的信息服務(wù)體系
醫(yī)院人力資源的使用需求在不斷地擴(kuò)展中，對人事檔案管理工作的要求也更為嚴(yán)格。人事檔案管理工作的順利開展，對于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展具有極大地推動作用，可以不斷滿足于醫(yī)院人力資源的使用需求。醫(yī)院要想在激烈的行業(yè)競爭中占有一席之地，就必須要綜合分析和考慮醫(yī)院的人事檔案管理，創(chuàng)新高素質(zhì)、高質(zhì)量的醫(yī)務(wù)團(tuán)隊。并且要創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案的管理方法，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院人力資源和經(jīng)營管理的信息服務(wù)體系的形成。
三、醫(yī)院人事檔案管理工作中所存在的不足之處
良好的人才團(tuán)隊是人事檔案工作的重要推動力和支撐點，人事檔案的直接負(fù)責(zé)人是相關(guān)人事管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，并且與醫(yī)院的管理改革的聯(lián)系較為緊密，逐漸成為了衛(wèi)生人事制度改革的工作重心。但是，目前醫(yī)院人事檔案管理工作并不盡人意，在管理模式、流程、制度方面仍然存在著較多的缺陷，急需進(jìn)一步的應(yīng)對和處理。
（一）人事管理缺乏一定的不合理性、不規(guī)范性
醫(yī)療事業(yè)正在不斷完善人事制度、促進(jìn)人才規(guī)模上的合理流動。在人事檔案中的人才選拔和使用手段等方面進(jìn)行了一定程度地優(yōu)化，但是也尚未能及時調(diào)整原有的人事檔案制度，進(jìn)而造成了人才的靜止和凝固，很難實現(xiàn)高效的流動性[2]。例如：流動人員人事檔案的重視程度嚴(yán)重不足，對于已經(jīng)辭退或者取消勞動合同等員工的人事檔案資料，并不能及時地進(jìn)行移交和保管，進(jìn)而造成人事檔案的缺失和漏洞。出現(xiàn)此類現(xiàn)象的原因主要是由于人事檔案管理工作的不規(guī)范性引起的。此外，人事檔案資料的手續(xù)也欠缺著一定的流程性和秩序性，會使醫(yī)院很難就新聘請的醫(yī)務(wù)人員展開詳細(xì)的人事審批工作，已經(jīng)嚴(yán)重超出了人事檔案的管理范圍。
�。ǘ┥形葱纬赏晟频娜耸麓矸⻊�(wù)體系
對于醫(yī)院人事檔案管理中的人事代理機(jī)構(gòu)來說，具體的服務(wù)內(nèi)容比較單一、淺顯、片面，很難進(jìn)行人事檔案資料的開展工作，逐漸形成了單一的保存模式，進(jìn)而無法充分發(fā)揮出人事檔案的實質(zhì)性作用。同時，醫(yī)院在人才培養(yǎng)和實際需求中的矛盾越來越突出，很難實現(xiàn)統(tǒng)一性。例如：在聘請專業(yè)人員時，過于注重考試面試，而且人事檔案的轉(zhuǎn)檔手續(xù)比較復(fù)雜繁瑣，“棄檔”現(xiàn)象非常嚴(yán)重[3]，使人事檔案管理工作變得越來越混亂、無序。
（三）人事信息更新速度比較緩慢
一些工作人員并沒有及時更新和調(diào)整醫(yī)院人事資料，很難掌握員工工作信息，導(dǎo)致資料收集工作的嚴(yán)重不合理性，一定程度上使醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理者無法就人事檔案信息而開展員工的選拔與晉升活動，因此，崗位分配不合理的現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴(yán)重影響著醫(yī)療工作事業(yè)的正常進(jìn)行。此外，醫(yī)院人事檔案工作人員缺乏較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，人事檔案管理工作人員由于受到專業(yè)水平和工作能力等條件的限制，經(jīng)常在醫(yī)院人事檔案資料的保存、整理以及收集等工作中出現(xiàn)問題，對于工作流程的掌握程度也存在著很大的漏洞。人事檔案管理人員還缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ苡^念，人事檔案資料流失、泄漏的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。由此可見，醫(yī)院人事檔案管理人員自身職能的缺失也是人事信息更新速度較滯后的重要因素。
�。ㄋ模┕芾矸椒ǚ绞饺狈χ刹僮餍院涂蓤�(zhí)行性
目前，對于醫(yī)院人事檔案的管理工作而言，缺少專人掌管，檔案管理隊伍和業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制較不完善。人員流動性比較大，缺乏系統(tǒng)完善的培訓(xùn)計劃，使剛?cè)肼毜娜藛T很難及時掌握檔案管理的業(yè)務(wù)流程。與此同時，醫(yī)院的人員編制也存在著較大的不合理性，有時還會出現(xiàn)一些非正式員工來負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。此外，一些醫(yī)院也尚未安排專門的辦公室專用房，只是在普普通通的辦公室進(jìn)行存檔工作，進(jìn)而無法充分體現(xiàn)出人事檔案管理的嚴(yán)密性，大大阻礙了醫(yī)院人力資源部門的發(fā)展。
