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檔案移交管理制度（精選22篇）
在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案移交管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案移交管理制度 1
1、各處（室）系按歸檔范圍、歸檔時間將各自在工作中形成的材料分門別類，移交檔案室，并辦理交接手續(xù)。
2、歸還借閱檔案，要認真檢查檔案資料是否與原件相符，有無缺頁或損壞。
3、借閱檔案資料，必須辦理登記、簽字手續(xù)、歸還時管理人員應當面銷號，行銷號簽字手續(xù)。
4、檔案員因病因事，庫房鑰匙由主管主任指定專人保管。在此期間，非特殊情況一般不借閱，急需者，主管主任指定二人進庫，按其規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
5、檔案管理員調離工作時，有檔案損壞、遺漏情況，要查明原因，及時采取補收手續(xù)，確保檔案資料完整。
6、凡本院人員外出開會、學習或培訓回學院時，必須向檔案室移交資料，經檔案管理員整理登記后，按規(guī)定程序交有關方面處理。
檔案移交管理制度 2
為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。
一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。
二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務于現(xiàn)實工作。
三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。
四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的'組織領導，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領導、檔案部門和相關業(yè)務部門組成。
五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據文件內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。
六、鑒定后應填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經過鑒定仍具有保存價值的檔案，應延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。
七、經過鑒定需延長保管期限的檔案，應注意變更期限，調整檔案的排架順序。案卷內文件有變動的應重新組卷。
八、經過鑒定需要銷毀的檔案，應寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經主管部門批準后方可銷毀。未經批準，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。
九、銷毀檔案時，檔案管理部門應會同業(yè)務部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關人員應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
十、檔案部門應在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內永久保存。
十一、檔案管理人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案移交管理制度 3
一、必須設有專門庫房或專柜對各類檔案進行保管。
二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的`用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設備，并定期保養(yǎng)，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。
六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。
檔案移交管理制度 4
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的'齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
檔案移交管理制度 5
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的'安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
檔案移交管理制度 6
第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的'排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或復制。
檔案移交管理制度 7
第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條 歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的'請示與上級機關的批復以及對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條 檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。
第六條 檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
檔案移交管理制度 8
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫完整準確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。
三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號方案。案卷的排列、編號符合規(guī)定要求。
四、文件的'整理。鑒別沒有存檔利用價值的公文，可報主管領導批準，可定期清退和銷毀。對縣（區(qū)、市）司法局的文件、簡報等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統(tǒng)一銷毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規(guī)格分類排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛(wèi)生，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執(zhí)行檔案保密制度，嚴守國家機密
檔案移交管理制度 9
1、外購配件入庫前，應由配件檢驗人員進行質量檢驗，并填寫配件入庫檢驗單，并經檢驗人員簽名。
2、入庫配件主要檢驗出廠合格證、質量保證書、外觀包裝和數(shù)量，禁止“三無”配件入庫。
3、不符合質量要求的配件，應由原采購人員負責退貨。
4、配件檢驗人員應及時向廠（公司）領導匯報供貨質量，以便調整供貨渠道。
5、外協(xié)加工件裝車前，必須由專職人員進行檢驗，對不符合技術標準的`不得裝車，并由相關人員責成加工單位返工。
6、外購基礎件、外協(xié)加工件的檢驗資料應歸入車輛維修檔案。
檔案移交管理制度 10
一、設立健康檔案資料室，以個人為單位，一人一檔的原則為學生建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，體檢和健康隨訪服務等資料內容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的`以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。
六、非衛(wèi)生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
檔案移交管理制度 11
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發(fā)的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的'必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業(yè)務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。
檔案移交管理制度 12
為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的.活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
檔案移交管理制度 13
一、檢索工具齊全，檢索效果較好。
二、堅持做好檔案查借閱登記、利用效果登記。
三、編有全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯集等編研資料，各種資料編寫規(guī)范、使用價值高。
四、利用檔案材料一般在閱文室進行，特殊情況需借出或復印，須經辦公室主任批準，并辦理借閱、復印手續(xù)。
五、查閱檔案時要愛護檔案，不準吸煙、喝水，對檔案資料不準拆卷、調換、涂改、勾劃、剪裁。
