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檔案檔案所在地填什么
一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來小編整理了檔案檔案所在地填什么的相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
一、學(xué)校名稱
如果是在校生或者應(yīng)屆畢業(yè)生,檔案通常都是在學(xué)校的檔案管理室,檔案所在地填學(xué)校名稱即可。對(duì)于尚未就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生把檔案留在學(xué)校不僅有較高的保障,還可以享受檔案免費(fèi)保管。
二、生源地人事局地址
針對(duì)畢業(yè)后沒有及時(shí)畢業(yè)的人員,一般檔案會(huì)轉(zhuǎn)到生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收管理,這種情況下檔案所在地就要填生源地人事局地址。
三、就職單位名稱
對(duì)于畢業(yè)后順利就業(yè)的學(xué)生,如果單位有接收檔案保管,檔案就可以轉(zhuǎn)到所在單位,檔案所在地填寫就職單位名稱即可。不過,一般小企業(yè)都不會(huì)接收管理員工檔案,除非是大型企業(yè)或者國(guó)企單位。
四、人才服務(wù)中心
如果把檔案轉(zhuǎn)到人才服務(wù)中心的人員,檔案所在地就要填寫人才服務(wù)中心地址,F(xiàn)如今大部分的人都會(huì)選擇把檔案存放在人才中心,特別是對(duì)于要考研或者創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生而言,檔案放在人才交流中心非常方便使用。
檔案特性
全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù),它概括地反映員工個(gè)人全貌。
現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
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