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怎么對(duì)人事檔案進(jìn)行編號(hào)
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理怎么對(duì)人事檔案進(jìn)行編號(hào)相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
如何對(duì)人事檔案進(jìn)行編號(hào)
若有工號(hào)，檔案號(hào)就取工號(hào)，然后按部門擺放，人事花名冊(cè)就是檔案名冊(cè)，這是最優(yōu)方案。離退休單房，辭職的再另放。你有在職人員名冊(cè)，離退休人員名冊(cè)、辭職花名冊(cè)，按人事花名冊(cè)管理檔案，人員有變動(dòng)時(shí)挪一下檔案，省時(shí)、效率高。所謂的科學(xué)的編碼，對(duì)有工號(hào)的千人以下的企業(yè)，都是浮云。
歸檔文件編號(hào)
歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。
1、全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
2、年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978。
3、保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱或代碼。
4、件號(hào)：文件的排列順序號(hào)。
5、件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號(hào)的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從"1"開始標(biāo)注。館編件號(hào)按進(jìn)館要求標(biāo)注。
6、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
員工檔案編號(hào)，參考方法如下：
年份+月份+當(dāng)月內(nèi)排號(hào)+性別（男1，女2）
如：甲是2013年12月3日來(lái)的，且是12月第一個(gè)來(lái)的，男性，那編號(hào)就是13120011；
乙是2013年12月5日來(lái)的，且是12月第二個(gè)來(lái)的，女性，那編號(hào)就是13120022；
這樣，從編號(hào)里就可以看出他是哪年，幾月份來(lái)的，男性還是女性。
工號(hào)，檔案號(hào)，指紋號(hào)最好統(tǒng)一。
每位員工進(jìn)入公司都應(yīng)有一個(gè)號(hào)碼，通常叫工號(hào)，就像身份證，這個(gè)號(hào)碼都是唯一的，不管他在哪個(gè)部門，都不會(huì)改變。如果因?yàn)檎{(diào)部門就換個(gè)編號(hào)，人數(shù)以多，就會(huì)造成混亂。
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