學(xué)籍檔案在哪里怎么查

　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。接下來(lái)小編整理了學(xué)籍檔案在哪里怎么查的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　1、檔案應(yīng)存放的地方

　�。�1）有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。

　　（2）學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

　　2、查詢檔案的途徑，主要有兩個(gè)途徑

　�。�1）一個(gè)是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場(chǎng)的電話查詢；

　�。�2）另一個(gè)是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外，如果時(shí)間充裕，可以帶上證件去實(shí)地當(dāng)面查詢。

　　3、畢業(yè)生檔案作用

　　確定本人身份、家庭出身、社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過(guò)程等憑證；畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移和去向，是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，畢業(yè)生應(yīng)予以重視。

　　4、畢業(yè)生檔案?jìng)鬟f

　　畢業(yè)生檔案由專用通信方式機(jī)要通信轉(zhuǎn)送至檔案接收單位，不能由個(gè)人攜帶。機(jī)要通信是比普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的檔案轉(zhuǎn)移渠道，要求檔案接收單位地址準(zhǔn)確、詳細(xì)。畢業(yè)生離校后，學(xué)校檔案室將根據(jù)就業(yè)派遣方案?jìng)鬟f畢業(yè)生檔案，因地址不詳無(wú)法投遞的檔案材料一年內(nèi)發(fā)回生源地人才服務(wù)中心。

　　5、畢業(yè)生檔案查詢

　　畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)向檔案接收單位了解本人檔案的情況，并確認(rèn)檔案材料是否齊備，如有錯(cuò)誤及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。

　　拓展閱讀：

　　學(xué)院學(xué)籍檔案管理規(guī)定

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合我院情況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績(jī)和畢（結(jié)）業(yè)等情況的重要憑證。

　　第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍表、成績(jī)表、畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。

　　第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定提供利用。

　　第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個(gè)人隱私，他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴(kuò)散。

　　第七條畢（結(jié)）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結(jié)）業(yè)證證明辦理。

　　第八條畢（結(jié)）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結(jié)）業(yè)生的書(shū)面委托證明，并附畢（結(jié)）業(yè)生的畢（結(jié)）業(yè)證證明。同時(shí)，代辦者應(yīng)出示本人的身份證。

　　第九條補(bǔ)辦畢（結(jié)）業(yè)證明者，應(yīng)攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。

　　第十條學(xué)籍檔案原則上不對(duì)外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說(shuō)明用途，方可利用學(xué)籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。

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