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應(yīng)屆畢業(yè)生如何實(shí)現(xiàn)檔案的改派

時(shí)間:2024-08-22 06:51:28 檔案 我要投稿
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應(yīng)屆畢業(yè)生如何實(shí)現(xiàn)檔案的改派

  如果你在畢業(yè)前已經(jīng)簽訂了三方協(xié)議,然而即將畢業(yè)離校,又找到了一份新的工作,直接簽訂了勞動合同,那如何將個人檔案重新改派呢?下面是小編分享的應(yīng)屆畢業(yè)生如何實(shí)現(xiàn)檔案的改派,文章內(nèi)容希望大家喜歡。

應(yīng)屆畢業(yè)生如何實(shí)現(xiàn)檔案的改派

  首先呢,在學(xué)校征求學(xué)生意見是否派遣檔案到三方協(xié)議的工作所在地的時(shí)候,請同學(xué)們申請檔案暫時(shí)留校,否則即便你解除了三方協(xié)議,學(xué)校也會默認(rèn)把檔案郵寄到三方協(xié)議所在地的人才中心或單位的人事部門了。

  第二步就需要你到所簽訂協(xié)議的企業(yè)解除協(xié)議,先根據(jù)三方協(xié)議上企業(yè)的聯(lián)系電話,咨詢解除協(xié)議的相關(guān)手續(xù),以及所需要的材料和違約金(本人的違約金1000,材料為三方協(xié)議,身份證原件和復(fù)印件)

  到達(dá)原單位后電話聯(lián)系辦理解約的部門,然后將材料呈上,交上違約金,得到【收款憑證】,就會得到申請改派最需要的【退函】啦,到這兒你就算和這家企業(yè)說拜拜了。

  回到學(xué)校后將【退函】交給學(xué)校的【就業(yè)辦】的老師,老師看過【退函】后會把已經(jīng)到達(dá)學(xué)校的【報(bào)到證】藍(lán)色頁和白色頁都交給你,不會放到檔案里。

  畢業(yè)離校,在新單位工作后,向新單位人事部門申請一份【接收函】,格式依據(jù)學(xué)校的要求擬定,蓋上單位的公章及單位的所在地。

  已經(jīng)有了【報(bào)到證】、【退函】、【接收函】還需要您擬定一份【改派申請書】,【改派申請書】要求本人和學(xué)校負(fù)責(zé)改派的領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后就帶著這四樣重要的材料,呈交到學(xué)校就業(yè)辦,大約一個月的時(shí)間,你會收到一份新的報(bào)到證,將報(bào)到證交到學(xué)校負(fù)責(zé)檔案管理的人員手中,并填寫您檔案改派地點(diǎn)。

  畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料

  主要包括兩部分材料:

  (1)高中檔案材料:入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;

  (2)大學(xué)檔案材料:入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

  學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的

  學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要,主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接,不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞,更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。

  畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

  畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序,一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時(shí)限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。

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