四、醫(yī)院人事檔案在人力資源和經(jīng)營管理中的開發(fā)建議、策略
�。ㄒ唬┎粩嗤晟迫耸聶n案管理工作
對于醫(yī)院的人事部分來說，要高度重視人事檔案管理工作，建立健全人事檔案管理制度。人事檔案工作要加強(qiáng)人力資源信息的管理，將檔案資源作為開發(fā)利用的重要推動力，提升人事檔案工作的應(yīng)用價值。此外，還要不斷強(qiáng)化人力資源信息的收集工作，使資源得以優(yōu)化配置，實現(xiàn)資源信息的共享性需求。要通過一定的渠道和來源來獲取人才信息，并及時傳遞到相關(guān)的科室，不斷提升醫(yī)療事業(yè)的服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。
（二）不斷完善人力資源規(guī)劃方案
促進(jìn)醫(yī)院人事檔案資源配置的合理性于規(guī)劃性，可以進(jìn)一步地掌握醫(yī)院管理和發(fā)展方向。人事專員要提升醫(yī)院人事檔案管理的重視程度和認(rèn)知程度，制定更加科學(xué)完善的人力資源規(guī)劃方案。加強(qiáng)對各類人才資料的深入分析，特別對于人才的社會經(jīng)歷、工作經(jīng)驗以及潛能發(fā)揮等。同時，還要不斷優(yōu)化人事檔案管理結(jié)構(gòu)，以便于醫(yī)院能夠充分掌握人力資源的實際情況。而且要不斷更新各類人事檔案資料，增強(qiáng)資料的完整性、細(xì)致性以及長效性，從而為人力資源管理制度的確立奠定堅實的基礎(chǔ)，也是建立科學(xué)高效的醫(yī)院經(jīng)營管理機(jī)制的重要前提條件。
�。ㄈ┙柚诂F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，建立現(xiàn)代化人事檔案信息管理
1、要進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理部門對現(xiàn)代化管理的重視程度與認(rèn)知程度，充分發(fā)揮出現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)性于優(yōu)越性等優(yōu)勢，實現(xiàn)精細(xì)化的管理目標(biāo)。要制定醫(yī)院信息管理系統(tǒng)方案，實現(xiàn)人力資源信息的優(yōu)化利用與實時共享。還可以構(gòu)建計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，充分發(fā)揮人力資源信息的完整性于全面性特征。因此，要加強(qiáng)行政管理系統(tǒng)與人事信息系統(tǒng)的緊密聯(lián)系與契合程度，要達(dá)到一定的額協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，進(jìn)而為醫(yī)院醫(yī)務(wù)科和臨床教學(xué)科提供好有利的參考依據(jù)。
2、強(qiáng)化人力資源信息檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，要借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷進(jìn)行人力資源資料的收集工作，促進(jìn)資源多元化共享目標(biāo)的實現(xiàn)。在醫(yī)院信息化工作進(jìn)行中，要將人事、財務(wù)以及科研等信息的檔案規(guī)劃工作，對人力資源信息實施集中化、統(tǒng)一化的管理。與此同時，要盡快建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，根據(jù)信息資源的特點來不斷規(guī)劃和處理數(shù)據(jù)庫，要在醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫中充分體現(xiàn)醫(yī)院的管理、技術(shù)、專業(yè)等重大領(lǐng)域方面。為了確�，F(xiàn)代化人事檔案信息管理的實施效果，還可以建立起個人電子檔案系統(tǒng)，借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將紙質(zhì)人事檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案數(shù)據(jù)，從而為長期的統(tǒng)計利用與歸檔工作提供強(qiáng)而有力的便捷性。
（四）強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的綜合素養(yǎng)，拓寬培訓(xùn)渠道
要不定期地對醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行思想政治教育，加大醫(yī)院檔案管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)力度，從而增強(qiáng)檔案管理人員的知識水平和技能素養(yǎng)。與此同時，要積極鼓勵技術(shù)創(chuàng)新，規(guī)范醫(yī)院人事檔案管理的秩序，在保證檔案管理人員綜合素質(zhì)的前提下，充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案開發(fā)與利用的價值與優(yōu)勢。此外，醫(yī)院方面還要不斷建立健全激勵與約束機(jī)制，對于態(tài)度認(rèn)真、業(yè)績良好的管理人員要給予一定的物質(zhì)獎勵與精神獎勵，從而創(chuàng)造出更大的貢獻(xiàn)價值；反之，對于態(tài)度不良好、表現(xiàn)不出色的管理人員來說，要予以一定的懲戒，以警世人。通過激勵與約束機(jī)制的'制定來看，旨在不斷激發(fā)醫(yī)院人事檔案的積極性、主動性以及創(chuàng)造性，從而為醫(yī)院人事檔案管理工作注入嶄新的生命力。
