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畢業(yè)檔案應(yīng)該存放在哪里
多朋友都不關(guān)心檔案的存在，想著放在自己手里既省時(shí)又省錢(qián)，但是如果檔案在自己手里，不及時(shí)找到單位存或者沒(méi)有存到人才市場(chǎng)，那你的檔案就要成為黑戶了，以下是小編為大家整理畢業(yè)檔案應(yīng)該存放在哪里相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
畢業(yè)檔案應(yīng)該存放在哪里
一、將檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規(guī)定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向，學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長(zhǎng)期就業(yè)于該地，可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門(mén)統(tǒng)一接收。
三個(gè)具體的存放去向
第一，如果是出國(guó)留學(xué)或者待就業(yè)狀態(tài)，就申請(qǐng)把檔案放在學(xué)校進(jìn)行存放。
根據(jù)普通高等院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)定，畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內(nèi)或者是出國(guó)留學(xué)的情況，是可以申請(qǐng)將本人檔案暫緩派遣，留在原學(xué)校進(jìn)行免費(fèi)保管。
因?yàn)檫@是國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定，所以這也是大學(xué)生畢業(yè)檔案在沒(méi)有找到合適的去向之前的最佳的存放地點(diǎn)。因?yàn)閷W(xué)校對(duì)于學(xué)生的學(xué)籍檔案以及相關(guān)材料的存放是非常嚴(yán)格的，有專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理，把畢業(yè)生檔案放在學(xué)校里面是最安全的一種方式。
根據(jù)絕大部分學(xué)校的要求，把檔案暫緩派遣留在學(xué)校保管的話，是需要提出書(shū)面申請(qǐng)，然后根據(jù)申請(qǐng)的相關(guān)要求提供相應(yīng)的資料，經(jīng)審核以后就可以將畢業(yè)生的個(gè)人檔案材料存放在學(xué)校的學(xué)生檔案管理部門(mén)的庫(kù)房。
把檔案放在學(xué)校具有很大的優(yōu)勢(shì)，今后在調(diào)取檔案的時(shí)候，就免得到處去找自己的檔案，可以很快的調(diào)檔，便于今后考研調(diào)檔、工作調(diào)檔，以及出國(guó)留學(xué)回來(lái)后的有關(guān)檔案材料的轉(zhuǎn)遞等工作。
此外，把檔案材料放在學(xué)校還有利于保持應(yīng)屆畢業(yè)生的資格，根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，在兩年擇業(yè)期內(nèi)的畢業(yè)生都按應(yīng)屆畢業(yè)生的待遇來(lái)進(jìn)行管理，所以這也是把檔案放在學(xué)校保管的一大優(yōu)勢(shì)所在。
第二，如果已經(jīng)落實(shí)了就業(yè)單位，就根據(jù)用人單位的要求把檔案調(diào)往指定的地方進(jìn)行存放。
一般來(lái)說(shuō)，找到工作單位的畢業(yè)生需要把檔案調(diào)往用人單位，存在用人單位的檔案保管地點(diǎn)。這是針對(duì)于有檔案管理權(quán)限的單位而言的。
如果工作的單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限，就要根據(jù)用人單位的實(shí)際情況將檔案轉(zhuǎn)往指定的地點(diǎn)進(jìn)行存放和管理。
根據(jù)檔案管理的相關(guān)要求，一般私營(yíng)企業(yè)是沒(méi)有檔案管理的相關(guān)資質(zhì)，需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位等單位才可以進(jìn)行檔案管理，而且還需要有相應(yīng)的條件和專(zhuān)人來(lái)進(jìn)行管理。
這個(gè)檔案的存放要求主要是要根據(jù)畢業(yè)生所找的工作的情況來(lái)進(jìn)行確定。如果找的工作比較好，單位本身具有檔案管理權(quán)限的話，那就可以直接把檔案寄往單位即可。
如果找到的工作比較一般，而且還是一個(gè)民營(yíng)企業(yè)或者是不具備檔案管理權(quán)限的單位的話，那就要根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。這是大學(xué)生畢業(yè)檔案存放的第二種方式。
第三，如果沒(méi)有找到工作單位，或者工作單位不具備檔案管理權(quán)限，可以把檔案存放到人才市場(chǎng)。
這是大部分畢業(yè)生都會(huì)使用的一種存放方式，因?yàn)楝F(xiàn)在很多單位都不太想管理畢業(yè)生的檔案。因?yàn)闄n案管理是一個(gè)非常復(fù)雜的工作，牽涉面很廣，需要的人手很多，所以他們寧可花錢(qián)請(qǐng)第三方，即人才市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行管理，也不愿意自己?jiǎn)挝粊?lái)進(jìn)行管理。
此外，由于沒(méi)有在畢業(yè)之前找到一份合適的工作，如果這時(shí)候申請(qǐng)把檔案留在學(xué)校也沒(méi)有得到批準(zhǔn)，那就知道把檔案轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)了。
人才市場(chǎng)保管檔案是要收費(fèi)的，根據(jù)檔案管理的相關(guān)要求，按年支付相應(yīng)的費(fèi)用。
把檔案存放在人才市場(chǎng)具有不少優(yōu)勢(shì)，主要是可以辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定、材料證明出具等相關(guān)的工作。還可以省去不少本來(lái)應(yīng)該由本人親自去辦理的相關(guān)工作，省去不少跑腿的時(shí)間。
因?yàn)楝F(xiàn)在人才市場(chǎng)的檔案管理都非常現(xiàn)代化，運(yùn)用電子化手段進(jìn)行檔案的管理，便于大家的查詢、審閱和調(diào)檔等相關(guān)的工作。
因此，大學(xué)生畢業(yè)檔案存放在人才市場(chǎng)也是一個(gè)非常不錯(cuò)的一個(gè)去向，能夠讓自己的檔案得到妥善的保管，避免遲遲不能辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)等相關(guān)工作。
總之，大學(xué)生畢業(yè)檔案是十分重要的材料，一定要在畢業(yè)之前把自己的檔案去向明確清楚，這是特別需要注意的地方。
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