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畢業(yè)生檔案托管怎么開證明

時間:2022-01-20 10:34:34 檔案 我要投稿

畢業(yè)生檔案托管怎么開證明

  在平平淡淡的學習、工作、生活中,大家總免不了要接觸或使用證明吧,證明是可供核驗事實的憑證。證明到底怎么擬定才正確呢?下面是小編為大家收集的畢業(yè)生檔案托管怎么開證明,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

畢業(yè)生檔案托管怎么開證明

  申請材料

  1、本人身份證原件。

  2、報到證(派遣證畢業(yè)生畢業(yè)時學校統(tǒng)一發(fā)的)。

  辦理流程

  1、持以上材料到你檔案存放的單位辦理。

  2、可以問單位存檔證明的格式,提前打印出來。

  3、在打印好的存檔證明上蓋上存檔單位的公章就可以了。

  檔案關(guān)系托管證明是將個人人事檔案進行掛靠的證明

  開具人事檔案托管證明一般需要攜帶本人身份證原件到當?shù)厝瞬欧⻊?wù)管理辦公室辦理。

  人事檔案托管是指將個人人事檔案進行掛靠。人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的`文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。

  根據(jù)中共中央組織部、人力資源和社會保障部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu),其他單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴禁個人保管他人或本人人事檔案。

  如果檔案在個人手中,請聯(lián)系用人單位保管檔案或委托其他人事檔案管理機構(gòu)保管,由其出具檔案保管證明。

  相關(guān)內(nèi)容

  國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:

  一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

  二是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

  這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是學校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

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