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學(xué)籍檔案袋自己拆開了怎么辦
檔案屬于國家機密文件,而檔案的轉(zhuǎn)遞也是有相關(guān)規(guī)定的,而且檔案是不容許放在手里,個人更不能私自拆封檔案。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案袋自己拆開了的詳細內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
一、學(xué)籍檔案拆開了怎么辦?
如果檔案被拆開,應(yīng)該及時反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門,并且拿到人事部門進行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。
故學(xué)籍檔案拆開了應(yīng)該及時找人才中心、學(xué)校等具有人事檔案管理權(quán)的權(quán)威機構(gòu),幫忙審核檔案內(nèi)材料是否有被修改過,確保真實性。如果材料缺失,一定要及時補辦,審核無誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否則就是無效檔案。若檔案變?yōu)樗罊n,人才中心等有接受檔案權(quán)利的地方不會再對死檔進行接收。
因此,在遇到此類問題的時候,一定注意找人才中心或者專門的人力資源機構(gòu)進行咨詢和指導(dǎo)。
二、學(xué)籍檔案拆開了一般找哪些地方重新密封并加蓋公章?
1、原來的學(xué)校(可以找自己的班主任幫忙);
2、所在地人才中心;
3、檔案中介機構(gòu);
注意:必須具有人事檔案管理權(quán)。
三、注意事項:
1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開檔案袋),會嚴重違反檔案管理規(guī)范,甚至?xí)䦟?dǎo)致檔案無效的后果。
2、檔案可以通過自帶方式辦理轉(zhuǎn)移,但是除了檔案管理單位的專職人員,其他任何人都無權(quán)開啟檔案,本人更不能打開。檔案在轉(zhuǎn)移途中被打開或者損壞,轉(zhuǎn)入單位是不會接收的。
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