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大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪里

時(shí)間:2023-03-06 15:40:04 檔案 我要投稿

大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪里

  目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般,檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪里相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪里

  1、怎么查詢學(xué)籍檔案在哪里

  有的人畢業(yè)多年后,工作幾經(jīng)變動(dòng),工作過的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會(huì)在哪里了。為了能找到檔案,只有根據(jù)檔案可能的流向,多種途徑來找了。

  先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移,這個(gè)是考驗(yàn)就業(yè)率等因素的,檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。

  深造的最終還是要離校的,正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由于忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi),不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。

  如果畢業(yè)時(shí)的簽約單位有檔案接收權(quán),則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個(gè)工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出,而工作變動(dòng)后的單位也有檔案接收權(quán),則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán),私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。

  工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的,如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題,可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局問問。

  畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

  2、大學(xué)畢業(yè)后檔案的去向

 、俅髮W(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

  這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

 、诖髮W(xué)畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校

  兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

 、鄞髮W(xué)畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場交流中心

  首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位,所在地的人才市場,沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級人才市場,?拼虻绞屑壢瞬攀袌,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

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