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人事檔案怎么查詢(xún)存放地點(diǎn)
一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)小編整理了人事檔案怎么查詢(xún)存放地點(diǎn)的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
人事檔案怎么查詢(xún)存放地點(diǎn)
人事檔案應(yīng)該存放地點(diǎn)
1、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。
2、社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)�？梢匀挝粰n案管理處查詢(xún)自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)自己的檔案。
3、剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會(huì)由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場(chǎng)，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個(gè)月以?xún)?nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個(gè)月以后可以在工作所在地的人才市場(chǎng)查詢(xún)�？梢酝ㄟ^(guò)電話(huà)查詢(xún)或者人才網(wǎng)站查詢(xún)。
4、主要有兩個(gè)途徑。一個(gè)是撥打公司檔案管理處的電話(huà)查詢(xún)或者是撥打人才市場(chǎng)的電話(huà)查詢(xún)；另一個(gè)是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢(xún)。另外，如果時(shí)間充裕，可以帶上證件去實(shí)地當(dāng)面查詢(xún)。
5、特別提醒：應(yīng)屆畢業(yè)生如果畢業(yè)了但沒(méi)有找到工作或者是自由職業(yè)者，請(qǐng)不要將檔案自己拿回家，對(duì)將來(lái)就業(yè)升職會(huì)有很大影響，一定要將檔案寄放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。
如何查詢(xún)
先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個(gè)是考驗(yàn)就業(yè)率等因素的，檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見(jiàn)，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話(huà)或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢(xún)。通過(guò)大學(xué)檔案館查詢(xún)，就算檔案沒(méi)有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。
各大中專(zhuān)院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向：
1、繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；
2、已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；
3、已簽約單位沒(méi)有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)（人才交流中心、人力資源中心）；
4、未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門(mén)（由于部門(mén)改革等原因，不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門(mén)叫法前后可能不一致，人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、人力和社會(huì)保障局）；
5、畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；
6、還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶(hù)口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。
弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過(guò)就知道了，該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話(huà)可以問(wèn)問(wèn)檔案館的人，網(wǎng)上一般也可以查到其電話(huà)等聯(lián)系方式。
如果畢業(yè)時(shí)的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門(mén)查找。如果在第一個(gè)工作單位查詢(xún)到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動(dòng)后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢(xún)。一般只有國(guó)有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營(yíng)企業(yè)和合資企業(yè)是沒(méi)有人事檔案接收權(quán)的。
工作過(guò)的單位沒(méi)有人事檔案接收權(quán)的，則就要到工作過(guò)的單位的所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)去查找。從畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開(kāi)始排查。各地關(guān)于人才市場(chǎng)的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場(chǎng)、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門(mén)開(kāi)辦和主管的，如果不知道人才市場(chǎng)在哪里和檔案管理的問(wèn)題，可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局問(wèn)問(wèn)。
畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類(lèi)檔案；有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。因而，可以先到人社局查詢(xún)，再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。
所以一般情況下人事檔案在一個(gè)特定時(shí)期都是存放在固定位置的，如何你找不到自己的人事檔案，就按照上面的步驟一一排查
人事檔案怎么查詢(xún)存放地點(diǎn)拓展閱讀
一、人事檔案是什么
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。[1]檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
二、怎么查人事檔案在哪里
1：畢業(yè)之前學(xué)校給你簽訂了一份材料，上面注明你檔案打回的地址，那么你學(xué)校會(huì)將你的檔案按你的意愿打回。
2：你未畢業(yè)之前學(xué)校發(fā)給你就業(yè)協(xié)議，你簽訂了單位，那么你學(xué)校會(huì)在你畢業(yè)的時(shí)候?qū)⒛愕臋n案打回你所簽訂單位所在的人才市場(chǎng)的戶(hù)頭里保存。
3：你一直未簽訂就業(yè)協(xié)議，或者簽訂了一直未將該交給學(xué)校，那么學(xué)校會(huì)有兩個(gè)可能：
（1）學(xué)校免費(fèi)幫你保管2年，2年期滿(mǎn)直接將你的檔案打回你戶(hù)籍所在地的市人才市場(chǎng)。
（2）學(xué)校直接就打回你戶(hù)籍所在地的市人才市場(chǎng)，人才市場(chǎng)也是會(huì)幫你免費(fèi)保管2年，2年期滿(mǎn)后檔案還會(huì)放在那里，但是按月收取你的保管檔案費(fèi)用，等到你需要使用檔案的時(shí)候自然會(huì)叫你將之前的檔案保管費(fèi)補(bǔ)交過(guò)以后才可以拿。
4：總結(jié)來(lái)說(shuō)你找檔案有幾條基本的路線：
（1）打電話(huà)回學(xué)校，學(xué)校一般都會(huì)有畢業(yè)生的資料（2年之內(nèi)，一般學(xué)校都只保存2年，時(shí)間長(zhǎng)了就不好問(wèn)了）讓其幫你查詢(xún)當(dāng)初他把你的檔案打到了哪里。
�。�2）打你戶(hù)籍所在地的市人才市場(chǎng)的電話(huà)，或者登陸市人才市場(chǎng)的網(wǎng)站，可以查詢(xún)到你的檔案是否在當(dāng)?shù)乇４�。只要你有身份證號(hào)和真實(shí)姓名。
�。�3）回憶你是否簽過(guò)什么單子你自己選擇了你檔案打回的地點(diǎn)，檔案這個(gè)東西個(gè)人和公司是沒(méi)有權(quán)限保存的，所以一般來(lái)說(shuō)只有你所在的市人才市場(chǎng)和區(qū)人才市場(chǎng)兩個(gè)地方。
綜上所述，打你戶(hù)籍所在地的市人才市場(chǎng)的電話(huà)，或者登陸市人才市場(chǎng)的網(wǎng)站，可以查詢(xún)到你的檔案是否在當(dāng)?shù)乇４妗Ｖ灰阌猩矸葑C號(hào)和真實(shí)姓名。如果您情況比較復(fù)雜，也提供律師在線咨詢(xún)服務(wù)。
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