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大學(xué)畢業(yè)了學(xué)籍檔案在哪
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出大學(xué)畢業(yè)了學(xué)籍檔案在哪。希望大家喜歡！
學(xué)生學(xué)籍根據(jù)以下情況分配：
1、暫留學(xué)校。
如果畢業(yè)時沒有及時找到合適的工作（或考研、考公）可在校申請暫緩就業(yè)；在兩年內(nèi)找到工作的，及時辦理取消暫緩手續(xù)，遷至工作單位或掛靠在人才市場。（檔案暫放學(xué)校，保留學(xué)生身份，兩年后你仍需要遷出檔案）
2、存放人才市場。
未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案掛靠在人才市場，享受人事服務(wù)，包括計算工齡、評定職稱、一年后轉(zhuǎn)正定級擁有干部身份等等。
3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍。
畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動處理檔案，未辦理《接收函》給學(xué)校，那么學(xué)校所開的《報到證》是默認(rèn)把檔案派遣回生源地的。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司單位。
國有企業(yè)、事業(yè)單位、部分民營企業(yè)、私企等有檔案接收管理權(quán)，可由單位接收、管理檔案；但絕大部分的民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權(quán)，要自行處理檔案。
擴(kuò)展資料
1、畢業(yè)生檔案作用。
確定本人身份、家庭出身、社會關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過程等憑證；畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移和去向，是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，畢業(yè)生應(yīng)予以重視。
2、畢業(yè)生檔案傳遞。
畢業(yè)生檔案由專用通信方式機(jī)要通信轉(zhuǎn)送至檔案接收單位，不能由個人攜帶。機(jī)要通信是比普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的檔案轉(zhuǎn)移渠道，要求檔案接收單位地址準(zhǔn)確、詳細(xì)。畢業(yè)生離校后，學(xué)校檔案室將根據(jù)就業(yè)派遣方案傳遞畢業(yè)生檔案，因地址不詳無法投遞的檔案材料一年內(nèi)發(fā)回生源地人才服務(wù)中心。
3、畢業(yè)生檔案查詢。
畢業(yè)生應(yīng)及時向檔案接收單位了解本人檔案的情況，并確認(rèn)檔案材料是否齊備，如有錯誤及時與學(xué)校聯(lián)系。
畢業(yè)生檔案的五大去向
一般來說，大學(xué)生畢業(yè)后，檔案有五大去向：
1、繼續(xù)在本校深造的，檔案留校；
2、畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；
3、已簽約單位有檔案保管權(quán)限的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；
4、已簽約單位無檔案保管權(quán)限，但在相應(yīng)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理單位集體委托存檔的，檔案轉(zhuǎn)到相應(yīng)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；
5、已簽約單位無檔案保管權(quán)限，且單位未辦理集體委托存檔或未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的縣(市、區(qū))公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪
大學(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
大學(xué)畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡。
大學(xué)畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場交流中心首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級人才市場，�？拼虻绞屑壢瞬攀袌�，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
怎么查詢檔案在哪里
有的.人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案，只有根據(jù)檔案可能的流向，多種途徑來找了。
先從母校找起。各個大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個是考驗就業(yè)率等因素的，檔案基本不會留在高校內(nèi)。
但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。
各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向：
繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；
已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；
已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；
未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門（由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)；
畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；
還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。
檔案在自己手中怎么存出去
對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。
個人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。
委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。
檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、黨團(tuán)材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個人學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷的真實記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟(jì)適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標(biāo)及戶口，都可能會用到檔案。
對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調(diào)到國有單位，轉(zhuǎn)正定級將直接關(guān)系到個人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。
建議：畢業(yè)生要妥善處置檔案
專家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機(jī)構(gòu)等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時，大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后，應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級，而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。
以清華大學(xué)為例，對于出國留學(xué)的畢業(yè)生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請，獲得準(zhǔn)許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
如果不想將檔案留學(xué)校，一般來講，就可以按照有關(guān)規(guī)定，到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。
如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)送交，須本人及時和學(xué)校溝通確認(rèn)，確保學(xué)校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時，需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時間及轉(zhuǎn)遞地址，確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的，查明機(jī)要號或快遞號再進(jìn)行詳細(xì)查詢檔案去向。
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