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高中的學(xué)籍檔案在哪里
高中畢業(yè)生的檔案一共有兩個,分別裝載不同的檔案內(nèi)容,一個是紙質(zhì)版的學(xué)籍檔案,另一個是要跟隨自己的電子檔案,下面是小編分享的高中的學(xué)籍檔案在哪里,希望能夠幫助到大家。
高中的學(xué)籍檔案在哪里
高中畢業(yè)生的檔案可以放在你戶口當(dāng)?shù)氐摹叭瞬攀袌觥,只要辦理一個“人事代理”就行了,很簡單的,基本上到那兒就辦;也可以放在你戶口當(dāng)?shù)氐摹叭肆Y源市場”,辦理檔案存放就可以了。
但是要注意一點:問清楚收不收“檔案管理費”。
人才市場”屬于人力資源和社會保障部門的“人才中心”的;而“人力資源市場”是屬于人力資源和社會保障部門的“就業(yè)服務(wù)局”的。
高中學(xué)籍檔案管理的流程與方法
學(xué)籍檔案管理的流程學(xué)籍檔案的日常管理包括收集、保管、整理和歸檔等四個環(huán)節(jié)。歸檔文件的收集是檔案工作的基礎(chǔ)。做好學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)工作,即注重原始數(shù)據(jù)和資料的日常積累。收納日常的管理記錄,如錄取資料、培養(yǎng)資料、成績資料等。檔案的形成有一定的過程和時段,因而文件之間有自然的時間聯(lián)系。一份學(xué)生的個人學(xué)籍檔案有明確的起始時間和終止時間,起點是入學(xué)時間,終點是離校時間,學(xué)籍檔案的形成以時間為進程。
學(xué)籍檔案管理的方法歸檔文件目錄是由不同條目按照一定的規(guī)則排列而成的,條目是通過對歸檔文件內(nèi)容和形式方面的特征進行記錄后獲取的。
學(xué)籍管理工作是一項繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實新《義務(wù)教育法》,保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證,對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此,我校堅持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神,全面規(guī)范落實學(xué)籍管理工作,并努力逐步實現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動化。具體工作匯報如下:
一、責(zé)任分明,隊伍過硬
盡管我校規(guī)模不大,但由于校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍工作的重視,我校學(xué)籍工作堅持由校長親自領(lǐng)導(dǎo),教導(dǎo)主任分工細化安排,學(xué)籍管理員落實學(xué)籍系統(tǒng)管理工作,各班班主任負(fù)責(zé)各班學(xué)籍冊填寫、核實、更新工作,分工明確,責(zé)任分明。
從20xx年起,學(xué)校每學(xué)期進行一次學(xué)籍表檢查,要求學(xué)籍管理員在工作中堅持依法管理,做到有據(jù)可查,有章可尋。同時,根據(jù)上級相關(guān)文件或會議精神,由教導(dǎo)主任主持向班主任布置本學(xué)期學(xué)籍工作,并要求班主任在工作中做到認(rèn)真細致,熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī),在日常工作中做到及時報告學(xué)生在校在班情況,做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。
二、制度建設(shè),做到有法可依,依法管理
我校學(xué)籍管理制度的建設(shè),堅持做到有法可依,依法管理、與時俱進,始終不渝認(rèn)真執(zhí)行并貫徹落實《深圳市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理暫行辦法》(深教[20xx]11號)《深圳市義務(wù)教育就近入學(xué)管理辦法》(深府辦〔20xx〕130號)和(深龍教[20xx]12號)文件精神,以辦人民滿意教育為宗旨,把學(xué)籍管理工作納入整個學(xué)校工作計劃,建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動報告制度、學(xué)籍異動制度、流動人口管理制度、各年度學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設(shè),增強了法規(guī)意識、服務(wù)意識。
三、細化管理,廣泛宣傳,切實做好學(xué)籍管理工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行按照上級文件精神,各項制度規(guī)范管理,還于20xx年秋強化我校學(xué)籍管理宣傳、落實,制訂我!丁秾W(xué)生學(xué)籍冊》填寫說明》與《《深圳市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》班主任細讀指引》,進一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。努力做到既堅持原則同時做好學(xué)籍管理相關(guān)制度的宣傳。落實區(qū)教育局、街道教育辦關(guān)于學(xué)籍管理的要求,上下一心,以認(rèn)真務(wù)實的態(tài)度對待學(xué)籍工作。
2、建立嚴(yán)格的休學(xué)、輟學(xué)制度,認(rèn)真做好防輟控流工作,近年來輟學(xué)率為0%。
3、認(rèn)真執(zhí)行貫徹落實電子化學(xué)籍管理工作,每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異動工作,并及時核對、更新、上報數(shù)據(jù)。
4、按照區(qū)教育局基教科的要求,使用規(guī)范表冊,填寫在籍學(xué)生《學(xué)籍冊》,教導(dǎo)處定期對各班《學(xué)籍冊》進行檢查,畢業(yè)學(xué)生《學(xué)籍冊》存檔。
5、認(rèn)真做好學(xué)年初基層報表填報工作,“四率”表的填報工作,做到實事求是,準(zhǔn)確無誤,并認(rèn)真做好資料歸檔保存工作。
6、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。
7、完成流動人口子女摸底統(tǒng)計工作,認(rèn)真填寫流動生統(tǒng)計表,上報街道教育辦。
8、運用現(xiàn)代化管理手段,初步實現(xiàn)學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化,認(rèn)真及時作為各項數(shù)據(jù)的備份。
9、健全完善我校學(xué)籍網(wǎng),實現(xiàn)了學(xué)籍管理數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢,通過學(xué)校Q群與區(qū)學(xué)籍管理員Q群,加強與區(qū)、街道內(nèi)各學(xué)籍管理員互相交流,促進教育信息公開、公正,不斷提高學(xué)校學(xué)籍管理水平。
四、注重檔案管理,完善學(xué)籍資料。
學(xué)校平時注意各類學(xué)籍工作資料的收集、整理工作,建立了學(xué)籍各項資料檔案,并不斷加以完善,務(wù)求實現(xiàn)我校學(xué)籍管理工作達到規(guī)范的同時也屬于我區(qū)學(xué)籍管理領(lǐng)先的水平。
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