企業(yè)管理應(yīng)該重視員工交流
鼓勵員工相互交流各自的見解、顧慮和情緒,確實是一項艱難的工作。為了贏得這個挑戰(zhàn),你必須集中關(guān)注三個關(guān)鍵問題:使交流成為你公司里的優(yōu)先事項,并且讓每個員工都知道你重視交流;為員工提供同管理層交談的機會;建立信任的氛圍。
文中介紹了3M、Unisys和KPMG等著名跨國公司在促進員工交流方面的努力,為中國企業(yè)建立暢通的員工交流渠道提供了寶貴的經(jīng)驗。
說到組織和員工之間的交流,我們并不缺乏工具。但實際上,這種交流渠道是否暢通?在很多情況下,答案是否定的。組織的管理層可能會經(jīng)常向員工發(fā)布信息,但是員工卻很少、甚至不向上級反饋。企業(yè)在努力適應(yīng)今天不斷發(fā)展的.市場環(huán)境過程中,缺乏交流可能成為一個大問題。
丹佛大學(xué)Stephen Erbschloe所作的一項研究表明,他所研究的46家公司之所以面對互聯(lián)網(wǎng)帶來的商業(yè)機會行動遲緩,最主要的兩個原因就是:交流的貧乏和行政上的混亂。
如何能讓員工愿意同你交談?怎樣把你的公司變成一架精干、平衡和適應(yīng)性強的機器?如果你同人力資源專家和人際交流專家討論這個問題,就能總結(jié)出以下三個提高交流水準的必要條件:
使交流成為你公司里的優(yōu)先事項,并且讓每個員工都知道你重視交流。
為員工提供同管理層交談的機會。
建立信任的氛圍。沒有了信任,員工很可能不愿意同他人分享自己的想法和意見。在如今精簡、重組、合并和收購成為主流的時代,員工們常常害怕說出他們的想法。
在你的組織里,如何能有效鼓勵雙向交流?很簡單,向他們表明,你重視他們的意見。Donald Sheppard是一家專長于內(nèi)部交流戰(zhàn)略的咨詢公司Sheppard Associates公司的行政總裁,他指出:你需要向員工傳遞的最重要的信息就是,對任何問題的解決辦法,“永遠決不會是單向的信息交流,而一直都是交互式的,讓所有人都參與討論!睋Q句話說,你必須確保員工知道你愿意傾聽他們的意見。
“鼓勵員工向上級的交流,其關(guān)鍵之一是清楚地表達出你希望這種交流、鼓勵這種交流。在這種交流出現(xiàn)時,你會重視它、并給予回報”3M(明尼蘇達礦業(yè))公司負責交流變革的經(jīng)理Barbara Perkins這樣說道。在3M,“公司明確期望員工進行跨組織結(jié)構(gòu)交流,新的觀點總是受到鼓勵,”Perkins說,“這都是努力在公司內(nèi)保持創(chuàng)新精神的措施的一部分。”
重視交流常常需要不同部門的經(jīng)理采取協(xié)作和團隊的行動,例如,負責人力資源和內(nèi)部交流的部門就需要統(tǒng)一步調(diào)。根據(jù)Unisys電子計算機公司的內(nèi)部交流顧問Denise Baron的陳述,在Unisys也是同樣的情況。
“我們?nèi)肆Y源部門的負責人是交流的積極支持者,而且做出了切實的努力,例如同參加交流的人們密切協(xié)作,以提高內(nèi)部交流水平,”她說。由人力資源部門的負責人、公司總經(jīng)理和參加交流的員工聯(lián)合組成的陣營,向員工們充分顯示了公司對員工交流的重視。
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