學(xué)籍檔案袋可以打開嗎
還記得當(dāng)時(shí)高考結(jié)束作為準(zhǔn)大學(xué)生的我們是既擔(dān)憂又興奮,擔(dān)憂的是怕自己不能融入大學(xué),這個(gè)小社會(huì)的團(tuán)體生活,害怕自己不能融入集體,開心的是可以去往新的城市交到更多新的朋友。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案袋是否可以打開的詳細(xì)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!
一、學(xué)籍檔案袋可以打開嗎
不可以打開。檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件,而檔案的轉(zhuǎn)遞也是有相關(guān)規(guī)定的,而且檔案是不容許放在手里,個(gè)人更不能私自拆封檔案。如果檔案拆開了,要把檔案放在具有人事檔案管理權(quán)的權(quán)威機(jī)構(gòu)(學(xué);蛘呷瞬胖行模,請(qǐng)權(quán)威機(jī)構(gòu)給你審核檔案材料是否被修改過(guò)(因?yàn)橐_保檔案內(nèi)資料的重要性),查看有沒(méi)有虛假材料摻入,只有確認(rèn)你的.檔案真實(shí)有效之后,才能重新加蓋公章。
二、學(xué)籍檔案拆開了怎么辦?
如果檔案被拆開,應(yīng)該及時(shí)反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門,并且拿到人事部門進(jìn)行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。
故學(xué)籍檔案拆開了應(yīng)該及時(shí)找人才中心、學(xué)校等具有人事檔案管理權(quán)的權(quán)威機(jī)構(gòu),幫忙審核檔案內(nèi)材料是否有被修改過(guò),確保真實(shí)性。如果材料缺失,一定要及時(shí)補(bǔ)辦,審核無(wú)誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬(wàn)不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否則就是無(wú)效檔案。若檔案變?yōu)樗罊n,人才中心等有接受檔案權(quán)利的地方不會(huì)再對(duì)死檔進(jìn)行接收。
因此,在遇到此類問(wèn)題的時(shí)候,一定注意找人才中心或者專門的人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢和指導(dǎo)。
三、學(xué)籍檔案拆開了一般找哪些地方重新密封并加蓋公章?
1、原來(lái)的學(xué)校(可以找自己的班主任幫忙)
2、所在地人才中心
3、檔案中介機(jī)構(gòu)
注意:必須具有人事檔案管理權(quán)
四、注意事項(xiàng):
1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章;如果檔案袋被無(wú)故拆開(即未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開檔案袋),會(huì)嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)范,甚至?xí)䦟?dǎo)致檔案無(wú)效的后果。
2、檔案可以通過(guò)自帶方式辦理轉(zhuǎn)移,但是除了檔案管理單位的專職人員,其他任何人都無(wú)權(quán)開啟檔案,本人更不能打開。檔案在轉(zhuǎn)移途中被打開或者損壞,轉(zhuǎn)入單位是不會(huì)接收的。
檔案簡(jiǎn)述
個(gè)人檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,最好畢業(yè)時(shí)安排到位。
檔案去向
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說(shuō),也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒(méi)簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),?拼虻绞屑(jí)人才市場(chǎng),師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉(zhuǎn)過(guò)去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒(méi)有安排好檔案的事情,幾年過(guò)去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵儭A硗,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問(wèn)問(wèn)。
【學(xué)籍檔案袋可以打開嗎】相關(guān)文章:
學(xué)籍檔案可以自己保存嗎03-18
可以自己保管學(xué)籍檔案嗎03-15
學(xué)籍檔案自己保管可以嗎03-22
檔案是學(xué)籍嗎03-11
學(xué)籍檔案會(huì)影響退休嗎03-23
網(wǎng)絡(luò)教育有學(xué)籍檔案嗎02-24
自考本科有學(xué)籍檔案嗎03-17
函授大專有學(xué)籍檔案嗎03-17
戶口遷走學(xué)籍檔案需要遷走嗎03-24