檔案具有哪些用途

　　一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。接下來小編整理了檔案具有哪些用途的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　檔案具有哪些用途 篇1

　　檔案具有哪些用途

　　1、轉(zhuǎn)正定級；

　　2、考研；

　　3、考公務員，過政審關(guān)；

　　4、評職稱；

　　5、考資格證；

　　6、辦理準生證；

　　7、出國審查，過政審關(guān)；

　　8、養(yǎng)老保險，計算工齡；

　　9、某些城市，辦理居住證；

　　10、進國企，事業(yè)單位；

　　11、住房補貼發(fā)放；

　　12、入團入黨。

　　什么是檔案？

　　畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭狀況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校是叫學籍檔案，離校后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的.記錄，是人事管理和服務的依據(jù)。

　　用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧�。因此，學生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

　　檔案里都有啥？

　　1、《高校畢業(yè)生等級表》；

　　2、《學習成績表》；

　　3、在校期間的一切獎懲材料；

　　4、入團、入黨志愿書；

　　5、畢業(yè)離校前的體檢表；

　　6、畢業(yè)生報到通知書等。

　　檔案具有哪些用途 篇2

　　檔案的用途

　　1、辦理大城市落戶/上海居住證

　　例如你想在北京定居，你必須把自己的檔案轉(zhuǎn)移到北京落戶。只有當你在北京有一份正式穩(wěn)定的'工作，才能申請北京市人力資源和社會保障局出具的檔案調(diào)檔函。一般情況下，檔案不與戶口分離，戶口所在地即為檔案所在地。沒有了檔案自然無法辦理落戶的手續(xù)。就算符合條件，也沒辦法落戶成功。所以想在北京定居，大家一定要妥善保管好個人檔案。

　　2、個人養(yǎng)老金發(fā)放

　　例如你在國企上班養(yǎng)老金發(fā)放數(shù)額必須經(jīng)檔案部門審核，工齡、工資、待遇、職務和社保繳費年限以檔案記錄為準。比如退休時需要根據(jù)檔案確定個人的出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作的時間，從而確定其開始繳納社保費的時間，從而計算養(yǎng)老金的數(shù)額。除了養(yǎng)老金之外，失業(yè)保險等其他社會保險也與個人檔案有關(guān)。

　　3、考公務員

　　公務員對于政審考核相當嚴格，不僅要查閱個人檔案，還會對于配偶、直系親屬及三代以內(nèi)的旁系親屬都要進行審核，這是必要的流程，沒有檔案就無法政審。

　　4、考研/出國升學

　　考研，出國升學需要檔案證明材料，如果沒有檔案，無法辦理這些事項。

　　5、參加考試獲得的證書

　　比如考教師資格證、考護士資格證、考衛(wèi)生資格證、考執(zhí)藥師證、考一級建造師、考咨詢工程師、考一級注冊消防工程師等都是需要審核個人檔案。

　　6、從業(yè)實習律師

　　去律所實習首先要開具人事檔案存檔地的存檔證明，而且檔案必須是存放在人才中心，才能辦理入職。

　　7、評職稱

　　職稱評定需要查看你檔案里面的相關(guān)資料，如果材料通過評估，會作為相關(guān)證明材料保存在個人檔案中。所以如果你在評職稱中，不能提供個人檔案，很可能會被取消資格。

　　檔案具有哪些用途 篇3

　　檔案的作用主要有以下5個方面：

　　1、養(yǎng)老金領(lǐng)�。�

　　辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取時要經(jīng)過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。

　　在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好；

　　2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額：

　　有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算；

　　3、影響評職稱和工作調(diào)動：

　　大學畢業(yè)后，學生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，既使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)；

　　4、考研、考公務員、出國、升學、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理：

　　考研、考公務員、出國、升學、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明；

　　5、導致干部身份丟失：

　　雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的'相關(guān)政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學畢業(yè)就有的干部身份還是會在當公務員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

　　檔案具有哪些用途 篇4

　　個人檔案有六大功能：

　　1、保留個人原有干部身份；

　　2、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；

　　3、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　4、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；

　　5、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

　　6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　大學生畢業(yè)的檔案，一般有一下幾種辦法存檔：

　　一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　提供保管檔案的服務的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的`公共信息，個人不得截留和銷毀。

　　檔案丟失需進行補檔，補齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

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