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大學畢業(yè)后檔案存放在戶口所在地還是工作地

時間:2023-03-17 02:35:29 檔案 我要投稿
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大學畢業(yè)后檔案存放在戶口所在地還是工作地

  人事檔案是需要妥善管理的,許多大學生畢業(yè)后都會將人事檔案放在合適的地方進行管理,那么人事檔案存放在哪里呢?接下來由小編為大家整理出大學畢業(yè)后檔案存放在戶口所在地還是工作地,希望大家喜歡!

大學畢業(yè)后檔案存放在戶口所在地還是工作地

  大學畢業(yè)后,檔案存放在戶口所在地還是工作地?

  答案:按現(xiàn)在國家的政策,將來養(yǎng)老金的領取還是要在戶口所在地,并且憑檔案領取。所以,放在戶口所在地的省人事局是最佳選擇,F(xiàn)在的工齡主要以交養(yǎng)老金的時間計算,檔案內工齡基本沒有什么用處。人才中心存在收費過高的問題。另外,各地對于檔案管理的嚴肅性也不太一樣,國家關于養(yǎng)老金領取的政策也可能會改變,所以,你也可以選擇存放在現(xiàn)在工作的公司,私人公司本身沒有檔案管理權,公司也是委托了當?shù)氐哪硞人才中心管理。只要將來,你的檔案能夠調回戶口所在地就行了。

  大學畢業(yè)生的檔案有什么用

  畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實一定要關注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎?回答是:一定要!真正能證明個人學習經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料,不可復制。沒有檔案,有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了,下面是一些沒有檔案無法辦理的事情:

  1、養(yǎng)老金的領取辦理養(yǎng)老金領取的時候,要經(jīng)過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如,退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養(yǎng)老金金額,等一系列有關事項。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險,如領取失業(yè)金等,也與個人檔案相關。在工作中,經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當,無法順利地辦理領取養(yǎng)老金的事情,所以,未雨綢繆,大學畢業(yè)后,無論工作的情況如何,要先把個人檔案的事情處理好。

  2、檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

  有很多畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù),幾年后仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

  3、影響評職稱和工作調動大學畢業(yè)后,學生檔案需要經(jīng)過轉正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調動,才能在未來領取養(yǎng)老金,等等,未辦這個手續(xù),無法評職稱,無法調動,這時,既使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會,也無法辦理相關手續(xù)。

  4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明,沒有檔案無法辦理這些證明。

  5、導致干部身份丟失雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別,國家的相關政府部門:勞動部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并,但目前大學畢業(yè)就有的干部身份還是會在當公務員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時,起到作用。也許檔案管理制度存在很多的不合理,把檔案存放在人才也需要不少的費用,用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面,但在畢業(yè)時花些時間,把這件事情處理好,會減少許多以后不必要的麻煩。

  拓展閱讀:畢業(yè)檔案應該存放在哪里?

  一、將檔案轉回原籍。

  如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向學校申請檔案去向,學校將按報到證的地址轉遞。

  二、將檔案存放到工作單位。

  需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。

  三、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

  在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。

  檔案在自己手中怎么存出去

  對于以上給出的`多種存的方法,如果公司沒有檔案接收能力,個人建議選擇人才市場,一個方法是以個人名義存,一個是委托公司存。

  個人名義的好處:費用低,失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

  個人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個人手里,所以他們一定會說不收,如果你各種央求,他們或許會要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。

  委托公司存好處:操作較為簡單,由公司的相關負責人去人才存檔即可,成功率較高。

  委托公司存弊端:由于一般情況下,都會要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費用比個人的要高。

  檔案里都有啥,重要嗎,放在哪?

  高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

  人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn),個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證,并放入學籍檔案中,由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后,畢業(yè)生學籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

  高校畢業(yè)生檔案非常重要,是個人學習成長經(jīng)歷的真實記錄,是為本人提供相關人事服務的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口,都可能會用到檔案。

  對于非國有單位,因為工資、職務都是由單位內部自行確定的,轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調到國有單位,轉正定級將直接關系到個人的切身利益。

  檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

  教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出,高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

  建議:畢業(yè)生要妥善處置檔案

  專家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務部門及人才代理機構等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時,大學畢業(yè)生在見習一年期滿后,應按國家規(guī)定轉正定級,而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

  以清華大學為例,對于出國留學的畢業(yè)生,其戶口與檔案可以申請派回生源地,其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心,須繳納一定費用,由學生本人向教育部留學服務中心提交申請,獲得準許后將調檔函及相關材料交與學校,學校為其辦理檔案轉遞手續(xù)。

  如果不想將檔案留學校,一般來講,就可以按照有關規(guī)定,到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。

  如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學校負責送交,須本人及時和學校溝通確認,確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時,需由學生咨詢畢業(yè)學校明確檔案發(fā)放時間及轉遞地址,確定檔案是以哪種形式進行轉遞的,查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

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