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初中學(xué)籍檔案丟失補辦指南

時間:2024-10-13 20:19:34 檔案 我要投稿
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初中學(xué)籍檔案丟失補辦指南

  一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的初中學(xué)籍檔案丟失補辦指南相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

  初中學(xué)籍檔案丟失補辦指南

  我們自己的學(xué)籍檔案是有個人的畢業(yè)生登記表、成績單、報到證附件以及高中學(xué)籍檔案資料組成。

  第一步:學(xué)籍檔案的補辦需要根據(jù)自己的情況來進行補辦,涉及到我們的高中和大學(xué)的學(xué)習(xí)資料,有一些是需要本人前往學(xué)校去辦理;

  第二步:準備好個人的補辦申請和遺失證明,后期是需要用到的,并且我們在辦理的時候也需要提供個人的身份證或者是委托人的身份證。

  第三步:回到原先就讀的高中和初中院校進行資料的補辦,需要加蓋公章,有的文件是需要復(fù)印兩份的,一份留存,防止后續(xù)出現(xiàn)資料缺失;

  第四步:補辦完成后的檔案可以直接放在檔案袋里面,然后由人才中心的服務(wù)人員為你辦理檔案的審查和封存。

  拓展:學(xué)籍檔案丟失補辦方法

  1、如果你是在上學(xué)期間遺失學(xué)籍檔案,這時你可以詢問你就讀的學(xué)校的老師,問相關(guān)的補辦事宜與所需要的資料。

  2、如果你是在升學(xué)中遺失的檔案,則你需要聯(lián)系升學(xué)前所就讀學(xué)校的老師,詢問相關(guān)補辦事宜,因為你的學(xué)籍檔案很有可能沒有被錄入新學(xué)校的檔案庫里。如果你不夠放心,你可以分別聯(lián)系兩方的教學(xué)單位,尋求補辦方法。

  3、如果你是在畢業(yè)時(非升學(xué)式畢業(yè))遺失了學(xué)籍檔案,這時你需要去畢業(yè)的學(xué)校去找相關(guān)老師補辦學(xué)籍檔案。

  4、如果你是在找工作的時候遺失了學(xué)籍檔案,這時你可以聯(lián)系所在地人事部門,咨詢?nèi)绾窝a辦及其所需資料,你也可以回到最后畢業(yè)的學(xué)校去補辦自己的學(xué)籍檔案。

  檔案去向

  大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

  這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校

  兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

  這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

  3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

  首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,?拼虻绞屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

  如果大學(xué)生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵儭A硗,與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。

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