團員紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)接需要什么手續(xù)

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是小編分享的是團員紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)接需要什么手續(xù)，快來看看吧！

　　團員紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)接需要什么手續(xù)

　　一、團員在初中畢業(yè)時，初中學校會把團組織關系的《團員檔案》和《轉(zhuǎn)團介紹信》交由學生自己保管

　　主要轉(zhuǎn)接的團員資料有：

　�、佟度雸F志愿書》

　�、凇秷F員證》

　�、邸秷F員檔案袋》

　　檔案袋如果已經(jīng)密封，請學生不要私自打開檔案。

　　二、以班級為單位，各班團支書需要在9月21日（班會課），收齊本班團資料及團員確認名單

　　三、檢查資料是否符合要求

　　1、團證—三印—編號（2017年1月1日入團團員，均有全國統(tǒng)一12位編號)

　　2、紙質(zhì)檔案

　　紙質(zhì)檔案收取后，不得私自拆開，各班團支書于（9月21日）班會課，帶本班團員檔案（上述3樣紙質(zhì)證件），到團委收納整理，并做好檔案上交的記錄。

　　以上如完整，可收取團證及團檔案，并確認簽字。

　　新生團關系轉(zhuǎn)接

　　1.新生團員資格認定核查

　　各分團委在新生入學后，統(tǒng)一開展新生團員資格認定核查工作。

　　2.身份材料審查及線下團組織關系轉(zhuǎn)接

　�。�1具有團員身份的新生在開學時及時將自己的入團申請書、團員證、團組織關系介紹信以團支部為單位上交給所在分團委，各分團委在核查團員檔案、確定團員身份后，統(tǒng)一辦理團組織關系轉(zhuǎn)入手續(xù)，團員檔案須妥善保管。

　�。�2）在轉(zhuǎn)接中存在一些特殊情況：

　�、儆袌F籍檔案但無團員證者，準許正常辦理組織關系轉(zhuǎn)接手續(xù)；

　�、谟袌F員證而無團籍檔案者，需聯(lián)系入團單位補辦團籍檔案或開具相關證明（包括入團時間及單位）后，可以正常辦理組織關系轉(zhuǎn)接手續(xù)；

　�、蹮o團籍檔案又無團員證而只持組織關系轉(zhuǎn)出證明者，要慎重對待，認真查找分析其有關檔案，經(jīng)調(diào)查認為確系團員者，需聯(lián)系入團單位補辦團籍檔案或開具相關證明（包括入團時間及單位）后，方可辦理組織關系轉(zhuǎn)接手續(xù)；情況不明或確認有做假嫌疑者一律視為非團員；

　　④無團籍檔案、無團員證更無組織關系轉(zhuǎn)出證明而自稱團員者，各分團委要從嚴把關，原則上一律視為非團員；

　　⑤2017年以后發(fā)展的團員，若無團員發(fā)展編號，屬違規(guī)發(fā)展團員，一律視為非團員。

　　3.智慧團建系統(tǒng)線上團組織關系轉(zhuǎn)接

　�。�1）創(chuàng)建團支部：各分團委管理員在智慧團建系統(tǒng)中準確創(chuàng)建下級團支部，督促團支部書記及時完善團支部委員、團員信息。

　�。�2）團組織關系轉(zhuǎn)接申請：

　　1、學生團員登陸“智慧團建”系統(tǒng)。

　　賬號為身份證號，初始密碼為身份證后8位�！咀ⅰ浚喝麸@示身份證或密碼錯誤，請聯(lián)系畢業(yè)院校確認本人是否已被錄入“智慧團建”系統(tǒng)，若確認在系統(tǒng)內(nèi)，可讓本級或直屬上級團支部管理員生成[密碼重置碼]，拿到密碼重置碼后打開系統(tǒng)首頁選擇“忘記密碼”，按照頁面提示操作即可。

　　2、檢查并完善個人信息

　　3、發(fā)起“關系轉(zhuǎn)接”，在“轉(zhuǎn)接原因處”選擇“升學”

　　3、申請轉(zhuǎn)入組織“團陜西省委-省教育團工委-延安大學團委-XX學院團委- XX 團支部 ”（不得直接轉(zhuǎn)入延安大學團委，需轉(zhuǎn)至新生所在團支部，如果學院團委暫未建立新生班級團支部，則轉(zhuǎn)入錄取學院團委），確認信息無誤后提交。

