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太原流動(dòng)人員人事檔案主要有哪些作用
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。下面是小編分享的太原流動(dòng)人員人事檔案主要有哪些作用,希望能幫到大家。
一、太原流動(dòng)人員人事檔案主要有哪些作用
1、招聘和錄用
可以為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等各類背景信息,輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。
2、選拔和使用
幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲等方面的信息。
3、政審和考察
為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、因公出國(境)政審,為部隊(duì)提供存檔人參軍政審,為黨組織提供入黨政審等。
4、協(xié)助辦理社保和退休
辦理社會(huì)保險(xiǎn)過程時(shí),通常通過查閱人事檔案來核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況,
5、出具相關(guān)證明
發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用,依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。
二、流動(dòng)人員人事檔案的范圍有哪些?
流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。其范圍主要包括:
1、非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;
2、辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的檔案;
3、與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;
4、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;
5、自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;
6、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;
7、自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;
8、其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。
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