（五）發(fā)揮薪酬和人才選拔的促進(jìn)作用，樹立以人為本的人事檔案管理思想
1、人事檔案可以真實反映出人才的政治表現(xiàn)、工作經(jīng)驗以及技術(shù)水準(zhǔn)等，已經(jīng)作為醫(yī)院考察人才的重要參考依據(jù)，可以促進(jìn)人員培訓(xùn)和素質(zhì)團(tuán)隊的科學(xué)性、合理性。與此同時，在醫(yī)院的發(fā)展過程中，要廣泛吸納社會各界高素質(zhì)人才，激發(fā)醫(yī)務(wù)人員的積極性、主動性以及創(chuàng)造性，不斷建立健全醫(yī)院人力資源的薪酬管理制度。在薪酬改革中，人事檔案可以較為詳細(xì)地反映出醫(yī)院人事的方方面面，提供出更具有價值性資料信息，是醫(yī)院進(jìn)行人力資源管理決策過程的重要參照。
2、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，可以進(jìn)一步提升醫(yī)院的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)科學(xué)化與規(guī)范化管理模式的形成，使之在醫(yī)院的人力資源和經(jīng)營管理發(fā)揮出應(yīng)有的價值。因此，要加強(qiáng)人事檔案的科學(xué)化與高效化，要堅持一切從實際出發(fā)的管理原則，實事求是，不斷與時俱進(jìn)，延伸人事檔案信息的來源與渠道，為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)提供新的團(tuán)隊力量。
�。┙ｉT的人才庫，提升檔案管理人員的信息編研能力
1、要建立專門的人才庫，科學(xué)分析醫(yī)院各科室的人員分類。通俗地理解，醫(yī)院人事檔案是對醫(yī)院人員進(jìn)行詳細(xì)系統(tǒng)的記錄，確保高質(zhì)量的醫(yī)院人事管理信息。因此，要積極培育專業(yè)的醫(yī)務(wù)人才，不斷貫徹落實于醫(yī)院工作的方方面面，構(gòu)建科學(xué)完善的人力資源管理體系，發(fā)揮醫(yī)務(wù)人員的主觀能動性，進(jìn)而不斷形成醫(yī)院人事檔案管理的專項人才庫。
2、醫(yī)院人事檔案管理人員要提高自身人事檔案信息加工的能力要對人力資源信息進(jìn)行深度的加工和分析工作。檔案管理人員還要具有良好的人事檔案信息互動能力，在編研人事檔案時，要保證自身較強(qiáng)的文字?jǐn)⑹瞿芰�，可以與醫(yī)院局域辦公網(wǎng)和醫(yī)務(wù)工作者開啟良好的互動模式。
�。ㄆ撸⿲嵤┓诸惖娜肆Y源培養(yǎng)模式
對人事檔案信息加以利用，明確不同人才優(yōu)勢，重點培養(yǎng)醫(yī)院的骨干力量，發(fā)揮學(xué)術(shù)帶頭作用，醫(yī)院人力資源要認(rèn)識到不同人才的能力和價值有著本質(zhì)性的區(qū)別。因此，醫(yī)院人事檔案要對醫(yī)院人才管理進(jìn)行規(guī)劃和統(tǒng)籌，做到知人善任、任人唯賢，實現(xiàn)醫(yī)院人才利用效益的最大化。人事檔案管理可以對醫(yī)務(wù)人員在工作中的表現(xiàn)做出詳細(xì)完備的記錄，在實施分類的人力資源培養(yǎng)模式中，要充分挖掘人才的長處，對于人才存在的不足之處，要加以正確的改正和引導(dǎo)，從而增強(qiáng)醫(yī)院人力資源管理部門的影響力、凝聚力。
五、結(jié)束語
綜上所述，醫(yī)院人事檔案在人力資源開發(fā)與經(jīng)營管理中的作用與開發(fā)勢在必行，具有巨大的推動和促進(jìn)作用，提供高素質(zhì)的人才，確保醫(yī)院人事部門的正常運(yùn)作。醫(yī)院人事檔案在人力資源開發(fā)與經(jīng)營管理的建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，并不是一時之間就能取得良好成效的，相對來說是一個較為漫長且循序漸進(jìn)的過程。要適度改變以往傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，做到不斷與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，形成更加科學(xué)完備的檔案管理制度，從而為醫(yī)療事業(yè)開拓更為廣闊的發(fā)展空間。
人事檔案的主要作用是什么4
1、管理模式有缺陷
人事檔案制度的建立，讓醫(yī)院的管理模式出現(xiàn)了問題，同時也存在不足。例如：醫(yī)院進(jìn)入新員工以及部分員工調(diào)動或者辭退等因素，我們應(yīng)該把這些員工的人事檔案區(qū)分開來，把一個人的檔案從一開始到最后的過程進(jìn)行統(tǒng)一管理。還有一些在編或者不在編的人員，在人員管理上，我們應(yīng)該把這些模式劃分，讓人事檔案的管理變得更加嚴(yán)格和準(zhǔn)確。減少人力資源管理的工作量，提高工作效率。