　　4.上報時間

　　各分團委須于9月25日前完成新生線上線下團組織關系轉(zhuǎn)接的相關工作，并將《延安大學2021級新生團員登記表》電子版和紙質(zhì)版報送至校團委。所有年齡未滿28周歲的團員（含黨員）均需要進行團員組織關系轉(zhuǎn)接。

　　5.咨詢

　　對于團關系轉(zhuǎn)接如果還有什么疑惑，可以咨詢班級輔導員。

　　未升學或未落實就業(yè)去向的畢業(yè)學生團員

　�。ㄒ唬┯稍�就讀學校團組織或團員本人通過“智慧團建”系統(tǒng)申請將團組織關系轉(zhuǎn)至團員本人居住地、戶籍所在地或生源地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)“流動團員團支部”（優(yōu)先轉(zhuǎn)至居住地）。

　�。ǘ�）也可在原學校保留組織關系6個月，最長不超過1年，符合條件的應當及時轉(zhuǎn)出。組織關系保留在學校期間，由學校建立“畢業(yè)生臨時團支部”集中進行管理。

　　轉(zhuǎn)入我縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的團員需要到鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委報到，鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委才會接收大家喲~

　　具體報到步驟如下：

　　1、畢業(yè)生團員必須持本人身份證或紙質(zhì)版檔案等能證明團員身份的材料到戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委報到;如是親屬代辦，需提供能證明團員身份的相關材料；

　　2、報到的團員必須填寫《20xx年xx籍高校畢業(yè)生團員基本信息登記表》；

　　3、團員本人需加入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年畢業(yè)生微信群/QQ群；

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委將已經(jīng)報到完畢的畢業(yè)生團員統(tǒng)一分配至“流動團員團支部”內(nèi)。

　　已落實工作單位（含自主創(chuàng)業(yè)）的畢業(yè)學生團員

　　申請轉(zhuǎn)至工作單位團組織。如果你的工作單位還沒建立團組織，請搜索單位所在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）名稱，轉(zhuǎn)入相應社區(qū)（村）團支部，或街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）“流動團員團支部”。因公出國（境）工作的也參照本條流程進行辦理。

　　升學的畢業(yè)學生團員

　　繼續(xù)升學的學生將團組織關系轉(zhuǎn)入新入學學校進行統(tǒng)一管理，結合我縣工作實際，具體要求如下：

　　1、在新生入學一個月內(nèi)，由畢業(yè)學校團委根據(jù)學校匯總的學生升學錄取情況，統(tǒng)一進行轉(zhuǎn)出操作（9月30日前完成）；

　　2、核實完相關紙質(zhì)版檔案后，高中學校團委方可在智慧團建系統(tǒng)內(nèi)接收完所有申請轉(zhuǎn)入的學生團員。

　　注意：原就讀學校團組織不得將已升學的畢業(yè)學生團員組織關系轉(zhuǎn)至團員居住地或戶籍所在地團組織。

　　延遲畢業(yè)的畢業(yè)學生團員

　　延遲畢業(yè)的學生，由原就讀學校團組織在“智慧團建”系統(tǒng)中做好標記，并建立“延遲畢業(yè)團支部”集中進行管理。

　　出國（境）學習研究的畢業(yè)學生團員

　　畢業(yè)學生團員離校出國（境）前應提交保留團組織關系的書面申請，說明在境外學習研究的地點、時間期限、國內(nèi)常用聯(lián)系人和聯(lián)系方式等情況，由出國（境）前所屬學校團組織保留其組織關系，在“智慧團建”系統(tǒng)中編入“出國（境）學習研究團員團支部”集中進行管理。出國（境）團員集中的團員應定期匯報個人情況，履行團員基本義務。

　　參軍入伍的畢業(yè)學生團員

　　由原就讀學校團組織或團員本人在“智慧團建”系統(tǒng)上發(fā)起團組織關系轉(zhuǎn)接申請，自治區(qū)團委審核通過后，該學生團員將進入特殊單位專屬庫進行集中管理。同時，畢業(yè)學生團員須按相關要求辦理線下團組織關系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

　　轉(zhuǎn)往涉密單位工作的情況參照此流程辦理。

　　團組織關系轉(zhuǎn)出及“智慧團建”系統(tǒng)操作常見問題解答

　　01忘記密碼

　　忘記密碼的用戶可以通過本級或直屬上級組織管理員提供“重置密碼驗證碼”設置新密碼。

　　02畢業(yè)學生團員的團組織關系去向是否要與團員檔案去向一致

　　畢業(yè)學生團員的檔案若存放在人才市場，團組織關系應當怎么轉(zhuǎn):團組織關系是指團員對團的組織的隸屬關系，團員檔案是指團員的入團志愿書等材料，二者的去向不需要完全一致。對于檔案存放在人才市場的畢業(yè)學生團員，其團組織關系按其畢業(yè)后實際去向進行轉(zhuǎn)接。

