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托管人事檔案需要走哪些程序
我國檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革,取代了簡牘,成為國家正式書寫材料,一直沿用至今。接下來小編整理了托管人事檔案需要的程序相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
托管人事檔案需要走哪些程序
1、首先,應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場,并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2、其次,應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。
3、最后,由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到證》要求,將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管。
檔案托管需要些什么手續(xù)?
1、辦理檔案托管手續(xù),本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧颖U舷嚓P(guān)部門進行申請辦理的。
2、對于檔案托管手續(xù)辦理,是要求該單位先到勞動部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的,若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書前往辦理登記,若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個人才可以申請托管。
目前國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一是:把檔案轉(zhuǎn)至生源地。
由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二是:把檔案留在學(xué)校。
待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是:把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
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