2、人事檔案信息在人力資源管理中的重要作用
2．1有利于挖掘人才
人事檔案信息的建立，可以清晰的看見人才的教育背景以及工作經(jīng)歷，可以及時發(fā)現(xiàn)新人，培養(yǎng)新人，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供了良好的平臺，有針對性的培養(yǎng)和配備。同時為人才建立激勵制度，調(diào)動員工的積極性，提高員工的工作效率，在最大程度上，激發(fā)他們的潛能，發(fā)揮人才作用。
2．2讓醫(yī)院各項制度變的更加完善醫(yī)院人事檔案信息的建立，讓醫(yī)院各項制度變得更加完善，例如：員工工資制度發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。員工工資不僅是通過財務(wù)報表進(jìn)行核算，還要根據(jù)個人的工齡工資、學(xué)歷以及在崗職位這些綜合因素進(jìn)行核算工資。因此，人事檔案信息的實施，對工資核算有著重要的意義。它不僅確保了工資結(jié)算的準(zhǔn)確性，更方便快捷的核算出工資。工資的變化之后，在建立激勵制度，不僅讓醫(yī)院的工作人員積極性有所提高，在激勵制度的影響下，工作人員也能嚴(yán)格約束自己，更加投入工作中，從而為患者提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、人力資源管理中應(yīng)用人事檔案信息的措施與策略
3．1提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)
作為檔案管理人員，他們的綜合素質(zhì)直接影響人力資源管理工作的質(zhì)量，因此，我們必須提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，我們必須建立一個專業(yè)人員的隊伍，其次對這些人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)。眾所周知，人事檔案這一項工作，是具有機(jī)密性的工作，也就是說，不僅記錄了人員的基本信息，同時也記錄了個人隱私問題，因此我們必須加強(qiáng)培訓(xùn)，在原有的基礎(chǔ)上，提高人事檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)。
3．2針對醫(yī)院的人才進(jìn)行合理分配
人事檔案信息的建立，對人才的選拔提供了良好的環(huán)境。通過人事檔案信息的記錄，根據(jù)人才的自身能力，在醫(yī)院里進(jìn)行合理分配，找到適合自己的崗位，充分發(fā)揮自己的潛能與能力，實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
4、結(jié)語
由此可見，醫(yī)院的人事檔案信息對人力資源管理有著不可忽視的影響。傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)代社會的需求，因此，我們必須采用現(xiàn)代化手段的科學(xué)管理，提高人事檔案管理的有效性。醫(yī)院人事檔案的建立，讓工作人員對醫(yī)療事業(yè)充滿熱情，從而為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時也降低了醫(yī)院人力資源的使用成本。要想醫(yī)院人事檔案得到完善，我們必須加強(qiáng)人事檔案的管理，提高人事檔案管理員的綜合素質(zhì)，提高醫(yī)院的管理水平，讓我國醫(yī)療事業(yè)更上一層樓。
人事檔案的主要作用是什么5
企業(yè)人事檔案管理工作是人力資源管理工作的重要組成部分，是對企業(yè)內(nèi)部人員的個人經(jīng)歷、思想品德、工作能力以及獎罰情況進(jìn)行記錄和如實反映的重要管理工作。企業(yè)在不斷地發(fā)展過程中，人事檔案管理起到了不可忽視的積極作用，它為企業(yè)在人力資源開發(fā)、員工考核、人力政策和人事制度制定等工作上提供重要依據(jù)。
一、人事檔案在人才使用中的作用
1.直接反映企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀。企業(yè)的人事檔案是企業(yè)人才基本情況的真實反映。通過對人事檔案的匯總和分析，可以了解企業(yè)員工的數(shù)量、年齡、學(xué)歷、工齡、專長等基本情況，能夠直接反映出企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，也能夠大體的反映和判斷一個企業(yè)的發(fā)展水平。對于企業(yè)管理者而言，通過將人事檔案的動態(tài)變化與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r結(jié)合一起進(jìn)行分析，從而很直觀的判斷出那些方面的人力資源對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著積極作用，哪些方面的人力資源還需要加強(qiáng)和改進(jìn)，為人力資源開發(fā)提供依據(jù)。2.為企業(yè)用人選才提供真實信息。人事檔案管理為企業(yè)用人選才和制定用人計劃提供依據(jù)。對擬選用員工考察的第一手資料信息一般都來自人事檔案。