檔案在自己手里有什么危害

　　我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。下面是小編分享的檔案在自己手里有什么危害，希望能夠幫助到大家。

　　檔案在自己手里有什么危害

　　很多人在畢業(yè)后不重視檔案，導致檔案在畢業(yè)后一直在自己手里。但是要知道，檔案在自己手里會有很多危害的。

　　首先，檔案放在自己手里，超過一定時限就會變成死檔，黑戶。還有一些人把自己的檔案拆開看了，結果檔案變成了廢檔。要知道在事業(yè)單位、國有企業(yè)，對于人事檔案還是相當看重的。

　　現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的一些個人證明等手續(xù)都是離不開檔案這一關的。像是工齡計算，職稱評審，考公務員，轉正定級，出國，辦理養(yǎng)老保險，辦理退休，個人經(jīng)歷證明，個人學習情況證明以及個人誠信證明等等都是離不開檔案的。

　　如果檔案在自己手中，就意味著無法辦理這些事情。所以，檔案肯定是不能自己保存的。

　　檔案在自己手里要怎么處理

　　學生把檔案放在自己的手中，沒有嚴格的規(guī)定多長時間會失效，但是一般情況下，檔案在自己手里兩年會變成死檔。自己拿著檔案是沒有用的。

　　所以，如果檔案在自己手里的時間沒有超過兩年，那么就盡早的把檔案存到人才市場，或是打回生源地。如果已經(jīng)找到了能夠接收檔案的單位，也可以選擇把檔案交到單位保存。

　　超過兩年以上應該就是死檔了，可以去所在地的檔案局問問看能不能補辦。如果可以補辦，那么，你需要回到你的小學，中學，高中去開證明，證明你從這些學校畢業(yè)，開證明的時候記得帶畢業(yè)證。

　　然后要去學校所在地的教育局加蓋公章，證明上要有教育局和學校兩個公章。然后去戶口所在地居委會及派出所各開一個證明。如果是大學畢業(yè)，還需要有大學畢業(yè)證書復印件，然后帶著自己的兩張照片，還有身份證，就業(yè)證等相關證明材料，回戶口所在地的勞動保障部門辦理就可以了。

　　檔案存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

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