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泰安市流動人員人事檔案管理服務流程
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時,都需要使用檔案。
1、單位委托檔案存放流程:
。1)雙方簽訂《人事檔案存放合同書》(一式兩份);
。2)根據(jù)單位接收人員情況向相關單位發(fā)商調(diào)函;
。3)由原存檔單位通過機要方式轉(zhuǎn)遞檔案;
(4)審核檔案,檔案材料應真實、準確、完整、規(guī)范;
。5)整理檔案,存入檔案庫。
2、個人委托檔案存放流程:
。1)個人提出存檔申請;
。2)向存檔單位發(fā)調(diào)檔函;
。3)收到檔案后審核檔案,檔案材料應真實、準確、完整、規(guī)范;
。4)審核合格后,雙方簽訂《流動人員人事檔案存放合同書》(一式兩份);
(5)整理檔案,存入檔案庫。
3、檔案存放出具證明材料服務:
出具證明材料為入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務、與檔案內(nèi)容有關的材料及符合國家有關規(guī)定的相關證明。
4、流動黨員組織關系接轉(zhuǎn):
按照市委組織部《關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》(泰組發(fā)【2016】3號)文件規(guī)定,對泰安生源高校畢業(yè)生黨員組織關系隨同檔案轉(zhuǎn)移,按戶籍地或生源地進行接轉(zhuǎn),由組織部門將畢業(yè)生組織關系介紹到相應縣市區(qū),由縣市區(qū)組織部門將組織關系轉(zhuǎn)移到本人居住地街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織或隨同檔案轉(zhuǎn)移到政府公共就業(yè)和人才服務機構。如果生源地與戶籍地不一致的,按照畢業(yè)生戶籍地進行轉(zhuǎn)遞。對非泰安生源高校畢業(yè)生黨員,在泰安市內(nèi)就業(yè)或者長期居住且不能接轉(zhuǎn)黨員組織關系的,可到所在地縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務機構辦理檔案托管手續(xù),持其開具的黨員組織關系接收函到組織部門辦理黨員關系轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
5、人才流動工作(調(diào)入或調(diào)出)流程:
。1)填寫《人才流動審批表》;
(2)經(jīng)審查合格后,由接收單位出具商調(diào)函;
。3)原存檔單位通過機要向接收單位轉(zhuǎn)遞檔案。
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