在考察工作中，由于需要大量的考核記錄作為依據(jù)，所以人力資源管理部門則需要利用人事檔案中的信息，對員工的業(yè)績、素質(zhì)和能力進(jìn)行綜合評價，并做出科學(xué)、合理的決策。人事檔案材料如實反映員工的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲、個人素質(zhì)、思想品行、業(yè)務(wù)水平等基本情況，這些信息為企業(yè)選才用人提供重要依據(jù)。3.為優(yōu)化人力資源配置提供重要依據(jù)。人力資源配置是將人與物有效地搭配，從而更好地發(fā)揮人潛力，提高工作效率。一方面，由于人力資源處于不斷地變化狀態(tài)下，人員具有較強(qiáng)的流動性，所以可以通過人事檔案來實現(xiàn)人力資源信息的共享，對人力資源的需求進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，在促進(jìn)人力資源合理流動的基礎(chǔ)上，也能夠?qū)θ肆Y源配置進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化。另一方面，企業(yè)人力資源管理可以從人事檔案中充分地挖掘每一名員工的潛力，做到人盡其才，使其在更合適的崗位上能夠發(fā)揮最大的效能，這對于更好地發(fā)揮人力資源的作用具有極為重要的意義。
二、現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理常見問題
1.對企業(yè)人事檔案管理不夠重視。雖然人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)重要地位，但不會產(chǎn)生直接、明顯的經(jīng)濟(jì)效益，故而一些中小型企業(yè)及少數(shù)大型企業(yè)不重視人事檔案管理工作，沒有認(rèn)識到人事檔案管理背后的實際意義，從而導(dǎo)致人員配置缺失、設(shè)備配置不到位、檔案管理混亂等一系列問題，嚴(yán)重阻礙著企業(yè)人事檔案管理工作的良性發(fā)展。2.人事檔案管理模式落后。在傳統(tǒng)模式中，人事檔案所記錄的信息一般不對外公開，而只用在本單位或者是上一級的人事部門，為他們查閱時提供方便。在更新和完善人事檔案時也主要以人才在本單位的思想品德和工作表現(xiàn)為主要依據(jù)，屬于封閉式的管理形式。這種現(xiàn)象使人事檔案得不到充分利用，讓實現(xiàn)人事檔案信息共享的目標(biāo)有了約束，讓人才配置和流動不夠合理。隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對企業(yè)人事檔案管理的工作內(nèi)容及實際要求發(fā)生了很大變化，但目前一些企業(yè)相關(guān)人事檔案管理工作，仍以紙質(zhì)檔案和人工管理的傳統(tǒng)管理模式為主，工作效率低，檔案管理質(zhì)量差，檔案信息有效利用率較低，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際發(fā)展需求。3.管理機(jī)制不夠靈活性�，F(xiàn)代企業(yè)管理理念中，人才資源占據(jù)重要地位，直接決定了企業(yè)的市場競爭力和企業(yè)的未來發(fā)展，增加了企業(yè)對于優(yōu)秀人才的實際需求，促進(jìn)了企業(yè)用人方式的靈活發(fā)展。這種環(huán)境背景下，企業(yè)員工的流動性大大增加，給人事檔案管理工作帶來巨大的工作困難和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式較為僵化、靈活性差，面對目前越來越靈活的企業(yè)用人模式，表現(xiàn)出較為明顯的不適應(yīng)性和局限性，無法發(fā)揮人事檔案管理工作的實際效用。
三、加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理工作的措施
1.提高對人事檔案管理工作的重視度。人事檔案是企業(yè)用人決策的重要參考依據(jù)，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中具有重要作用。企業(yè)要認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用。人事檔案管理是一項系統(tǒng)、復(fù)雜的工作，企業(yè)管理者需全面重視內(nèi)部人事檔案管理工作，將其作為企業(yè)發(fā)展重點工作，加強(qiáng)人事檔案管理工作，提高對人事檔案管理工作的重視，增加對其的資源投入，從而提高企業(yè)人事檔案管理工作效率，規(guī)范人事檔案管理流程，以充分發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的實際效用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定發(fā)展。
2.提升人事檔案管理理念和管理模式。在信息時代背景下，企業(yè)需積極創(chuàng)新自身人事檔案管理理念，充分認(rèn)識并重視信息資源對于企業(yè)發(fā)展的重要性，為加強(qiáng)各項人事資源管理措施的有效落實，奠定扎實的基礎(chǔ)。創(chuàng)新檔案管理模式，充分利用現(xiàn)代化的管理手段，實現(xiàn)人事檔案信息數(shù)字化，建立網(wǎng)絡(luò)檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)信息共享。同時，企業(yè)需科學(xué)規(guī)范人事檔案管理工作流程，重點加強(qiáng)對電子人事檔案安全的管理和保障，避免企業(yè)內(nèi)部人事檔案資料遭到泄露和篡改。
