畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理

　　檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理，希望大家喜歡！

　　戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

　　戶口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門(mén)或按照有關(guān)要求處置。

　　已落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式：

　　1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉(zhuǎn)？

　　畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國(guó)郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。

　　畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學(xué)校所在地派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。

　　2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？

　　《報(bào)到證》中的報(bào)到單位開(kāi)到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

　　3、畢業(yè)生檔案何時(shí)寄出？

　　畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

　　4、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢？

　　單位沒(méi)收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫(xiě)、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢。

　　5、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)？

　　畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。

　　未落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的.處置方式：

　　畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請(qǐng)檔案托管，也可同時(shí)托管。

　　1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式。

　　① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)（需辦理人事代理合同）或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（需對(duì)方同意）。

　�、� 向?qū)W校提出申請(qǐng)，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校。

　　③未辦理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)，省外的轉(zhuǎn)到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。

　　2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)？

　　免費(fèi)保管檔案兩年；免費(fèi)提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請(qǐng)未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。

　　戶口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無(wú)隸屬關(guān)系，沒(méi)有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會(huì)上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。

　　3、申請(qǐng)將檔案托管在學(xué)校需要辦理哪些手續(xù)？

　　申請(qǐng)戶口、檔案托管的畢業(yè)生請(qǐng)復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說(shuō)明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報(bào)到證》（原件）一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。

　　戶檔托管的受理時(shí)間：5月1日至6月1日。

　　4、檔案暫時(shí)寄存在學(xué)校與托管在人事代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別。

　　（1）寄存在學(xué)校。

　　保管時(shí)間兩年，不收費(fèi)，無(wú)身份累積（不計(jì)工齡，不能評(píng)定職稱等）。

　�。�2）托管在人事代理機(jī)構(gòu)。

　　保管時(shí)間由你定，按規(guī)定收取托管費(fèi)，出具證明也收手續(xù)費(fèi)，自托管之日起計(jì)工齡，可辦理職稱晉升手續(xù)。

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