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大學(xué)學(xué)籍檔案由誰保管
一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的大學(xué)學(xué)籍檔案由誰保管相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
大學(xué)學(xué)籍檔案由誰保管
1、大學(xué)在校期間，學(xué)生的學(xué)籍信息是由學(xué)校的教務(wù)處負(fù)責(zé)管理和保管的。
2、大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生的學(xué)籍信息是由學(xué)校的檔案館（室）負(fù)責(zé)保管的。
拓展：如果你們畢業(yè)的時(shí)候檔案也會(huì)出現(xiàn)不同的去向
一、檔案可能會(huì)留在你們的學(xué)校當(dāng)中
按照我們國家的一些規(guī)定如果你們申請了暫緩就業(yè)，并且學(xué)校經(jīng)過你們的允許，那么你們就可以將檔案放在你們學(xué)校里面進(jìn)行暫時(shí)的保存，但是只能保存兩年，超過了兩年學(xué)校就不會(huì)再保管里面的檔案。
二、戶籍地
在畢業(yè)之后就會(huì)讓你們的檔案轉(zhuǎn)回戶籍地，如果你們在畢業(yè)之后沒有向你們學(xué)校申請暫緩就業(yè)，學(xué)校就會(huì)將你們的檔案直接轉(zhuǎn)移到你們戶籍所在地，并且是根據(jù)你們報(bào)到證上的一個(gè)地址來進(jìn)行傳遞的。
三、檔案是可以放到你們的工作單位當(dāng)中進(jìn)行保存的
但這里需要提醒的就是檔案放在這些地方進(jìn)行保存的單位，一定是國企或者是事業(yè)單位，這些單位才具有檔案保管權(quán)限，私營企業(yè)或者是一些外資企業(yè)他們是沒有檔案保管權(quán)限。這個(gè)時(shí)候畢業(yè)生可以將檔案存放在這個(gè)單位所在地的人才交流中心里面進(jìn)行存檔。
四、檔案也可以去往工作所在地的人才交流機(jī)構(gòu)進(jìn)行保存
如果是一個(gè)公職單位的畢業(yè)生，并且想要長期的在這個(gè)地方工作的話。那么你們檔案可以轉(zhuǎn)到這個(gè)地方進(jìn)行保存。
1、高中學(xué)籍檔案的內(nèi)容有哪些
高招階段檔案：
�、倨胀ǜ叩葘W(xué)校招生考生報(bào)名登記表；
�、谄胀ǜ叩葘W(xué)校招生考生體格檢查表；
�、燮胀ǜ叩葘W(xué)�？忌驹副恚�
�、芷胀ǜ叩葘W(xué)校招生考生電子檔案（成績）等。
大學(xué)階段檔案：
�、俑叩葘W(xué)校畢業(yè)生登記表；
�、诔煽儐危�
�、劬蜆I(yè)通知書副本；
�、軐W(xué)年考評(píng)表；
�、蒹w檢表；
�、捃娪�(xùn)登記表；
�、擢�(jiǎng)、懲材料等。（注：第①②③④項(xiàng)是必有的）
研究生階段檔案：
�、賵�(bào)考碩士登記表；
②畢業(yè)研究生登記表；
�、鄢煽儐�；
�、軐W(xué)位證明；
�、菥蜆I(yè)通知書；
�、蕺�(jiǎng)、懲材料等。（注：第②③④項(xiàng)是必有的，第①項(xiàng)視各學(xué)校情況而定）
工作后再讀研的學(xué)生：
檔案中除學(xué)籍材料外，還應(yīng)有如下材料：
�、傩姓�、工資關(guān)系介紹信；
�、诟撸ㄖ校┑葘W(xué)校畢（結(jié)、肄）業(yè)轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表；
�、劬蜆I(yè)通知書；
�、芨叩葘W(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表；
�、萑瞬沤涣髦行牡怯洷淼取＃ㄗⅲ孩佗冖垌�(xiàng)是必有的，第⑤項(xiàng)是檔案放在人才交流中心的學(xué)生除前4項(xiàng)還要再加上本項(xiàng)）
團(tuán)員材料：
①入團(tuán)志愿書；
�、谌雸F(tuán)申請書。
2、檔案在自己手中應(yīng)該怎樣處理
1、如果我們將檔案放在自己手中的時(shí)間過長，已經(jīng)成為了一份無效的檔案，那么就要盡快去辦理檔案激活手續(xù)。
2、我們在激活手續(xù)的時(shí)候需要回到原先出具這些檔案材料的部門，核實(shí)檔案中的資料重新蓋章封口才能夠使得他再次具備有真實(shí)性和保密性，恢復(fù)原先的法律效力。
3、我們在前去自己原先的畢業(yè)學(xué)校處理學(xué)籍檔案時(shí)，一定要提前先與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，了解處理檔案的辦法。
4、將自己的檔案激活之后，大家還要盡快地將檔案進(jìn)行托管，不要再放在自己手里，否則時(shí)間過長還是會(huì)出現(xiàn)檔案無效的狀態(tài)。
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