3.健全人事檔案管理體制。系統(tǒng)、完善的制度是人事檔案管理工作質(zhì)量提高的基礎(chǔ)保障。企業(yè)應(yīng)結(jié)合人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展需求，對原有人事檔案管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，從而規(guī)范人事檔案管理行為，落實人事檔案管理優(yōu)化措施，提高人事檔案管理工作的針對性和科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效益的良性增長。比如，企業(yè)制定嚴(yán)格的材料鑒別和調(diào)查制度，對檔案進(jìn)行分類管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明，使企業(yè)的人事檔案管理實現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外，企業(yè)需要努力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)人事檔案管理隊伍建設(shè)。
4.充實人事檔案的內(nèi)容和時效性。加強(qiáng)人事檔案的動態(tài)性管理，定期對原有的人事檔案進(jìn)行審核鑒定，剔除無保存價值的內(nèi)容，補(bǔ)充新的內(nèi)容，使人事檔案的信息得到及時更新。如獎勵懲處，評優(yōu)評先，工作調(diào)動，職務(wù)任免，何因何果、完成任務(wù)總結(jié)，組織評價結(jié)論等。一句話，看到檔案就如見其人、看完檔案就能對其人有一個總體上輪廓上的把握，看完組織鑒定就能大致了解和掌握其人的本質(zhì)特征和德，能，勤，績，廉方面的情況。一方面，充實人事檔案的內(nèi)容。在原有檔案內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行完善，將能夠反映個人個性化的一些信息和材料補(bǔ)充到人事檔案中來。另一方面，加強(qiáng)人事檔案的時效性。把新產(chǎn)生的有關(guān)個人經(jīng)歷的材料有選擇地及時地補(bǔ)充到人事檔案中去，針對流動的人才，對他們的信息，人事檔案管理部門應(yīng)該有效追蹤記載，保證他們信息真實完整，增強(qiáng)人事檔案信息的時效性。
結(jié)束語
人事檔案是企業(yè)人力資源管理工作中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，對于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才具有非常重要的現(xiàn)實意義。隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)對人才需求更加迫切，對人事檔案管理工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)要求，加強(qiáng)企業(yè)的人事檔案管理，不但是企業(yè)內(nèi)部人事管理的需要，也是企業(yè)謀求長期發(fā)展，提高核心競爭力的需要。
人事檔案的主要作用是什么6
一、在對醫(yī)院人事檔案積極作用進(jìn)行充分發(fā)揮時所存在的問題
�。ㄒ唬⿲θ耸聶n案管理工作的忽視
目前有很多醫(yī)院對人事檔案管理并不重視，在一定程度上忽視了人事檔案管理在人力資源管理中的重要性。而且在人事檔案管理上，醫(yī)院所投入的財力資源與人力資源都比較少，醫(yī)院專業(yè)管理設(shè)備與團(tuán)隊也嚴(yán)重匱乏。
�。ǘ┤耸聶n案管理工作人員業(yè)務(wù)能力比較低
因為醫(yī)院對人事檔案管理工作的忽視，造成醫(yī)院檔案管理工作人員普遍存在比較低下的工作責(zé)任心，管理人員專業(yè)人事檔案管理技術(shù)與能力匱乏，而且工作態(tài)度比較差。對本院人事檔案資料保存、整理以及收集等工作流程不熟悉。同時保密意識差，而且缺乏人事檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，造成本院人事檔案資料的外泄。
�。ㄈ┤耸滦畔⒏卤容^滯后
很多工作人員不能夠及時更新醫(yī)院人事資料，無法對員工工作信息進(jìn)行有效、及時的收集，造成本院領(lǐng)導(dǎo)在對員工進(jìn)行選拔與任命時，由于人事檔案信息不完整，所以會將工作人員進(jìn)行錯誤崗位的安排，對醫(yī)療工作的健康、有序進(jìn)行造成直接性影響。
二、醫(yī)院人力資源管理中人事檔案的重要作用
