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應(yīng)屆畢業(yè)生如何存放自己的個(gè)人檔案
畢業(yè)生檔案存放室有特定的技巧的，我們需要根據(jù)個(gè)人檔案信息進(jìn)行存放，以及個(gè)人未來(lái)的就業(yè)方向來(lái)存放畢業(yè)生學(xué)籍檔案。下面是小編分享的應(yīng)屆畢業(yè)生如何存放自己的個(gè)人檔案，希望能幫到大家。
應(yīng)屆畢業(yè)生如何存放自己的個(gè)人檔案
1、如果我們?cè)诋厴I(yè)的時(shí)候，不知道如何存放自己的個(gè)人檔案也沒(méi)有著急找工作就業(yè)的，我們可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)行保管，我們可以將個(gè)人檔案保管于學(xué)校兩年。（保管的前提就是簽訂保管協(xié)議）。在達(dá)到兩年的時(shí)長(zhǎng)后，學(xué)校便會(huì)將我們的個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入人才進(jìn)行保管。
2、我們也可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入人才交流中心進(jìn)行保管，這樣存檔的方式小編也是非常方便的，因?yàn)閷n案轉(zhuǎn)入人才進(jìn)行保管，可以方便我們以后的調(diào)用，并且我們參加工作后可以為我們計(jì)算工齡，并且社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄，也會(huì)一一記錄在內(nèi)，這些記錄對(duì)我們未來(lái)養(yǎng)老金的平均是有很大的幫助的。
3、如果我們公司單位具有檔案保管權(quán)限的話，我們也可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入公司單位人事部門進(jìn)行保管，它的優(yōu)點(diǎn)和人才交流中心的優(yōu)點(diǎn)是一樣的，不過(guò)還多出了一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是便于公司對(duì)員工的管理。
4、如果實(shí)在不知道如何存放自己的檔案，我們也可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入戶口所在地的街道辦進(jìn)行保管，對(duì)方會(huì)將我們的個(gè)人檔案當(dāng)做失業(yè)人口進(jìn)行保管，這樣對(duì)于我們而言是沒(méi)有一點(diǎn)幫助的，并且對(duì)于檔案的調(diào)轉(zhuǎn)也是極為不便的。
畢業(yè)后檔案的作用：
1、檔案與工齡：
很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。
2、檔案與福利：
畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國(guó)政審：
因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。
4、補(bǔ)辦檔案與原始材料：
雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失
首先知道為什么要存放檔案？
有人可能好奇，為什么要大費(fèi)周章地把檔案存放到街道或者留學(xué)生服務(wù)中心呢？不能放在自己手里嗎？還有人還會(huì)好奇，檔案是什么鬼，為什么我之前都沒(méi)有聽說(shuō)過(guò)它？
實(shí)際上，我們每個(gè)人都有檔案，里面包括高中成績(jī)單、入團(tuán)申請(qǐng)書、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表等材料，而這份資料以前都保存在學(xué)校手中。如果你選擇了在國(guó)內(nèi)讀大學(xué)，高中會(huì)自動(dòng)把檔案轉(zhuǎn)到你所就讀的大學(xué)。但是對(duì)于我們出國(guó)黨來(lái)說(shuō)，國(guó)家不允許個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間保存檔案，所以就要把檔案放到一個(gè)特定的地方。
這里特地提醒一下，如果不存放好檔案是可能有嚴(yán)重的后果的哦！如果你選擇回國(guó)工作卻沒(méi)有存好檔案的話，當(dāng)你回國(guó)后就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無(wú)業(yè)游民，這就有些解釋不清。而且，檔案存放不當(dāng)也會(huì)造成將來(lái)學(xué)位認(rèn)證受阻，甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”，無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)。
把檔案存放到哪里？
