如何查詢自己的檔案在哪里

時間：2022-11-10 07:49:33 檔案我要投稿

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如何查詢自己的檔案在哪里

　　目前學術界關于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理如何查詢自己的檔案相關內容，文章希望大家喜歡！

　　如何查詢自己的檔案在哪里篇1

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采由一下三種方式：

　　一、查詢檔案所在生源地，一般檔案由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。

　　二、查看檔案是否留在學校。一般待落實工作單位后，戶籍和檔案會遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　三、查詢就業(yè)代理或人才交流中心。

　　擴展資料：

　　人事檔案保管制度的基本內容：

　　建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的'關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

　�。�1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

　�。�2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

　�。�3）轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》。

　�。�4）保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。。

　�。�5）統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

　　如何查詢自己的檔案在哪里篇2

　　到今天戶口和檔案總算順順利利完成了，當初準備辦理時就說過寫經驗總結，以方便需要的同學日后辦理，少走一些彎路，下面是我的一些總結，我盡量寫的詳細一些。本人文筆較差，寫的可能有些亂，大家就湊合著看吧。

　　我的情況適用于河北省以外的同學自己從河北省人才市場遷戶口和檔案。

　　河北省人才市場位于石家莊火車站附近，可以坐公交或者步行過去，在網上很容易找到路線圖。

　　辦理戶口和檔案遷移分別需要戶口準移證明和調檔函（也叫商調函），戶口準遷證明是由你所要落戶的派出所開出的，商調函則是由你要落戶的縣或市人事局開。整個辦理過程中最麻煩復雜的就是前期的準備工作。

　　戶口準遷證明的辦理，需要大家到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或小區(qū)派出所去詢問一下，因為各個地方在不同時期的政策不一樣，簽戶口所需要準備的材料也有差別。但無論任何情況，戶籍證明和村委會或者小區(qū)委員會的介紹信是必須要開的。介紹信用來證明本小區(qū)或者本村同意你落戶在該地，和介紹信一塊的還有個文件需要去鎮(zhèn)政府蓋章。戶籍證明是集體戶人員遷戶口不可缺少的。戶籍證明是集體戶學生從落戶派出所開具的證明自己戶籍所在地的證明，在辦理戶口準遷證名時用來證明你戶口所在派出所的詳細地址。

　　大學畢業(yè)后遷往河北省人才市場的學生，是以集體戶的形式落戶到石家莊的小區(qū)派出所的，落戶的派出所一共有三處，09年畢業(yè)的燕山大學的學生戶口落在長征街派出所，長征街派出所位置比較偏，沒有公交能直接到達，不過其位置離石家莊火車站比較近，從火車站打的的話六、七塊錢，坐公交的話還要走大約10分鐘的'路程。具體位置可以從網上查。除了戶籍證明以外，有的地方還需要開具未婚證明、無犯罪記錄證明、無業(yè)證明或失業(yè)證明，這些證明是鎮(zhèn)政府給你蓋章的依據，只有鎮(zhèn)政府蓋章同意你落戶，你才能拿著戶籍證明和其他材料去派出所辦理準遷證明。

　　無業(yè)或失業(yè)證明可以在河北省人才市場的檔案室開，無犯罪記錄證明由戶口所在地派出所開具，未婚證明則是由區(qū)民政局開具。

　　需要說明的是，要想從派出所辦理任何證明手續(xù)，必須到河北省人才市場2樓服務窗口開介紹信，例如：開戶籍證明、無犯罪記錄、辦理身份證、臨時身份證、開具戶籍信息等。長征街派出所屬于橋東區(qū)，需要注意的是，橋東區(qū)民政局比較操蛋，橋東區(qū)民政局辦理未婚證明的部門在石家莊外貿大樓，并未在橋東區(qū)民政局內。石家莊外貿大樓并不像名字那般牛，該樓就是以普通辦公樓，很小，名字也不起眼，需要走近才能看到，位于中山東路和長征街交匯處，甚至有些司機也不確定其位置，大家也可以從長征街派出所出來沿著長征街一直往西走，到達中山東路時右拐，石家莊外貿樓位于路東。辦理未婚證明時需要你的戶口頁復印件或者戶口信息表，以及身份證復印件。其中戶口頁可以在河北省人才領到自己手中，建議大家去河北省人才開介紹信時就把自己的報到證和戶口頁領到自己手里，因為這個在回家辦理戶口和檔案時要用到，而開具戶籍信息則要省人才開介紹信，然后去派出所辦理。當你將所有所需材料準備好以后，檔案的手續(xù)辦理需要大家去要落戶的人事局去問一下所需手續(xù)，以我為例，我是09年畢業(yè)，辦理檔案時還屬于畢業(yè)生檔案管理，辦理的調檔函也是以改派形式辦理的，而辦理時需要我準備解約證明（辭職時由單位開），同時登陸山東省高校畢業(yè)信息網登記信息（其他省份有沒有不清楚），審核通過后就可以去辦理調檔函了，另河北省人才市場有規(guī)定，想要遷檔案的必須先遷戶口，檔案跟著戶口走。

　　戶口準遷證明大概需要一個星期的辦理時間，調檔函辦理不需要等待。在去石家莊辦理手續(xù)時，需要先去省人才開具辦理戶口遷移的介紹信，拿著介紹信辦理完戶口錢以后，派出所會給你一個戶口遷移證明，拿著戶口遷移證明，和商調函就可以去辦理檔案了。改派的需要等2個星期，其他情況可以直接取走。

　　拿著戶口遷移證和報到證、檔案回家后，找時間拿著報到證和檔案去人事局辦理檔案即可，戶口的辦理需要等一個月時間，只有長征街派出所在一個月的時間消除你的信息后，當地派出所才能辦理落戶手續(xù)，落戶手續(xù)的辦理一個月之內辦不了，過個三五天也沒事。落戶之后則需要辦理新的身份證，原身份證在有些情況下可能不能用。河北省內辦理戶口在戶口遷移時略有不同，但準備材料的過程一樣。以上是我回遷戶口和檔案的經驗。我辦理時的具體步驟如下：

　　1、回家去村里、鎮(zhèn)政府、派出所詢問當下政策，像我這種情況戶口能否回遷落家，需要準備什么材料。去人事局詢問我這中情況需要辦理檔案需要準備什么材料。建議大家一定親自去問，被聽別人說的。

　　2、回原單位辭職，辦理辭職手續(xù)，開具解約證明。

　　3、去河北省人才市場，在2樓服務窗口領出自己的報道證、戶口頁，開具辦理戶籍證明的介紹信，然后去3樓檔案室開具無業(yè)證明。

　　4、去長征街派出所開戶籍證明，然后順著長征街往西走，去石家莊外貿大樓辦理未婚證明，需要提供身份證、戶口頁復印件。

　　5、回家，上山東高校畢業(yè)生網注冊信息，通過審核后，拿著解約證明，去人事局辦理調檔函，不需要等待。

　　6、村里開具介紹信，證明同意落戶，同時給一份材料，拿著該材料和之前開的證明去鎮(zhèn)政府蓋章，一共蓋了四個章。

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