醫(yī)院中的人事檔案是工作人員在具體工作中逐漸形成的一種特殊檔案，是對醫(yī)療工作人員業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德以及工作經(jīng)歷等綜合素質(zhì)的真實記錄，為醫(yī)院相關(guān)決策與任命提供可靠而真實的依據(jù)。員工信息的準(zhǔn)確性與詳細(xì)性，對醫(yī)院選拔人才極為有利。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以依照人事檔案資料，對醫(yī)院員工工作情況進(jìn)行動態(tài)了解，科學(xué)整理人事資料，對醫(yī)院工作人員工作經(jīng)歷、學(xué)歷以及論文發(fā)表情況等予以及時性了解，在對員工進(jìn)行任命時，對員工自身特點與檔案進(jìn)行有效結(jié)合，可以有效做到知人善任，是醫(yī)療工作人員綜合能力能夠得到充分發(fā)揮，進(jìn)而提高醫(yī)院內(nèi)部工作效率。在人力資源管理工作中，人事檔案是其關(guān)鍵依據(jù)，同時也是很重要的信息載體。對人事檔案進(jìn)行有效完善，對醫(yī)院人力資源管理工作的推動非常有利，而且人事檔案可以科學(xué)、有效的反應(yīng)醫(yī)院工作者的工作表現(xiàn)、思想動態(tài)以及工作經(jīng)歷。人事檔案為醫(yī)院人員選拔與決策提供重要的理論性依據(jù)。也就是說，人事檔案是制定醫(yī)院行政決策，防止出現(xiàn)失誤性行政決策的重要依據(jù)。通過綜合性分析人事檔案，醫(yī)院人力資源管理部可以對醫(yī)務(wù)工作人員基本情況進(jìn)行及時性掌握，并對其職稱評定制度、獎勵制度以及薪酬分配制度進(jìn)行合理制定。
三、確保醫(yī)院人事檔案積極作用得以充分發(fā)揮的建議
（一）進(jìn)一步提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)
為確保醫(yī)院人事檔案管理工作水平得到進(jìn)一步提高，必須保證醫(yī)院人事檔案管理工作者綜合得以不斷提高，培養(yǎng)一支責(zé)任心強(qiáng)、思想素質(zhì)硬、業(yè)務(wù)水平高以及盡職盡責(zé)的檔案管理人員。此外，醫(yī)院管理人員必須對相關(guān)律法知識進(jìn)行及時性了解，以進(jìn)一步提高工作人員專業(yè)管理能力與技術(shù)。
�。ǘ┻M(jìn)一步提高管理人事檔案的重視程度
為使醫(yī)院中人事檔案優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，醫(yī)院需要加大管理本院人事檔案中的物理、人力以及財力等資金投入，對人事檔案管理機(jī)制予以完善。通過現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備與模式，構(gòu)建一個環(huán)境優(yōu)良、設(shè)備齊全以及管理規(guī)范的人事檔案管理工作室。
�。ㄈ⿲崿F(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)化與信息化
構(gòu)建個人信息庫分門別類的管理各部門的工作人員，同時與醫(yī)院是集情況進(jìn)行有效結(jié)合，對人事檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行構(gòu)建，并對醫(yī)院工作人員的職稱、學(xué)歷、家庭狀況、職務(wù)、道德品質(zhì)以及個人性格等信息進(jìn)行真實記錄，對相應(yīng)信息予以及時性更新，確保醫(yī)院人事檔案管理的準(zhǔn)確性、真實性以及時效性。四、結(jié)語醫(yī)院人力資源管理中，人事檔案具有非常重要的作用，人事檔案是醫(yī)院選撥、任命以及發(fā)掘人才和制定決策的關(guān)鍵參考依據(jù)。科學(xué)化、制度化以及規(guī)范化管理人事檔案，能夠進(jìn)一步推動醫(yī)院人力資源管理的高效運(yùn)行。
人事檔案的主要作用是什么7
一、人力資源管理與人事檔案管理
1.1人力資源管理
所謂人力資源管理是指在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，通過科學(xué)方法的運(yùn)用，以人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃分析為基礎(chǔ)，對企業(yè)的人力資源進(jìn)行配置、考核、規(guī)范等工作，以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和員工的價值。通常情況下，人力資源管理工作包含了培訓(xùn)與開發(fā)、招聘與配置、薪酬與福利管理等等。
1.2人事檔案管理
人事檔案是在人事活動中形成，主要是記錄員工個人、家庭以及工作情況，其內(nèi)容可以反映一個人的經(jīng)歷和品行，并以個人為單位集中保存以備查閱的文件資料。人事檔案的實體管理主要包含檔案的收集、鑒定等，人事檔案的管理工作是對人事檔案的實體管理，并對人事檔案信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦煤烷_發(fā)。
1.3人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系
人力資源管理與人事檔案管理工作之間有著密切的聯(lián)系，人事檔案管理是人力資源管理工作的重要組成部分，其可以促進(jìn)人力資源管理活動的順利開展，通常情況下，企業(yè)可以通過人事檔案來查找員工的具體資料，了解每個員工的情況。而人事檔案則記錄了每個員工的資料，是承載員工各項信息的載體，人力資源管理的各項活動也是人事檔案內(nèi)容的主要來源，兩者之間是相互依賴的關(guān)系。
