紙質(zhì)檔案丟了怎么辦
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出紙質(zhì)檔案丟了怎么辦,希望大家喜歡!
紙質(zhì)檔案丟了怎么辦1
1、不管是什么檔案,一般情況下是丟失不了的。因?yàn)闄n案的流動(dòng)都是通過(guò)機(jī)要專(zhuān)線(xiàn)來(lái)轉(zhuǎn)遞的。
2、如果是學(xué)生檔案,是你自己搞丟的、且真正找不到了的話(huà),可以試著聯(lián)系一下你的最后畢業(yè)學(xué)校,與學(xué)校協(xié)商,至少要填補(bǔ)以下材料:畢業(yè)生登記表、學(xué)生登記表、復(fù)制學(xué)習(xí)成績(jī)單等必要材料,以證明你最后畢業(yè)學(xué)校的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。
3、如果是應(yīng)聘單位要用的話(huà),切記要加開(kāi)檔案丟失的證明(由畢業(yè)學(xué)校開(kāi)具,要協(xié)商辦理)。
4、如果不是在你自己手上搞丟的,你可以先通過(guò)以下途徑查詢(xún):
(1)去你的畢業(yè)學(xué)校檔案室,查看轉(zhuǎn)遞登記,查找檔案轉(zhuǎn)遞目的地單位;
。2)到目的地單位查找收件人簽領(lǐng)登記;
。3)順著這個(gè)路線(xiàn)往下查找,一定會(huì)找到檔案最終的'目的單位(地)的。
。4)有的地方在投遞學(xué)生檔案的時(shí)候,有時(shí)投到了地方人事局人才交流中心,還有的地方直接到了畢分處,等等不一,如果遇到找不到的情況,要多方查找才是。
。5)不是你搞丟的,也完全可以責(zé)成轉(zhuǎn)遞單位負(fù)責(zé)處理至你滿(mǎn)意為止。
紙質(zhì)檔案丟了怎么辦2
首先,我們來(lái)說(shuō)說(shuō)哪些地方需要用到檔案
升學(xué)需要個(gè)人檔案,如高中考大學(xué),考研究生和一切國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷或各種從業(yè)資格證書(shū)等需要用到個(gè)人檔案。
當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí),編制內(nèi)的正式員工需要個(gè)人檔案,在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入個(gè)人檔案,作為評(píng)價(jià)依據(jù)。
專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升需要個(gè)人檔案作為參考依據(jù)。
大城市落戶(hù)也是需要審核個(gè)人檔案,審核通過(guò)后需要把檔案調(diào)到落戶(hù)城市。
另外,工齡、待遇、社保受保時(shí)間等有些地方也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。
然后,我們來(lái)說(shuō)說(shuō)檔案丟失怎么處理
第一種:已經(jīng)畢業(yè)很多年了隨便放在哪,再找的時(shí)候想不起來(lái)了。
這種情況我們看看檔案的轉(zhuǎn)進(jìn)和轉(zhuǎn)出記錄以及調(diào)檔存根,可以先去我們最高學(xué)歷的原畢業(yè)學(xué)校查詢(xún),再去我們工作過(guò)的各個(gè)調(diào)過(guò)我們檔案的單位去查查詢(xún)檔案去向,一級(jí)一級(jí)的按時(shí)間順序去查詢(xún)。也可以去我們戶(hù)口所在地的人才市場(chǎng)和教育局、街道辦去找找看,檔案一般來(lái)說(shuō)就這幾個(gè)去向。如果都查不到,需要重新補(bǔ)辦。
溫馨提示:學(xué)校撤銷(xiāo)可以去教育局查詢(xún)、單位破產(chǎn)倒閉可以去原單位的接收機(jī)構(gòu)或當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)部門(mén)聯(lián)系,查詢(xún)檔案的去向。
第二種:檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失
這種情況檔案不見(jiàn)了基本是確認(rèn)丟失了,只能去補(bǔ)辦檔案。
最后我們來(lái)說(shuō)說(shuō)檔案丟失如何補(bǔ)辦
。1)準(zhǔn)備材料:
檔案丟失補(bǔ)辦需要開(kāi)一份檔案遺失證明,然后手寫(xiě)一份檔案補(bǔ)辦申請(qǐng),再帶上身份證、畢業(yè)證等相關(guān)材料去學(xué)校補(bǔ)辦檔案。
。2)補(bǔ)辦檔案材料:
高中檔案補(bǔ)辦的材料:學(xué)籍卡、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表。注意:補(bǔ)辦的材料需要蓋學(xué)校公章才能生效。
大學(xué)檔案補(bǔ)辦的材料:學(xué)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證。注意:成績(jī)單需要蓋學(xué)校公章、畢業(yè)生登記表需要院系領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋院系公章以及學(xué)校公章。
。3)檔案封口:
補(bǔ)辦的`高中、大學(xué)材料需要經(jīng)相關(guān)老師審核后,放入檔案袋,封口,并蓋封口專(zhuān)用章。注意:檔案必須封口,開(kāi)口的檔案人才市場(chǎng)不接收。
。4)存檔案:
補(bǔ)辦好的檔案我們可以存戶(hù)籍地人才中心、工作地單位、工作地的人才中心。注意:人才中心不接收個(gè)人攜帶的檔案,嚴(yán)格按照人才中心的接收條件才能存檔。
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