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學(xué)籍檔案丟了能補(bǔ)辦嗎
雖然學(xué)籍檔案對(duì)大家來(lái)說(shuō)都非常重要,但是很多學(xué)生在受教育的階段其實(shí)根本不了解自己的學(xué)籍檔案,以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案丟了能補(bǔ)辦相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
學(xué)籍檔案丟了能補(bǔ)辦嗎
學(xué)籍檔案丟失可以補(bǔ)辦。
學(xué)籍檔案補(bǔ)辦流程
1、大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。
2、如還需補(bǔ)辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案,則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時(shí)期學(xué)籍資料,在檔案封口后,同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。
3、目前,我國(guó)并沒(méi)有具體的檔案補(bǔ)辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見(jiàn),只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補(bǔ)辦“辦法”,并且手續(xù)繁瑣,頗費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
4、因此,大學(xué)生在辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)時(shí),還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門,確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序,按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。
5、在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補(bǔ)辦相關(guān)材料,到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進(jìn)行一一補(bǔ)辦,加蓋所在院校的公章,準(zhǔn)備齊全后到人事局進(jìn)行歸檔,這樣才能最終的解決檔案丟失的問(wèn)題,同時(shí)也具有法律效力
擴(kuò)展資料:
1、學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對(duì)于學(xué)校的管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
2、在這個(gè)科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,且講究高效率的社會(huì),人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。
3、所以作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
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