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如何查詢個(gè)人檔案
檔案在我們的生活中起著非常重要的作用,檔案的重要性不言而喻。由于我們?cè)谌粘I钪泻苌俳佑|自己的個(gè)人檔案,檔案沒(méi)有得到每個(gè)人足夠的重視,這導(dǎo)致了一些關(guān)于檔案的問(wèn)題和不必要的麻煩。以下小編為大家整理了個(gè)人檔案查詢的詳細(xì)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!
檔案應(yīng)該怎么查詢
回憶即是回憶自己有沒(méi)有處理過(guò)檔案,或者有沒(méi)有簽過(guò)跟檔案有關(guān)的字。(如檔案自動(dòng)回原籍的簽字之類的,如果這個(gè)時(shí)候能夠回憶得上,您也就大致知道檔案去哪里了)
找出檔案可能會(huì)去的地方,并列出來(lái),基本上也就是如下四種可能
1、學(xué)校(并非所有的學(xué)校都會(huì)把檔案發(fā)走,有很大一部分學(xué)校不會(huì)發(fā)回原籍。)
2、原籍(通常指地,更換過(guò)地的一般為參加高考時(shí)候的地區(qū)。)
3、工作地(曾經(jīng)工作過(guò)的地方都可以找一下,從開(kāi)始的工作找起。國(guó)企、事業(yè)單位有人事權(quán),一般保管在單位,私企就保管在單位所屬的人才市場(chǎng))
4、學(xué)校所屬人才市場(chǎng)(極個(gè)別學(xué)校會(huì)存放到的人才市場(chǎng))
根據(jù)上面列出的所有可能進(jìn)行逐一排除,按順序排除,先從學(xué)校找起。倘若學(xué)校不在,再找下一個(gè),一一排查。
檔案丟失我們應(yīng)該要怎么補(bǔ)辦?
1、首先,就是需要我們開(kāi)一個(gè)檔案丟失,如果已經(jīng)工作了,可以找公司里給我們開(kāi)這個(gè),如果沒(méi)有工作,我們可以找我們的學(xué)校,來(lái)給我們開(kāi)這個(gè),記住一點(diǎn),我們的一定要蓋上單位或者學(xué)校的公章才可以生效的呦。
2、接下來(lái)我們需要填寫一份申請(qǐng)書(shū),這個(gè)申請(qǐng)需要我們學(xué)校或者是教育局蓋章后才行的,如果我們不知道檔案補(bǔ)辦的流程,這里我們可以跟我們學(xué)校的老師咨詢一下,一般情況老師都會(huì)很耐心的跟我們講解補(bǔ)辦檔案的步驟的,如果需要什么材料,我們的老師也會(huì)提前告知我們的。
3、下面我們就要去補(bǔ)辦我們檔案里的一些資料,這個(gè)資料要從我們的高中開(kāi)始補(bǔ)辦,比如我們的入學(xué)通知單、成績(jī)單、高考分?jǐn)?shù),還有我們的高考填報(bào)志愿等等信息。錄取通知書(shū)等,以及在大學(xué)里面學(xué)習(xí)的學(xué)科分?jǐn)?shù)、畢業(yè)鑒定表、畢業(yè)等。還有工作之后的證、勞動(dòng)合同等信息。
4、我們要把補(bǔ)好的檔案拿到我們的學(xué)校,學(xué);叶任覀兊臋n案進(jìn)行審核,如果學(xué)校確認(rèn)我們的檔案材料沒(méi)有問(wèn)題話,學(xué)校會(huì)將檔案拿到就業(yè)中心蓋上公章,然后重新給我們封存好。
無(wú)論何時(shí)何刻,我們都必須注意個(gè)人檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài):
。1)我們可以從我們?cè)瓉?lái)的大學(xué)開(kāi)始。一般來(lái)說(shuō),大學(xué)只會(huì)在畢業(yè)生離校后轉(zhuǎn)移他們的個(gè)人檔案,因?yàn)榭紤]到畢業(yè)生需要就業(yè)的原因,他們不會(huì)把檔案留在學(xué)校(除非簽訂延期就業(yè)協(xié)議)。
(2)我們可以到學(xué)校檔案保管辦公室或找學(xué)校檔案管理辦公室的聯(lián)系方式進(jìn)行電話咨詢。
。3)如果我們是選擇畢業(yè)后離開(kāi)學(xué)校的,我們可以去工作單位或人才市場(chǎng),在那里我們的檔案轉(zhuǎn)移咨詢。
。4)如果您選擇在學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí),檔案通常在學(xué)校,您可以咨詢學(xué)校檔案管理人員。
。5)如果學(xué)校在畢業(yè)后將我們的檔案轉(zhuǎn)移到居住地,我們可以去居住地的人力資源或人力資源和社會(huì)保障局咨詢。我們可以先去人力資源和社會(huì)保障局查詢,然后根據(jù)情況去原單位的人才交流中心查詢。
。6)我們可以咨詢?nèi)瞬欧⻊?wù)平臺(tái)。這種在線咨詢就足夠了。一般來(lái)說(shuō),這是一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單和省力的方法。但是,我們需要找到一個(gè)信譽(yù)好、規(guī)模大、性能可靠的人才服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行咨詢。
檔案分為幾個(gè)階段
第一,高中階段
高中讀書(shū)時(shí),檔案一般在學(xué)校教務(wù)處管理部。高中畢業(yè)通過(guò)大學(xué)的,大學(xué)將錄取高中畢業(yè)生,進(jìn)入大學(xué)教務(wù)處科繼續(xù)記錄保管;高中畢業(yè)后直接工作的畢業(yè)生,如果沒(méi)有把轉(zhuǎn)到人才中心或就業(yè)單位,可能還會(huì)留在高中。
第二,大學(xué)階段
大學(xué)階段的是在高中的基礎(chǔ)上繼續(xù)添加簡(jiǎn)歷。大學(xué)讀書(shū)時(shí),檔案在教務(wù)處科。大學(xué)畢業(yè)時(shí),已簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生轉(zhuǎn)到所在地人才中心或就業(yè)單位。在轉(zhuǎn)移文件的時(shí)
候,需要自己處理,可以清楚的知道文件去了哪里;沒(méi)有就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生檔案可以在大學(xué)保存2年,然后轉(zhuǎn)到所在地的人才,你可以去人才中心找。
第三,工作階段
如果在有檔案保管權(quán)的單位工作,檔案在單位人事部門。換單位后,人事檔案也會(huì)換到下一個(gè)單位。如果下一單位沒(méi)有保留人事檔案的,則轉(zhuǎn)入人才中心;如果你在一個(gè)單位工作,從一開(kāi)始就沒(méi)有保留人事檔案的,檔案就一直保存在人才中心。
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