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畢業(yè)生應(yīng)該如何正確處理檔案

時間:2022-11-24 21:43:46 檔案 我要投稿
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畢業(yè)生應(yīng)該如何正確處理檔案

  檔案是收錄學(xué)生的學(xué)習(xí)、政治思想、家庭、身體狀況等情況的文字資料,為事業(yè)單位聘用畢業(yè)生、考研生的錄取、事業(yè)的發(fā)展評職稱等方面提供了重要依據(jù)。以下小編為大家整理了畢業(yè)生應(yīng)該如何正確處理檔案的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

畢業(yè)生應(yīng)該如何正確處理檔案

  一、檔案轉(zhuǎn)移至生源地(一般來說,生源地就是戶籍所在地。借讀生除外)

  如果畢業(yè)生選擇在自己生源地范圍之內(nèi)選擇工作,畢業(yè)檔案可直接轉(zhuǎn)移到你自己的生源地所在的地級市的政府人事部門。但是假如你兩年內(nèi)要到外地就業(yè),就要重新辦理改派手續(xù)。

  二、檔案留在學(xué)校

  如果畢業(yè)生在畢業(yè)后沒有及時找到工作,根據(jù)國家相關(guān)文件要求,允許畢業(yè)時沒有及時找到工作的學(xué)生、學(xué)校可為其保管兩年檔案。

  很多大學(xué)生畢業(yè)之后,都比較迷茫,處于就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的兩難抉擇中,而且往往都會嘗試之后,再做選擇。這種情況,可以跟輔導(dǎo)員溝通一下,把檔案留下學(xué)校,不僅給自己減少了很多麻煩,也給檔案選擇了一個最安全的儲存方式。但是,你如果不想將檔案轉(zhuǎn)回原籍地,就要在兩年內(nèi)回到學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移。

  三、把檔案轉(zhuǎn)至人才交流中心

  如果有考研、創(chuàng)業(yè)想法的學(xué)生,可以選擇將自己的畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心,這樣的話你就不用為檔案的歸處煩惱了。轉(zhuǎn)移到人才交流中心后,也要定期聯(lián)系,根據(jù)工作人員的要求更新檔案。即使以后你重新進(jìn)入工作崗位或者考公務(wù)員(政審),辦理檔案轉(zhuǎn)移都是非常方便的。

  四、把檔案委托給第三方人力資源公司

  如果你目前既不能確定就業(yè)方向,又怕麻煩,那你可以找一個口碑和信譽(yù)較好的人力資源公司,辦理檔案委托。他們會很專業(yè)的管理你的檔案,幫你辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù),并給你提供便捷的處理方案。但是,一般第三方機(jī)構(gòu)都會收取一定的管理費(fèi)用,這個費(fèi)用會根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容不同,價格也不同。

  拓展:畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料

  主要包括兩部分材料:

  (1)高中檔案材料:入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

  (2)大學(xué)檔案材料:入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

  學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的

  學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要,主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接,不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞,更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。

  畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

  畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序,一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。

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