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電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案的存儲方式不再局限于紙質(zhì)檔案，而出現(xiàn)了方便攜帶和利用的光盤、磁帶、磁盤等載體。以下小編為大家整理了電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案，希望對大家有所幫助！
電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案
目前來說是不能的。
電子檔案優(yōu)勢
1、信息的非人工識讀性；
2、信息存儲的高密度性；
3、信息與載體之間的可分離性；
4、多種信息媒體的繼承性；
5、系統(tǒng)依賴性。
紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢
有證可依，比起電子檔案穩(wěn)定性高，不用擔(dān)心中病毒，但相較占空間。保留手寫原稿，可信度高，被篡改可能性小。
一般檔案都會保存紙質(zhì)檔案，這是重要的“證據(jù)”。按一定的檢索保存記錄，查找方便，穩(wěn)定性高，安全性高。但要做好防盜防火措施。
電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案
1.紙質(zhì)檔案由來
紙質(zhì)歷史檔案文獻的原料來源主要包括：木材、草類以及竹材、棉稈等。紙是由懸浮在流體中的纖維在網(wǎng)上互相交織，經(jīng)過壓榨和干燥以后形成的片狀物。紙的耐久性是指紙在保存和使用的過程中抵抗理化損壞作用和保持其原有物理化學(xué)性能的能力。它主要取決于造紙原料的質(zhì)量、纖維的性質(zhì)以及造紙生產(chǎn)工藝。
紙張在保存和利用過程中會逐漸變黃發(fā)脆，有的甚至一觸即碎成為紙屑。這種現(xiàn)象稱為紙張老化，是造成紙張損毀的元兇。紙張老化是由于紙張中的纖維素，木素等在不利環(huán)境（水分、熱、光、有害氣體）影響下發(fā)生了化學(xué)反應(yīng)，導(dǎo)致紙張失去強度。
2. 紙質(zhì)檔案能否被電子檔案取代
很多人說電子書熱潮的來襲打壓了紙質(zhì)書的出版，無紙化時代要來了，如今進行的是數(shù)字化檔案建設(shè)，紙質(zhì)檔案要被電子檔案取代了？紙質(zhì)檔案的管理與保存真的要踏入冰封期了嗎？
從歷史的發(fā)展來看，記錄的載體材料不斷發(fā)生變化，竹簡-棉帛-紙張，而紙張一直被沿用至今，如今有了計算機的出現(xiàn)，電子文件會代替紙質(zhì)文件嗎？
首先需要解決的問題是電子文件長久保存的問題，比如以前的5.5寸磁盤，現(xiàn)在能找到打開的機器已經(jīng)不多了，技術(shù)的進步對電子文件的長久性保存帶來的挑戰(zhàn)是最大的，不解決它，永遠也無法逾越紙質(zhì)文件。
除了技術(shù)過時這個原因外，因計算機系統(tǒng)的特殊性，電子檔案的安全可靠性還受到諸多因素的威脅，比如載體的使用和保存，操作的實物，軟件的漏洞，病毒及黑客攻擊等，無論哪個方面出現(xiàn)問題，都可能造成電子檔案內(nèi)容失真或無法使用。
原件是最可靠的載體，作為歷史紀念物，紙質(zhì)載體有其紀念價值。就像圖書仍然存在，書信仍然存在一樣的道理，看紙質(zhì)書籍和電子書籍是完全不一樣的感受。所以電子檔案在相當(dāng)長的一段時間里是難以取代紙質(zhì)檔案的。
從這些方面可以發(fā)現(xiàn)，紙質(zhì)檔案有電子檔案無法比擬的優(yōu)勢，幾千年來人們對紙質(zhì)檔案的保存和維護積累了大量寶貴的經(jīng)驗，即使現(xiàn)在檔案數(shù)字化暫時成為當(dāng)今社會的主流，我們也要保護好原始紙質(zhì)檔案。
3. 紙質(zhì)檔案與電子檔案并行管理
電子材料的不穩(wěn)定性也是不適合作為檔案載體材料的原因之一，因此檔案室一方面保存電子記錄材料的同時，又要對應(yīng)地保管大量的紙質(zhì)載體檔案，這就是檔案界所講的，計算機時代，檔案管理的新兩套制。電子記錄材料以他無法比擬的優(yōu)勢受到人們的青睞，同時它也毫無疑問是未來記錄材料的主體，但檔案作為歷史的見證，保留原稿，是最重要且必須的。
紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的融合要做到以下幾點：有效構(gòu)建電子檔案與紙質(zhì)檔案集成化管理機制；健全完善相互配合的檔案管理制度；合理實施“雙套歸檔制”；強化紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理的互動。
綜上所述，紙質(zhì)檔案在歷史實踐中得以證明，其在解決各種復(fù)雜的是會矛盾和各類案件中具有不可替代的證明作用，在某種程度上具備法律效力。從實際應(yīng)用角度來講，紙質(zhì)文件其可以舉行和可考性是任何模式的文件形式所不能同類而語的，尤其是手寫原稿類文件，被篡改的紀律大大低于電子輸入類文檔。個人看來，電子檔案的證據(jù)性相對來說比較容易受到質(zhì)疑，保護紙質(zhì)檔案并運用智慧科技手段對其加以高效利用是我們應(yīng)該長期落實的事。
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