　　03已找到工作的畢業(yè)學生團員，是否可以將團組織關系轉(zhuǎn)往戶籍地

　　不可以。對于已就業(yè)的畢業(yè)學生團員，不可以將團組織關系轉(zhuǎn)往戶籍地，不能在“智慧團建”系統(tǒng)轉(zhuǎn)接時選擇“未就業(yè)”渠道將團組織關系轉(zhuǎn)往戶籍地團組織。

　　04鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道“流動團員團支部”是否可以接收已在外地落實工作單位的畢業(yè)學生團員

　　不可以。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動團員團支部”在接收畢業(yè)學生團員時應核實其就業(yè)情況，不接收已在外地落實工作單位的畢業(yè)學生團員。

　　05用人單位在“試用期”是否應該接收畢業(yè)學生團員的團組織關系

　　用人單位在“試用期”應接收畢業(yè)學生團員的團組織關系。若團員具體崗位尚不能確定，可根據(jù)用人單位的實際情況建立臨時團支部進行接收。

　　為什么要進行團組織關系轉(zhuǎn)接？

　　及時辦理轉(zhuǎn)接，可以更好地保證你的各項權益：

　　個人檔案記錄更加完整

　　 應聘就業(yè)時供企業(yè)核對查詢

　　對考公務員、事業(yè)單位、就業(yè)等都有幫助

　　不及時辦理轉(zhuǎn)接，可能會在未來對你造成以下影響：

　　給推優(yōu)入黨、申請入黨等帶來阻礙

　　對考錄公職、到國有企事業(yè)單位就業(yè)、參軍入伍等造成影響

　　無法參加優(yōu)秀共青團員等團內(nèi)榮譽的評選

　　與團組織失聯(lián)，沒有按時履行團員基本義務，造成脫團、除名等，會計入個人檔案。

　　團員檔案管理規(guī)定

　　為進一步加強我校團基層組織建設，完善團的組織生活，提高團員意識，增強團的凝聚力、戰(zhàn)斗力。根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》，結合我校實際，特制訂本條例。

　　第一條新生入學時須持本人團員證和團員檔案到各班團支部報道，團支部集中后報團委，轉(zhuǎn)接團組織關系并注冊，團委組織部對檔案按班級統(tǒng)一建冊管理。注冊后團員檔案也可裝入學籍檔案，進檔案室由各班團支部管理。

　　第二條團委以各班團支部為單位進行統(tǒng)一登記造冊，按學生學號進行編號，制定團員花名冊，建立團員電子檔案。

　　第三條嚴格妥善保管團員檔案，嚴禁私自借閱、復制、涂改。

　　第四條對于私自拆看、復制、涂改團員檔案的，一經(jīng)查明，給予警告直至開除團籍處分，并載入檔案。

　　第五條新生團員檔案遺失，須持原所在單位團委證明，辦理組織關系轉(zhuǎn)接工作。在校學生團員檔案遺失，查明原因后，可以辦理補辦手續(xù)。

　　第六條做好畢業(yè)生團組織關系的轉(zhuǎn)接工作。由各班團支書持本班同學的團員證，根據(jù)團費收繳情況到校團委辦理轉(zhuǎn)接、離校手續(xù)。

　　第七條以班團支部團小組為單位，認真開展“團日活動”，并認真嚴格地審查團員一年一次的民主測評表，載入團員檔案。

　　第八條組織部應定期清理和檢查學生團員檔案。若有丟失團員檔案，應該填補“團員登記表”；團員受團內(nèi)處分，可將其檔案歸類管理。

　　第九條學生畢業(yè)離校后不能辦理正常手續(xù)的，團委將團員檔案進行整理可移送學生科，與學生滯留檔案一同存放、管理。

　　第十條團員注冊及管理情況作為“五四”評優(yōu)評先的考核內(nèi)容。團員檔案報表記載團員在校獎懲、團內(nèi)任職情況，由各班團支部、團委組織部共同記載

　　第十一條本條例從2007年3月6日開始執(zhí)行，過去有關規(guī)定與本條例不符者，以本條例為準。

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