文件檔案移交流程

　　文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。以下小編為大家整理了文件檔案移交流程的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

　　文件檔案移交流程1

　　一、要區(qū)分歸檔與不歸檔的案卷

　　歸檔范圍和不歸檔范圍是有明確規(guī)定的，在日常檔案管理工作中，要把不歸檔的，僅留存在本機(jī)關(guān)團(tuán)體供工作參考的案卷與應(yīng)歸檔的案卷區(qū)分出來，把應(yīng)歸檔文件的案卷移交給上級(jí)檔案部門。

　　二、要編制移交目錄

　　所謂編制移交目錄，就是把歸檔文件目錄或案卷目錄打印或復(fù)印成一式三份，分別交移交部門、接收部門一份，另一份留存在檔案盒內(nèi)。在移交目錄后面，還應(yīng)附有《移交備考表》，內(nèi)容包括：檔案盒總數(shù)、移交人、接收人、交接時(shí)間等項(xiàng)目。這些目錄、備考表可以使用電子表格模板填寫并打印，為了管理更高效，建議使用檔案管理軟件對(duì)檔案進(jìn)行管理，例如筆者一直使用謀藝工作室研發(fā)的萬能檔案軟件，打印目錄、備考表非常方便。

　　三、查驗(yàn)歸檔案卷

　　在移交檔案時(shí)，檔案管理部門要對(duì)案卷進(jìn)行嚴(yán)格檢查，一方面要檢查案卷質(zhì)量，看是否符合歸檔文件整理的原則、要求，是否反映了卷內(nèi)文件特征，盒內(nèi)文件是否有損壞、裝訂是否整齊等等。另一方面，還要檢查案卷內(nèi)文件的數(shù)量，與移交目錄內(nèi)所列的`數(shù)量是否吻和，盒內(nèi)文件件數(shù)或卷內(nèi)文件頁數(shù)是否與案卷封面所填寫的數(shù)目相一致。

　　四、辦理移交手續(xù)。

　　歸檔文件的案卷檢查完畢，對(duì)符合要求的案卷就可以辦理具體移交手續(xù)。具體移交時(shí)，交接雙方各拿一份移交目錄，核對(duì)無誤后，雙方均應(yīng)在三份移交目錄和移交備考表上簽字。

　　為避免返工、浪費(fèi)時(shí)間和增加工作量，提高管理檔案的效率，在計(jì)算機(jī)日益普及的今天，建議有條件的單位最好使用檔案軟件管理檔案，這樣，案卷內(nèi)文件的數(shù)量在日常工作中就能隨時(shí)核對(duì)，有問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。這一步工作做得越好，在移交檢查時(shí)出現(xiàn)返工的概率就越小，工作效率就越高。至于選擇什么樣的檔案軟件，除了我文中提到的萬能檔案外，還有許多優(yōu)秀的檔案軟件都可以選擇，在選擇時(shí)注意軟件功能與自己的檔案管理業(yè)務(wù)越匹配越好。

　　文件檔案移交流程2

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的檔案遷移流程，希望對(duì)大家有所幫助！

　　檔案遷移流程

　　1、到接收地人才服務(wù)中心開具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章；

　　2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調(diào)人員情況登記表》；

　　3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計(jì)算機(jī)資料，確認(rèn)在案后繳納所欠的人事代理費(fèi)用，以20元/月累計(jì)；交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室；

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調(diào)出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開具介紹信；此時(shí)工作人員會(huì)問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會(huì)將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個(gè)公章，辦公室同時(shí)保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

　　7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

　　8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調(diào)入地主管部門意見欄公章；

　　9、完成。

　　檔案作用：

　　1、企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的'選拔等都要審查檔案，并以其記載的.相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

　　2、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。

　　3、人事檔案的主要功能：辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要檔案；參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

　　從2016年元旦起，全國(guó)都將取消檔案管理費(fèi)，財(cái)政撥款解決檔案管理問題。

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