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太原流動(dòng)人員人事檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題有哪些
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。接下來(lái)由小編為大家整理出太原流動(dòng)人員人事檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題有哪些，希望大家喜歡！
一、流動(dòng)人員人事檔案的范圍有哪些？
流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。其范圍主要包括：
1、非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；
2、辭職辭退、取消錄（聘）用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的檔案；
3、與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；
4、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；
5、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)（境）人員的檔案；
6、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；
7、自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；
8、其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。
二、流動(dòng)人員人事檔案主要有哪些作用？
1、招聘和錄用。可以為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等各類背景信息，輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。
2、選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)考核、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲等方面的信息。
3、政審和考察。為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、因公出國(guó)（境）政審，為部隊(duì)提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。
4、協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會(huì)保險(xiǎn)過(guò)程時(shí)，通常通過(guò)查閱人事檔案來(lái)核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況，
5、出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。
三、流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)的主要政策依據(jù)有哪些？
1、中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知（人發(fā)〔1996〕118號(hào)）。
2、中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）。
3、人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知（人社廳發(fā)〔2016〕75號(hào)）。
四、流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容包括哪些？
流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)包括檔案的接收和轉(zhuǎn)遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等7個(gè)方面內(nèi)容。
五、誰(shuí)來(lái)提供流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)？
根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）和《人才市場(chǎng)管理規(guī)定》（人事部、國(guó)家工商行政管理總局令第1號(hào)）規(guī)定，由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。
六、流動(dòng)人員人事檔案如何辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)？
本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）、擬調(diào)入機(jī)構(gòu)出具的調(diào)函前來(lái)辦理（集體戶口、黨組織關(guān)系、個(gè)人社保等應(yīng)同時(shí)轉(zhuǎn)出）。
七、流動(dòng)人員人事檔案如何轉(zhuǎn)遞？
轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，檔案轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)要在檔案內(nèi)附上檔案材料目錄或清單，嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞，不得個(gè)人自帶檔案。
八、流動(dòng)人員人事檔案如何辦理接收手續(xù)？
1、本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）前往擬調(diào)入機(jī)構(gòu)開(kāi)具調(diào)函。
2、到現(xiàn)存檔機(jī)構(gòu)調(diào)出檔案。
3、辦理檔案存入手續(xù)。
九、哪些材料應(yīng)及時(shí)歸檔，如何辦理？
1、國(guó)內(nèi)學(xué)歷學(xué)位材料。由學(xué)校通過(guò)機(jī)要通信或“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞。
2、國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位材料。攜帶教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件（蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無(wú)須歸檔）。
3、職稱材料。攜帶介紹信持有效證件的辦理。
4、黨員材料。正式黨員材料（預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔）應(yīng)由黨組織直接通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞，或密封后（黨委、總支加蓋騎縫章）由所在黨組織派專人攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件的辦理。
5、工作材料。國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)形成材料，應(yīng)由材料形成單位通過(guò)機(jī)要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。非國(guó)有企業(yè)等單位形成材料一般由本人或單位經(jīng)辦人攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件的辦理。
6、其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)）歸檔范圍及要求的材料。
十、哪些單位可以查閱檔案，如何辦理？
1、公安部門、安全部門、檢察部門以及公證處等單位因工作需要可查閱檔案。查閱人須為兩名中共黨員，攜帶單位介紹信和有效證件查閱。
2、設(shè)有黨委（含獨(dú)立總支）的用人單位，因工作需要經(jīng)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意可查閱存檔人員人事檔案。查閱人須為兩名中共黨員，攜帶單位介紹信和有效證件查閱。
3、未設(shè)黨委（含獨(dú)立總支）的用人單位，如需要了解存檔人員人事檔案信息，可申請(qǐng)由檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)代為查閱或出具相關(guān)人事證明。
十一、依據(jù)檔案記載可以出具哪些證明，如何辦理？
1、親屬、經(jīng)歷、履歷等公證證明。本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）、公證處空白表格辦理
2、養(yǎng)老、特殊工種、購(gòu)房、年休假工齡證明。本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件的辦理）。
3、其他證明。
十二、如何為有關(guān)單位提供政審（考察）服務(wù)？
1、當(dāng)存檔人員被機(jī)關(guān)事業(yè)單位招錄（招聘）時(shí)，本人可攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件），帶領(lǐng)相關(guān)人員來(lái)審核檔案。
2、當(dāng)存檔人員應(yīng)征入伍時(shí)，本人可攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件），帶領(lǐng)相關(guān)人員來(lái)審核檔案。
3、當(dāng)存檔人員隨團(tuán)因公出國(guó)（境）時(shí)，本人可攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）以及出國(guó)任務(wù)書等來(lái)辦理。
4、當(dāng)存檔人員或其子女申請(qǐng)入黨時(shí)，本人可攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）以及相關(guān)函件來(lái)辦理。
十三、如何復(fù)印檔案中的材料？
1、復(fù)印成績(jī)單。本人攜帶身份證及相關(guān)證明材料辦理。
2、辦理外地父母投靠子女，復(fù)印《畢業(yè)生登記表》或《干部履歷表》。本人攜帶身份證及相關(guān)證明材料辦理。
3、復(fù)印職稱申報(bào)表。本人攜帶身份證及相關(guān)證明材料辦理。
4、其他材料。
十四、存檔人員的黨組織關(guān)系應(yīng)如何接轉(zhuǎn)？
1、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入：攜帶本人身份證和原所在黨組織開(kāi)具的中國(guó)共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信辦理。
2、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出：攜帶本人身份證到現(xiàn)所在黨組織辦理，需提供接收機(jī)構(gòu)黨組織的詳細(xì)名稱。
十五、用人單位委托存檔的應(yīng)如何辦理集體立戶？
1、提交立戶申請(qǐng)，可由負(fù)責(zé)人力資源管理的有關(guān)同志持單位介紹信，營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件、復(fù)印件，企業(yè)法人、單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件等材料前來(lái)辦理。
2、需簽訂流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)協(xié)議，并加蓋單位公章。
十六、哪些應(yīng)屆高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)委托公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理？
在非公有制企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體組織就業(yè)的，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的，自由職業(yè)或靈活就業(yè)，以及未就業(yè)應(yīng)屆高校畢業(yè)生。
十七、應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案快遞寄送至公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)有哪些要求？
根據(jù)《關(guān)于高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項(xiàng)的通知》（教學(xué)廳函﹝2015﹞39號(hào)）有關(guān)要求，應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)應(yīng)遵循以下要求：
1、通過(guò)“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”，應(yīng)使用制作有“高校學(xué)生檔案專用”標(biāo)志的統(tǒng)一封套。
2、在封套表面填寫寄出單位和寄往單位信息，寄出單位必須是本人的畢業(yè)院校。
3、封套密封完好并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。
十八、應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案中應(yīng)該有哪些材料？
高中畢業(yè)生登記表，高考報(bào)名登記表，高校畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)單，碩士、博士相關(guān)材料，就業(yè)通知書。
十九、應(yīng)屆高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)入公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)？
應(yīng)屆高校畢業(yè)生持學(xué)校出具的《黨員組織關(guān)系介紹信》到擬存檔的機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。中共預(yù)備黨員需要在預(yù)備期滿前辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
二十、高校畢業(yè)生如何找到自己的人事檔案？
高校畢業(yè)生可通過(guò)原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
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