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學(xué)籍檔案與人事檔案怎么合并
個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě)，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。接下來(lái)小編整理了學(xué)籍檔案與人事檔案怎么合并的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
學(xué)籍檔案與人事檔案怎么合并
其實(shí)，人事檔案與學(xué)籍檔案按規(guī)定是分開(kāi)管理的，如果單位為了工作方便，合并在一起，也并不代表有影響，不會(huì)帶來(lái)其他問(wèn)題的，以后需要，可以直接調(diào)檔，完全沒(méi)問(wèn)題。我們可以把兩個(gè)檔案都抽離放到別的人才中心合并，再轉(zhuǎn)移回單位：
1、當(dāng)畢業(yè)生就業(yè)以后，學(xué)籍檔案中加入了與就業(yè)單位簽訂的勞動(dòng)合同、聘用合同或錄用通知書(shū)等證明其已經(jīng)參加工作的材料，從學(xué)校或就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)移到單位人事、人資部門(mén)或者人才交流中心（人才市場(chǎng)）以后，就轉(zhuǎn)成人事檔案。
2、畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期滿，履行了轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任和行政職務(wù)任命手續(xù)以后，干部身份得到確立，這些相關(guān)材料進(jìn)入個(gè)人檔案，就轉(zhuǎn)成了干部檔案。
3、因其他個(gè)別情況沒(méi)有履行轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)的檔案，或不能確定專業(yè)技術(shù)級(jí)別、行政級(jí)別的檔案，在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔，也不能按照干部檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
人事檔案的具體功能
個(gè)人檔案有六大功能：
一、保留個(gè)人原有干部身份；
二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；
三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；
四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；
五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；
六、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
學(xué)籍檔案的檔案去向
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位，這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心：
�。�1）、必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)；沒(méi)簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，專科打到市級(jí)人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過(guò)去保管。
�。�2）、如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵儭�
�。�3）、另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶籍所在地的人事部門(mén)；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。
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