說(shuō)了這么多，都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來(lái)~那么我們應(yīng)該把檔案存放到哪里呢？
一般來(lái)說(shuō)有兩個(gè)選擇——戶口所在街道和留學(xué)人員服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱“留服”）。網(wǎng)上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的，但是留服門口放著一個(gè)大大的標(biāo)牌，表示檔案存在街道和留服是沒(méi)有區(qū)別的。
然而實(shí)際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道，就可以按失業(yè)人員購(gòu)買一年660元的醫(yī)療保險(xiǎn)；檔案存放在留服則會(huì)失去國(guó)內(nèi)的醫(yī)保。當(dāng)然，這個(gè)醫(yī)保有多大作用還得另說(shuō)，我們還會(huì)有美國(guó)那邊大學(xué)推薦的保險(xiǎn)，所以這一點(diǎn)小小的差別也可以忽略不計(jì)。
要怎么存放檔案？
官方規(guī)定：
自今年起，教育部留學(xué)中心不接收直接從學(xué)校開出的學(xué)生檔案（無(wú)論戶籍是否在北京），只能從戶籍所在地的“人力資源公共服務(wù)中心”（俗稱“人才”）調(diào)取（外地戶籍，不論是否九類人，都必須回原籍辦理。外地的辦理流程，以當(dāng)?shù)氐囊鬄闇?zhǔn)，但請(qǐng)切記：留學(xué)服務(wù)中心開出的調(diào)檔函的抬頭，必須是您確認(rèn)好的戶籍所當(dāng)?shù)氐臋n案管理機(jī)構(gòu)名稱）
檔案存放流程是什么？
1、從學(xué)校取檔案
去你所在高中的教務(wù)處說(shuō)明情況，老師會(huì)給你一個(gè)密封好的檔案和三張《教育部門向勞動(dòng)部門移交學(xué)生檔案材料花名冊(cè)》（簡(jiǎn)稱“三聯(lián)單”）
2、把檔案移交“人才”
持本人身份證和戶口本的原件、復(fù)印件、密封檔案、三聯(lián)單，到戶籍地“人才”辦理存檔手續(xù)�！叭瞬拧睍�(huì)收走檔案，給三聯(lián)單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存。之后，“人才”還會(huì)發(fā)一張通知單，上面寫著兩個(gè)時(shí)間，第一個(gè)時(shí)間是去街道填表的，第二個(gè)是去提取檔案的。
“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關(guān)鍵詞為所在區(qū)+“人才服務(wù)中心”。
3、去街道填表
由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業(yè)培訓(xùn)”，曾一度懶得去參加…幸虧最后我（遲到了一個(gè)小時(shí)之后）趕到了街道，發(fā)現(xiàn)這個(gè)步驟是必不可少的。
街道會(huì)給你好幾張表格并教你填寫，填好的表格需要自己保存好，來(lái)提檔的時(shí)候帶上。
4、去“留服”開調(diào)檔函
與第3步可以同時(shí)進(jìn)行的是去留服開調(diào)檔函。首先要在留服網(wǎng)站上提交申請(qǐng)。網(wǎng)站為，大家完成注冊(cè)個(gè)人賬戶，提交成功后，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時(shí)，無(wú)須等待審核，可以直接去開調(diào)函。留服會(huì)給你兩張單子，調(diào)檔函是街道和“人才”要看的，協(xié)議書是去留服存檔的憑證，都要留好。
開調(diào)函需要的材料有：身份證復(fù)印件、護(hù)照信息頁(yè)復(fù)印件、F1簽證頁(yè)復(fù)印件、offer及I—20復(fù)印件各一份。如果是委托家長(zhǎng)代辦，還需要帶委托書和被委托人身份證復(fù)印件。
5、去街道提檔
按照“人才”通知單上的第二個(gè)日期，帶好戶口本首頁(yè)和本人頁(yè)復(fù)印件、身份證復(fù)印件、留服調(diào)檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社�？ǖ牟挥脦В�，去街道提檔。街道還會(huì)發(fā)給你一個(gè)“就業(yè)失業(yè)登記證”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己失業(yè)了……但是不久之后又實(shí)現(xiàn)了“靈活就業(yè)”哈哈哈哈
6、去“人才”辦理
帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調(diào)檔函再去一次“人才”�！叭瞬拧睍�(huì)讓你簽字確認(rèn)，并把檔案重新密封。
7、去留服存檔
最后，帶好檔案和協(xié)議書，再次去那個(gè)超級(jí)火爆的留服存檔，就大功告成了！
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