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學(xué)籍檔案和人事檔案區(qū)別在哪里
一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案和人事檔案區(qū)別在哪里相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
學(xué)籍檔案和人事檔案區(qū)別在哪里 篇1
學(xué)籍檔案和人事檔案區(qū)別在哪里
1、學(xué)籍檔案是在校學(xué)習(xí)期間，由所在學(xué)校建立和管理的學(xué)生個人檔案，一般在進(jìn)入中學(xué)后建立，并在以后不同的學(xué)習(xí)階段轉(zhuǎn)移去不同的學(xué)校。人事檔案是參加工作后由工作單位或者人事關(guān)系代理機(jī)構(gòu)建立和管理的個人檔案，隨工作和人事關(guān)系的變動而轉(zhuǎn)移。
2、高、中等學(xué)校的學(xué)生畢業(yè)參加工作時，學(xué)籍檔案由工作單位或者人事管理代理機(jī)構(gòu)調(diào)取，學(xué)籍檔案內(nèi)的材料轉(zhuǎn)入人事檔案中，成為人事檔案材料，學(xué)籍檔案的作用也就此完成。
學(xué)籍檔案的檔案去向
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的.學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級人才市場，�？拼虻绞屑壢瞬攀袌�，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�。另外，與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。
人事檔案的具體功能
個人檔案有六大功能：
其一、保留個人原有干部身份；
其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；
其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；
其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；
其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；
其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
學(xué)籍檔案和人事檔案區(qū)別在哪里 篇2
一、檔案保管地點不同
學(xué)籍檔案一般是保管在學(xué)�；虍厴I(yè)后轉(zhuǎn)入畢業(yè)生就業(yè)辦公室保管，人事檔案一般保管在人才市場或者工作單位。（也有部分人才市場規(guī)定，需要辦理相關(guān)手續(xù)，才能轉(zhuǎn)為人事檔案。）
二、檔案材料方面有什么區(qū)別
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。人事檔案則是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來，檔案里面包含了學(xué)籍檔案的所有材料，除此之外人事檔案會加入工作材料。
三、畢業(yè)后檔案應(yīng)不應(yīng)該放在學(xué)校？
落實了工作單位的，建議將檔案調(diào)走。沒有落實單位的`，可以將檔案繼續(xù)留在學(xué)校存放，或者調(diào)回戶籍地的人才市場。（切記檔案不能拿在自己手上。）
四、檔案被學(xué)校打回原籍，算不算人事檔案？
學(xué)校將檔案打回原籍與個人辦理調(diào)檔手續(xù)托管到人才市場通常是不一樣的。每個地方的原籍檔案管理機(jī)構(gòu)并不一致，有些地方的原籍為教育局就業(yè)辦，有些地方的原籍為人才市場。具體的原籍地址可通過忠之托官網(wǎng)的原籍查詢系統(tǒng)查詢。如果原籍為教育局就業(yè)辦的則需要把檔案調(diào)出到人才市場并辦理托管手續(xù)，才能算人事檔案。如果原籍為地方人才市場的，也需要辦理檔案托管手續(xù)，讓自己的學(xué)籍檔案變成人事檔案。
學(xué)籍檔案和人事檔案區(qū)別在哪里 篇3
學(xué)籍檔案和人事檔案的區(qū)別
畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”以文字的形式記錄了大學(xué)生的高考成績、在校期間表現(xiàn)、家庭情況、獎懲情況等。大學(xué)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入報到證，并由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位的人事部門或者是委托代理的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時的學(xué)籍檔案就成為了人事檔案。
據(jù)介紹，畢業(yè)生的檔案中，一般包含高中學(xué)籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學(xué)生(學(xué)籍)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、在校期間表現(xiàn)及獎懲情況等材料。
人事檔案不允許個人保存：具體管理情況有差異
據(jù)了解，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案�？绲貐^(qū)流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。山西啟航人力資源作為山西人才大市場的工作站，可以管理檔案。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。
記者了解到，山西省人事關(guān)系及檔案保管費收費標(biāo)準(zhǔn)為：畢業(yè)生人事代理服務(wù)費：10元/人/月;單位人事代理服務(wù)費12元/人/月。
檔案影響公務(wù)員報考和職稱申報：如丟失請盡快補(bǔ)辦
山西省人才交流服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人說：“人事檔案相當(dāng)重要，畢業(yè)生在辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員、職稱申報等都需要審查檔案內(nèi)的相關(guān)記載。”
畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、家庭情況、獎懲表現(xiàn)的文字材料，應(yīng)謹(jǐn)慎保管，及時存放到用人單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。如若不慎丟失，請盡快到材料形成院校或單位補(bǔ)辦。
學(xué)籍檔案丟了的解決方法
1、先電話咨詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了，補(bǔ)辦需要補(bǔ)哪些材料，之后向?qū)W校咨詢補(bǔ)辦那些材料需要攜帶什么。因?qū)W校有你的成績記錄，成績單肯定是可以補(bǔ)的，然后你得補(bǔ)畢業(yè)生登記表，本人經(jīng)歷是到學(xué)校重寫填寫一份。補(bǔ)好后裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。
2、高中時期的檔案可向原學(xué)校咨詢是否還留在學(xué)校，如沒在原校，問清檔案的去向，如果遺失也由原校補(bǔ)。
學(xué)籍檔案管理制度
一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴(yán)格執(zhí)行甘肅省教育廳下發(fā)《關(guān)于學(xué)籍管理暫行辦法》和學(xué)校的`相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員，負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
三、學(xué)校設(shè)立一個獨立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。
四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé)，每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。
五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。
六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應(yīng)及時報告，并補(bǔ)回。
七、加強(qiáng)管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
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