二、人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用
人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用可以從以下幾方面進(jìn)行分析。
2.1提高企業(yè)內(nèi)外部員工的整體質(zhì)量
企業(yè)內(nèi)部的人力資源招聘工作主要包含了內(nèi)部招聘和外部招聘兩個方面，內(nèi)部招聘主要是從企業(yè)內(nèi)部員工中招聘選擇所需人才，外部招聘是從社會和高校招聘企業(yè)需要的人才。但是在企業(yè)內(nèi)部員工招聘中，經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)員工不管應(yīng)聘人員的專業(yè)和資質(zhì)，隨意招聘自己老鄉(xiāng)和校友的情況，這在很大程度上降低了企業(yè)員工的整體素質(zhì)，影響了企業(yè)的內(nèi)部管理。但是企業(yè)通過人事檔案管理工作，可以對員工的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的分析，以合理安排人事招聘人員，避免任用與招聘地區(qū)和高校相關(guān)的員工，以保障企業(yè)員工的質(zhì)量。除此之外，在實施企業(yè)內(nèi)部招聘時，企業(yè)還應(yīng)該分析員工的檔案資料，以為內(nèi)部員工的選拔提供重要依據(jù)。
2.2幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃
人事檔案中包含了企業(yè)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)、人才水平以及人才數(shù)量等方面的信息資料，通過人事檔案的整理工作，可以為企業(yè)分類企業(yè)人才，幫助企業(yè)了解人類資源的存量和具體信息。比如，人事檔案管理部門對企業(yè)內(nèi)部員工退休和流動情況的分析，可以讓企業(yè)人力資源管理工作及時把握企業(yè)的人才流動情況，以為企業(yè)的未來發(fā)展提供重要的參考信息。由此可見，人事檔案管理工作可以幫助企業(yè)更好的規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部人力資源，促進(jìn)企業(yè)未來更好的發(fā)展。
2.3幫助企業(yè)更針對性的實施培訓(xùn)
員工培訓(xùn)是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的重要組成部分，企業(yè)要想讓員工培訓(xùn)獲得所需的效果，就必須了解每個員工的工作需要，以提高員工培訓(xùn)的針對性。為此，通過人事檔案管理工作，企業(yè)可以了解每個員工的教育背景、年齡等，對于年輕的企業(yè)員工，企業(yè)可以對其進(jìn)行新知識的培訓(xùn)，對于年齡較大的員工，對知識培訓(xùn)的抵觸情緒較大，對此，企業(yè)可以對其進(jìn)行健康保健培訓(xùn)，以充分調(diào)動他們的工作積極性。
2.4促進(jìn)企業(yè)跨地域文化管理
企業(yè)員工來自不同的地域，會給企業(yè)帶來不同的地域文化，為此，在企業(yè)管理中，企業(yè)應(yīng)該注意了解和分析每個員工的地域文化，促進(jìn)企業(yè)跨地域文化的管理，幫助企業(yè)員工之間相互了解，避免出現(xiàn)文化沖突。人事檔案管理工作可以對員工的工作經(jīng)歷和籍貫等進(jìn)行分類，相關(guān)工作人員可以對每個員工的文化特質(zhì)進(jìn)行分析，并對員工在未來工作中可能遇到的沖突問題進(jìn)行預(yù)測，提出解決方案。比如，企業(yè)可以安排不同文化背景的員工進(jìn)行溝通合作，讓他們在工作中加強(qiáng)溝通，促進(jìn)員工與員工之間的合作，提高企業(yè)的內(nèi)部凝聚力。
2.5對員工采取有針對性的激勵手段
員工的檔案內(nèi)容，可以幫助企業(yè)人力資源管理工作者詳細(xì)了解每個企業(yè)員工的工作需求。馬斯洛在需求層次理論中提到人的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)的需求。也就是說，每個人都有自身的不同需求，不同的人對自身的需求層次也各不相同，對企業(yè)來說，只有通過對員工檔案資料的詳細(xì)分析，才能了解每個員工的現(xiàn)實需要，以更有針對性的采取各種激勵手段，激發(fā)員工的工作熱情。
結(jié)語：
人事檔案管理工作在企業(yè)人力資源管理中有著十分重要的作用，其中人事檔案管理資料的價值主要體現(xiàn)在檔案的具體利用上，檔案管理人員通過對檔案資料的整理、分析，幫助人力資源管理部門更好的實施人力管理工作，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性。為此，在未來的企業(yè)發(fā)展中，必須充分重視人事檔案管理工作的重要性，并通過利用各類先進(jìn)的信息技術(shù)，對檔案資料進(jìn)行科學(xué)的歸納管理，讓人事檔案管理工作更科學(xué)，以更好的促進(jìn)企業(yè)的人力資源管理工作。（作者單位：國網(wǎng)北京市電力公司綜合服務(wù)中心）
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