六、對歸還的檔案要進行認真的檢查，發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改情況，要及時報告領導，追究責任。
檔案移交管理制度 14
一、檔案館工作人員要按《理工大學檔案管理辦法》要求，督促各立卷部門和課題組按要求及時移交檔案，并認真做好分管類別檔案的接收工作。
二、各立卷部門應將各自職能活動中形成的對學�；蛏鐣斜４鎯r值的檔案材料分類組卷，經檢查合格后按時向檔案館移交。
三、為保證移交進館檔案的質量，檔案館有關人員應對立卷部門專（兼）職檔案人員進行立卷業(yè)務指導，并在檔案移交時，對歸檔材料進行案卷質量檢查，對于不合格的歸檔材料提出改正要求，由立卷人改正后再辦理移交手續(xù)。
四、接收入館檔案應符合下列要求：
①應歸檔的文件材料齊全完整，應歸檔的電子檔案應進行真實性、完整性和有效性的檢驗；
�、谖募雌鋬热莸穆�(lián)系，合理整理、立卷；
�、蹥w檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
五、黨政類和能按自然歸檔的`各門類檔案在次年六月底以前歸檔；教學類和能按教學歸檔的各門類檔案在當年寒假前歸檔；科研項目和基建項目在完成驗收后兩個月內歸檔。人物類檔案，由本人整理后可隨時歸檔。
六、移交檔案時，交接雙方必須當面認真清點，做到移交清冊中的檔案數(shù)量與實際數(shù)量一致。立卷人需同時提交“移交目錄”一式二份，經檔案館人員驗收后，雙方簽字，各執(zhí)一份。
檔案移交管理制度 15
一、檔案實行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。
三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的'檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據》上簽字�！稒n案交接文據》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
四、檔案人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案室對年滿20年的屬國家綜合檔案館接收范圍的檔案，要及時編制清冊，向市檔案局報送移交計劃。
六、根據市檔案館統(tǒng)一安排，按要求按時向市檔案館移交應進館的檔案資料，并做好后續(xù)室存檔案的整理編目工作。
檔案移交管理制度 16
1、本單位各科室借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)；
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經本單位主管領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出；
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的'要求辦理；
4、查閱檔案應在檔案室內進行，不得劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀。特殊情況需借出的，須經單位負責人批準，借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦理續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全；
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；
6、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
檔案移交管理制度 17
1、嚴格按照本單位制定的《文件歸檔范圍，案卷類目及保管期限表》規(guī)定，進行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒有歸檔價值的`文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標記后，保存二至三年時間即可銷毀。
3、對沒有延期保管價值的案卷，經單位領導成員組成的鑒定小組進行嚴格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。
4、對于會計檔案，聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關規(guī)定執(zhí)行。
5、違反上述規(guī)定而造成損失者，按《檔案法》有關條文規(guī)定追究其責任。
檔案移交管理制度 18
為了有效管理公司的全部檔案，維護檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用，做到家底清、情況明、數(shù)據準確，更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況、變化規(guī)律，從而總結經驗，改進工作，不斷地提高檔案工作水平，特制訂本制度。
第一條、綜合檔案室對接收的文件資料，要辦理交接手續(xù)，列出文件資料清單，一式兩份，雙方簽字，各存一份，以備檢查和統(tǒng)計。
第二條、對接收的文件材料，應整理歸檔，編制檔案目錄，以案卷（件）為單位統(tǒng)計檔案現(xiàn)存總數(shù)量。
第三條、檔案保管狀況的統(tǒng)計，對遺失損壞的`檔案要記錄數(shù)量和原因。
第四條、每月進行一次檔案提供利用的統(tǒng)計，內容包括借閱檔案人次、卷（件）數(shù)，復印檔案的數(shù)量，利用目的和效果。
第五條、每年統(tǒng)計年度檔案的歸檔情況，內容包括各類檔案的歸檔情況，庫房及設備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數(shù)，編研檔案資料的數(shù)量等。
第六條、每年對歸檔檔案進行綜合匯總統(tǒng)計，主要有檔案總數(shù)量，各類檔案的數(shù)量，庫房及設備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數(shù)，編研檔案資料的數(shù)量等。
第七條、按上級主管部門（檔案行政部門）的要求填好統(tǒng)計報表并及時上報。
檔案移交管理制度 19
一、檔案員要有高度的政治責任感，嚴格執(zhí)行保密法，增強保密意識，做好保密工作。
二、保守黨和國家的秘密，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定“十不準”。
三、檔案庫房、柜架要牢固安全，門窗堅固，并配有安全保險裝置。
四、任何人和部門不準出賣檔案和內部資料，不得丟失文件或檔案，非歸檔的.文件要集中上交有關部門。
五、凡利用涉及保密的檔案，應按規(guī)定的范圍使用，并嚴格履行查閱登記手續(xù)。
六、凡違犯保密規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予黨紀政紀處分直至法律制裁。
檔案移交管理制度 20
一、認真學習貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》，遵守國家保密制度，確保檔案完整與安全，嚴格執(zhí)行檔案管理的各項制度。
二、嚴格履行綜合檔案室職責，熟悉檔案業(yè)務工作，忠于職守，扎實做好檔案管理工作。
三、集中統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案。
四、對本單位內部各部門歸檔工作進行監(jiān)督和指導。
檔案移交管理制度 21
為加強檔案館資源建設，做好檔案移交工作，特制定本制度。
一、國家規(guī)定應向當?shù)貦n案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規(guī)定時間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。
二、嚴格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，自形成之日起滿5年后，連同案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗卷和其他檢索工具一并向檔案館移交。
三、檔案館對檔案收進、移出、利用、銷毀的情況要認真登記，為統(tǒng)計和移交工作作好準備。
四、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的.報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。
五、檔案移交時，交接雙方應當面按移交清單逐一清點清楚，并按下列要求進行檢查：
1、各類檔案是否科學、組卷是否規(guī)范、編目是否清楚、案卷標題擬寫是否正確。
2、文件材料收集是否完整齊全。
檔案移交管理制度 22
一、集中統(tǒng)一管理本單位檔案，任何個人不得據為已有。
二、檔案庫房、辦公用房分開。庫房要有防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等措施。
三、檔案柜架統(tǒng)一、規(guī)范，排列合理，案卷裝具符合國家標準。
四、堅持溫濕度記錄，溫濕度控制達到省有關規(guī)定標準。
五、庫內清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。
六、嚴格履行檔案交接手續(xù)，建立收進、移出登記簿。
七、建立全宗卷，符合《全宗卷規(guī)范》。
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