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哪些機構(gòu)可以管理檔案

時間:2024-10-20 22:53:50 檔案 我要投稿
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哪些機構(gòu)可以管理檔案

  在平時工作生活中,不少人都會遇到需要人事檔案的時候,而人事檔案相關(guān)的問題也確實是很多人都關(guān)注的問題,那么到底人事檔案證明怎么開,去哪里開,要哪些資料或者文件,接下來由小編為大家整理出哪些機構(gòu)可以管理檔案,希望大家喜歡!

  一、哪些機構(gòu)可以管理檔案?

  1、畢業(yè)生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統(tǒng)一、歸口管理,嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案,其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動人員人事檔案。

  2、未就業(yè)的畢業(yè)生檔案,由畢業(yè)生生源所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。

  3、到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業(yè)和社會組織就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理。

  二、找不到檔案甚至辦不了退休手續(xù)

  4、人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據(jù)了解,人事檔案記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn),是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。不少畢業(yè)生都會選擇報考公務(wù)員或者事業(yè)編,無論是國家公務(wù)員還是各級公務(wù)員,如果檔案不在本地,將影響政審,而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會影響評職稱,評職稱需要的一些證明材料、報名材料需要從檔案中尋找和體現(xiàn)。

  2、此外,檔案還會影響以后的轉(zhuǎn)正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。退休后,相關(guān)部門要憑借檔案進行退休審核,如果找不到個人檔案,就無法辦理退休手續(xù)。

  3、按照規(guī)定,檔案是不能由個人自行保管的。學(xué)者提醒說:“國企和機關(guān)事業(yè)單位是有檔案保管權(quán)的,這類單位招錄的人員是需要將檔案調(diào)到單位去的,對于沒有檔案保管權(quán)的非公單位,應(yīng)該委托當(dāng)?shù)氐臋n案管理機構(gòu)來管理個人檔案!

  三、如何查詢個人檔案?

  如果個人檔案已經(jīng)進行托管,可以登錄當(dāng)?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng),在公共服務(wù)欄目中點擊檔案查詢,輸入姓名、身份證號碼,就能查詢檔案是否在我市、各區(qū)人才中心,查詢由其他人才中心以及單位、學(xué)校轉(zhuǎn)來的臨時檔案到達情況。

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