學(xué)籍檔案可以復(fù)印嗎

　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案是否可以復(fù)印的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　學(xué)籍檔案可以復(fù)印嗎

　　檔案中的材料原則上是不可以復(fù)印的，但是具有正當理由，有些材料是可以復(fù)印的，比如考研需要成績單是可以復(fù)印的，但是大多數(shù)材料是不可以復(fù)印。

　　個人檔案屬于機密資料，如果真的有復(fù)印需要的必須到人才交流中心檔案管理科，以書面形式說明情況申請調(diào)出，才能選擇復(fù)印，并登記、蓋章，之后人才中心會重新密封。復(fù)議檔案文件主要有兩個途徑。一是打公司檔案管理處或者是人才市場的電話查詢；二是通過學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。

　　一般不能自己打開，因為在封袋的地方是有現(xiàn)在所在單位的封章的，如果打開封不上的話，就作廢了。檔案是記錄個人從上學(xué)到工作的一些重要事情的文字證明，因此需要和保存檔案的地方聯(lián)系。

　　社會人士查詢檔案的方法

　　社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場�？梢匀�單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法

　　剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢�？梢酝ㄟ^電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。

　　查詢檔案的途徑

　　主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢；另一個是通過學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外，如果時間充裕，可以帶上證件去實地當面查詢。

　　查閱檔案人員需復(fù)印檔案資料時應(yīng)提出申請，說明要復(fù)印的具體內(nèi)容，由本館接待人員審查并履行相應(yīng)的審批手續(xù)后復(fù)印。人員應(yīng)對所有復(fù)印的檔案、文件進行登記；復(fù)印的范圍必須與審批的范圍一致，不得擅自擴大；當天復(fù)印不完的檔案資料交回檔案館內(nèi)保管；檔案復(fù)印后須將檔案原件和復(fù)印件一并交由查檔接待人員查驗，核對無誤后，由查檔接待人員加蓋本館檔案復(fù)印無效專用章。復(fù)印涉密檔案資料內(nèi)容一律不得外泄，復(fù)印件用完后交回檔案室或檔案館，按規(guī)定要求及時銷毀，不得重復(fù)利用或另作他用。資料禁止拿出本館復(fù)印。

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

　　這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，�？拼虻绞屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

　　如果大學(xué)生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。

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