學(xué)籍檔案袋封條怎么封

　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。下面是小編分享的學(xué)籍檔案袋封條怎么封，希望能幫到大家。

　　學(xué)籍檔案袋封條怎么封

　　1、將學(xué)籍檔案袋的口平整掩實后。

　　2、封條內(nèi)側(cè)均勻涂抹上膠水。

　　3、將賬上膠水的封條平整粘貼檔案袋的封口處，注意上下左右距離要適當(dāng)，粘貼上去之后不得隨意撕毀。

　　4、貼好封條后，加蓋封存單位的印章即可。有時間限制的檔案比如投標(biāo)檔案會有“于XX年xx月xx日之前不得啟封”。

　　5、將密封好的學(xué)籍檔案袋由專人放在專門的檔案保管室存放，不得隨意翻動查閱，泄漏學(xué)生檔案信息。

　　什么是學(xué)籍檔案

　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)校或其他部門直接獲取該學(xué)生基本信息。

　　拓展閱讀：

　　學(xué)籍檔案簡述

　　個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩，最好畢業(yè)時安排到位。

　　檔案去向

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

　　這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

　　如果大學(xué)生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。

　　人事檔案托管

　　方法1、畢業(yè)工作后可以由公司接收存檔

　　方法2、沒有檔案管理資質(zhì)的單位可以委托人才交流服務(wù)中心托管。

　　方法3、個人可以委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦，把檔案放到人才交流服務(wù)中心。

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