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個(gè)人檔案提取需要什么手續(xù)
檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的主要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來。那么,個(gè)人檔案提取需要什么手續(xù)呢?小編為您介紹。
一、個(gè)人檔案提取分別需要準(zhǔn)備哪些材料?
、賳挝惶崛
這種情況,應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理工作人員的身份證件。
、诒救颂崛
1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。
2、檔案人的勞動(dòng)合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
、畚兴颂崛
1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。
2、委托人的委托書。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。
二、填寫信息
按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。
三、檔案交接
工作人員將檢查檔案的密封情況,對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。
注意事項(xiàng)
1、個(gè)人檔案交接到手后,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)。
2、對(duì)密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)。
3、提取的檔案,請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管。
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